一条铁律,一个方法,帮你避开很多坑
你好,我是西陆华胥。
今天分享的听书书目是《How Big Things Get Done》,这本书出版于2023年,目前还没有中文译本。
这本书的作者,是牛津大学教授、丹麦经济学家本特·弗莱布约。
他这些年来专注研究类似盖大楼、修铁路、办奥运等超级项目,发现了项目成败的规律及关键因素,给出了做好大项目或者普通项目的意见建议。
1.听书笔记
01)超级项目铁律:超预算,超时间,低收益(Over budget, over time, under benefits)。在作者建立的包含16000多个项目的数据库里,只有0.5%的项目逃脱了这个铁律。
02)如何逃离超级项目铁律:慢思考,快行动。
03)如何做好慢思考:从为什么开始;不断迭代优化。
04)如何做好快行动:不要把项目做大,而要把它做小,拆成小的组块来做;不要当开创者,要做快速追随者;不要觉得自己跟别人不一样,其实最后会发现,没有那么不一样。
2.听书感想
听这本书的解读,里面提到悉尼歌剧院这个超级项目,才了解到原来这个世界级地标背后有那么多意难平:
它造型绝美,如船帆、如贝壳、如翅膀,出自设计师约恩·乌松之手。
不过当时设计竞赛中脱颖而出时,他的方案虽然惊艳却比较简单,只是一张二维图,没怎么考虑结构、材料,于是在建设中不断完善。
结果后来一再超出造价、超出时间,后来换了设计师。
这位原创作者心灰意冷,带着家人离开澳大利亚,没有亲眼看见自己的作品落成,一生的职业生涯也遭受负面影响。
这个项目背后的主导人是当时的新南威尔士州州长卡希尔,他主政当地多年,却不幸身患癌症,想给自己留下一份特别的政治遗产。
于是他想建造地标建筑,对歌剧院项目大干快上,可是即便给足了支持,却并没有如期建成。
从设计师和主政者的角度看,悉尼歌剧院的设计建造是个很悲伤的故事。
而从项目角度看,那就是一个大写的失败,悉尼歌剧院项目计划建设5年,实际用了14年,实际的建设费用是预算的14倍。
不只是悉尼歌剧院,可以说绝大多数超级项目都存在各种坑,这本书给归纳为超级项目的铁律:超预算、超时间、低收益,事实胜于雄辩,这个比例高达99.5%。
对于普通人来说,这很有参考意义,比如工作上推项目、写报告,生活中买房子、搞装修,都可以参照超级项目铁律,做好计划以及过程管理。
首先,最重要的一条,就是不存在侥幸心理,认为自己跟别人不一样。
自认为做某件事、某个项目,可以得心应手,可以按期推进,要知道,顺利的超级项目其比例只有0.5%,而反观我们日常的项目,虽然不至于这么低,不过也并不会太高。
因此在心态上,就要去除侥幸心理,认识到有问题、会延期是高概率事件,冷静看待计划,降低自我预期。
其次,平衡好慢思考和快行动。
很多时候,我们做事,都往往是快思考、慢行动,想个大概其、一拍脑门就干了,结果在干的过程中发现连续不断的问题,这就拖慢了进度,也容易造成自我怀疑。
参照超级项目的经验教训,我们应该慢思考,多想清楚为什么做这件事,不断迭代思路、方案,考虑得周全一些,准备得充分一些,然后再快速行动,一鼓作气,不然就再而衰、三而竭了。
再次,把工作做实做细。
在做准备工作、在具体推进的时候,不能大而化之,而要认真细致。
比如筹备一场会议,就不能想起啥整啥,而要先有明确思路:
为什么要开会,制定会议方案,涉及哪些人、有什么议程、要产出什么、如何通知、如何布置会场、如何保障会议、如何跟进督办……
这些都要提前考虑周全,形成详细方案,有明确的节点,动作都落实到人头上,这样才能开好会。
总结一下,一条铁律,不容忽视,它是普遍存在的;一个方法,慢思考、快行动,有助于我们谋定而后动,提前排雷、稳步行动。
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