2018-11-30
统计函数（Subtotal）
一、基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
Subtotal并不是“一个函数”，而是“一群函数”，而且是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。
function_num数值对应函数，使用说明：
1、AVERAGE 平均值
2、COUNT 统计个数
3、COUNTA 非空单元格数量
4、MAX 最大值
5、MIN 最小值
6、PRODUCT 括号内数据的乘积
7、STDEV.S 标准偏差
8、STDEVP.P 标准偏差
9、SUM.S 求和
10、VAR.S 方差
11、VAR.P 方差
二、Subtotal隐藏值
Subtotal分为包括手动隐藏值和忽略手动隐藏值两种方式.
忽略手动隐藏值:function_num
三、Subtotal与Sum的区别
SUBTOTAL：只对筛选数据结果数据进行求和
SUM：不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和
四、Subtotal计数
两种方式：COUNT和COUNTA。
COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数
五、筛选后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
六、避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
统计函数（Countif、Countifs）
一、基本用法
函数功能介绍：
1、Count: 计算参数列表中的数字项的个数
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本，则将被计算在内；
②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；
③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内；
④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
2、CountA: 计算参数列表中非空的项个数
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格；
②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略；
③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
3、Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
①包含返回""（空文本）的公式的单元格会计算在内；
②包含零值的单元格不计算在内。
基本用法：
COUNTIF：公式=COUNTIF(明细表!C:C,A2)（判断区域、计数的条件）
注意：
1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变；
2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4……
COUNTIFS：公式 =COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)
明细表!C:C—判断区域1
A2—计数的条件1
明细表!D:D—判断区域2
B2—计数的条件2
注意：
1、如果条件为文本，需要使用双引号引起来；
2、如果条件为数字，则无需使用双引号。
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…)
条件区域1：必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1：必需。要进行计数的第一个条件
条件区域2：可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2：可选。要进行计数的第二个条件
二、模糊条件计数
例如1：统计“张”姓次数
公式：=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")（英文双引号）（星号通配符）
例如2：统计“张”姓A产品次数
公式：=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")（英文双引号）
三、文本非空真空数据个数
三个符号的用法：
*：代替任意多个字符；
<>：代表非空数据；
=：代表真空数据
例如1：统计文本单元格个数
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
例如2：统计非空数据个数
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
例如3：统计真空数据个数
公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
四、按产品统计序号
公式：=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2，第一个C2是行绝对引用，第二个C2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计C列产品的个数。
五、一对多查询
Countif函数+Vlookup函数可以实现一对多查询。
例如：要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。
公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
操作步骤：
步骤1：在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的销售额并用&连接成产品名称+序号的形式。A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2：在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
关键点：把重复的值用Countif变成不同的，然后用Vlookup函数再进行查找。
六、数据有效性
例如1：不能录入重复的姓名
在数据有效性-设置-公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
例如2：只能输入以A开头的文本
在数据有效性-设置-公式=COUNTIF(F2,"A*")=1
