D57-认识你的时间

时间管理，可以说是一个永恒的话题。

关于时间的文章，我早在2017年的时候就写过一篇文章《驯服时间的人》，现在是2019年了。经过一年半的时间，对于时间管理我有些观点跟原来一致，有些观点在原来的基础上做了更新。

01

认识时间的重要性

时间是最特殊的资源。我们知道资源有很多种，包括资金、人力、其他社会资源等等。

就拿资金来说，本质上是很充裕的，再说人力资源，优秀的人才虽然难招，但也并不是不能找到。只有时间，是我们租不到、借不到，也买不到，更不能通过其他手段获得。

时间是无可替代的。时间完全没有替代品，我们知道，在一定范围内，如果某一资源缺少，我们可以寻找另外的资源替代。

比如石油资源紧缺，我们可以寻找新能源，页岩气等等；比如劳动来紧张，我们可以用资金来替代；再比如铝少了，我们可以用铜替代；但是没有任何东西可以替代已失去的时间。

时间是不可或缺的。我们做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。我们的任何一项工作，做任何一件事情都是在时间中进行的，都需要消耗时间。

时间永远是最短缺的。时间稍纵即逝，根本无法储存。昨天的是啊金过去了，就永远不会再回来。

然而，也正是对于时间这个最特殊、无可替代、不可或缺和最短缺的资源，我们绝大多数人都存在着一种幻觉：认为时间是可以取之不竭的。

明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。

02

记录时间

我们如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上消耗到了哪里。

（记录时间这个观点倒是和我当时在《驯服时间的人》这篇文章里的观点没有区别。）

如果我们自己都不知道自己的时间消耗到哪里了，那么很难去谈管理时间。当你把自己每天的时间记录下来之后，你自己甚至都会震惊于自己的时间使用。

这个可以类比于健身或者减肥。我有几个同事最近都在减肥，俗话说，三分靠吃，七分靠练。

了解自己每天摄入和消耗的热量对于健身和减肥的人来说非常重要，但我之前一直没有意识到，直到前段时间我跟一个正在减肥的同事聊天。

我采访她为什么能够坚持锻炼并且控制自己的饮食？

她把自己记录热量的app拿出来给我看，告诉我因为她清晰地自己每天摄入和消耗的热量，想到自己每天累到崩溃才消耗那么点热量，就自然而然就开始控制自己的饮食了。

我这才恍然大悟，终于直到自己为什么总是控制不了饮食了，因为我对热量都没有概念。

我认为这个例子给我们的启发绝不仅仅只有这一点，用到时间管理上也是一样的道理，通过记录时间，当你意识到自己消耗了大量的时间在无意义的事情上时，你还会心安理得吗？

除此之外，如果不记录下来，如果完全靠记忆和感觉，我们是说不清楚自己的时间是怎么打发的，因为记忆和感觉是会欺骗你自己的。

德鲁克举过一个例子：

某公司的董事长，十分肯定地对我说她的时间大致分成三个部分：1/3用于与公司高级管理人员研讨业务；1/3用于接待重要客户；其余1/3则用于参加各种社会活动。

但是，等实际记录了六个星期之后，跟他原来的预估比较，结果发现上述三个方面他几乎没花什么时间。他所说的这三类工作，只不过是他认为“应该”花时间的工作而已。

你可以开始尝试记录自己的时间，比如在接下来的三天，记录自己在每一件事上大概所花的时间，你在工作、睡觉、吃饭、看视频、刷朋友圈等这些项目上花了多长时间。

03

碎片化时间

我在2017年的那篇文章里面认为应该充分地利用碎片化时间，当然，这个观点跟网上很多观点一致。

现在我的观点会有一些升级，对于真正的碎片时间，例如：上下班的通勤时间，等吃饭的时间等等，如果有机会，可以充分地利用起来。

但是，我们也应该尽可能地管理好自己的时间，从而为自己争取更多的整块时间，因为想要提高效率，就必须将时间做整块的运用，这在我们之前讲效率的文章里面有提到过。

那些对于我们来说最重要的事情，非常有价值的事情都必须要给自己创造整块的时间去做。如果将时间分割成很多段，就等于是没有时间。

举个例子：

写一份报告大概需要花6-8个小时才能完成初稿。

如果每次花15分钟，每天2次，一共花上两周的时间，虽然总时间也达到7个小时，但结果恐怕还是一篇空白。

但如果能够关上门来，切断外界联系，连续做上五六个小时，一份相当不错的初稿就应该差不多了。有了这份初稿再做零星的补充整理即可。

04

关于加班

现在996的话题也是比较火爆，我就在最后部分加上一个关于加班的话题吧。

先问一个问题：你晚上会把工作带回家去做吗？

我以前有一个习惯，电脑在人在，几乎我的工作电脑随时都在我的手边，即使是下班也不例外，电脑也会跟着我回家。

我发现跟我一样，喜欢把工作带回家开夜车的人越来越多。

但这个逻辑反过来想，也正是因为会有这样的一种工作没做完还可以带回家继续做的心理慰藉，往往会造成一种不好的情况：

我们觉得反正可以晚上带回家加班做，因为反而没有抓紧白天的工作时间。

其实这也是我因为长久以来的习惯而忽略的问题，直到最近才慢慢意识到了问题之后才开始做出改变。

当我告诉自己不能把工作电脑带回家之后，反而很多工作就希望能在公司的时候抓紧时间做完。

如果关于时间管理方面，你有什么观点，欢迎留言。