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合理利用工作时间8小时,我做了这五件事

2019-04-24  本文已影响6人  徐雁冰

写在前面

职场中,我们都希望能够正常的上下班,不求朝九晚五,但也不希望加班太晚。但很多时候,我们并没有合理利用好这工作时间的8小时,才导致了加班成为了常态。我在上班的时候,也会有加班,但如果把我的工作量给一般的职场人,我想,他们要做好几天。所以,合理利用好工作时间8小时,提高我们的工作效率,这是非常重要的事情。我做了这五件事。

1

规划使工作更清晰

我有一个习惯,每天的开始、每周的开始、每月的开始、每年的开始,我都会做一个规划,这一个习惯,让我的时间更加充分的利用起来。

如果没有规划,我们的状态是怎样的?

我会不知道,哪个工作更加紧急重要。可能我也会完成一些任务,但会把一些重要紧急的工作忽略掉;我也不会在更短的时间内完成一项工作,在有规划的督促下,我会更加专注的去完成工作,这会大大减少完成工作的时间。

所以平时领导要求我们做规划并非没有道理,首先是为了公司,其次也是为了让你更高效的工作,也可以早点下班。

所以,我们每个人都应该养成做规划的习惯,无论是人生规划、职业规划,又或是年度规划、月度规划、周规划等等。这样,我们更清楚自己想要什么,更清楚自己在什么时间做什么。我们就会发现,我们的生活更加充实了起来。

2

避免无意义的“刷刷刷”

我曾有个同事,我不止一次的提到过他,就是他每天都会坐在办公室刷短视频,而且经常一两个小时不间断。

这次我换一个同事说吧,是之前和我是一个部门的。他每天在上班的时候,总会有一个不好的习惯,那就是刷朋友圈。有一次我问他,你刷朋友圈看了什么。他的回答简直让我目瞪口呆。他说:“没看到什么啊,就是习惯性刷刷吧。”

其实我想,不少人是和他一样的,总是会不敬意的打开手机、打开朋友圈,看看朋友圈的动态,即便明知道也看不到什么有价值的动态。

我的前老板也会有这样的情况,他总会时不时的打开手机,总会觉得有人找他似的。

这就是一种高度紧张,也是对手机、对朋友圈、对短视频的一种依赖。然而这种依赖带来的后果是,我们的工作时间被大大的压缩了,我们的工作也不可能更高效的完成。

在我工作的时候,我首先就会避免这种无意义的“刷刷刷”,尤其是当我投入到一项工作中时,更不能让手机打扰到自己,否则,工作是很容易出错,而且浪费的时间可不是一点点。

3

专注一件工作

我曾有过一次挺好笑的经历。那个时候,我刚好在忙着写一篇推文,这个时候,同事A找我帮他做一件紧急的事,我没有推辞。当我做好了同事A的事情后,我忽然想到还有一件事情需要尽快完成……最后,我的那篇推文,到了很晚才完成,而我的其它事情也并没有做的很好。

从那一次教训起,我就明白了专注的重要性。有人说:专注做一件事,并做到极致,你就成为了专家。

那么如何专注呢?我说一下我的方法。

第一、给自己设定任务完成期限,比如一篇推文我要在一小时内完成,一个方案我要在下班之前完成等等;

第二、摆脱社交软件,即便是平时,我们也不要过多的泡在社交平台上,当然了,如果你是靠社交软件工作的,那还有情可原;

第三、学会拒绝一些事情,比如同事请求帮助,如果他能完成就不要接受他的请求,这反而会对以后造成不好的影响。

4

想得太多不如实践

你是不是也会有这样的情况?当领导给我们布置了一个任务,然后我们在脑子里天马行空的想了很多,然后觉得方法都不怎么好,最后不了了之了。

这就是想得太多而做得太少了。实践是检验真理的唯一标准。有时我们觉得自己的想法不好,但是,当我们去实践了之后,反而有出乎意料的结果。

就像曾经我的一个领导对我说的:“想很重要,但做更加重要。”我们不要只停留在想的阶段,就像我们想着要去减肥、要去学习、要去运动,我们总要去做才能会有这些结果。除非,你是一个空想家了。

5

及时沟通

我曾问过我的前任老板,让他最不能忍受的工作上的一件事情是什么?他告诉我说:“当员工不能及时与我沟通,有时我布置了一项工作,你们过了好几天还没有与我沟通,那这个工作可能早就黄了。”及时沟通,真的很重要。

即便是生活中,如果我们的对象在出了一件事情后,没能与我们及时共同,这个时候,我们的内心一定是极度的焦躁的。

所以,在职场中,我们也要学会换位思考,如果是对方没有及时与自己沟通,我们又会作何表现呢?我们的内心一定会想:即便他来找我了,我也再不过问此事。

有问题,及时沟通,是对工作的一种负责,也是对别人的一种尊重。

我们每个人每天就只有24小时,上班的时间正常是8小时,一旦我们在上班时不能高效一些,那么势必会压缩我们的其它时间,比如上班外的个人成长8小时,还有我们的睡眠8小时。所以,为了我们的成长,为了我们的健康,我们也要合理利用好我们的工作时间。

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