第7期主题拆书训练营《好好说话》

唐小艳+如鱼得水队+第5次作业(把是非题变成选择题)

2017-09-01  本文已影响0人  塞其兑
拆书帮

A1:在过去的一周或一个月里,乃至更长的时间里,你有遇到过在工作或生活中面临是非选择时,你是怎样做的呢?

几年前在一家公司,因为管理混乱,人手严重配备不足。我有60%的时间都是在干跟本职工作不相关的,帮忙任务。这样状态几乎快让我崩溃了。

有一天老大交给我一个任务,给另一家公司做材料审核,需要占用我大量的时间。我的本职工作是财务管理,只负责本公司业务,现在却需要负责两家公司的工作量了。这严重的影响了,我的本职工作。

在压抑了如此之久的时间,我终在这一天爆发了,跟老大说,不在其位不谋其职。要么授职加薪,要么这件事我无法处理。就这样不欢而散,老大拂袖而去……

反思:我清楚自己的情绪,以及这种长期的高负荷超出工作范围的,工作质量不高,对自己身心健康也收到了严重的影响。但是,在跟上级交涉时,没有策略的去应对,只是给出了生硬的是非选项。

如果可以站在对方立场跟自己立场,加以引导,分析利弊,结合实际情况,心平气和的沟通。或许可以得到更好的结果。至少可以让老大知道我干了什么,这些都是超出我工作范围的事情,并且持续了较长的一段时间,再这样下去,会对我个人,及公司产生那些不利的因素,现在是到了一个需要调整这种运行方式的临界点了。

公司高层应该重视这个问题,并提出解决方案,我也可以给出两个建议方案,来解决这种非正常运作行为,给公司参考。

A2:在未来的一周或一个月里,如果你在工作或生活中遇到这种是非题时,你会如何将它转化为选项题呢?

一周后,我们的合作伙伴会提交,一份项目计划书。因为是第一次合作,极有可能我方会对计划书的内容不满意,要求对方重新修改这份计划书。提出返工时,需要给对方可以选择的感觉。

我可以分步来实施这个想法:

1.列结果清单

如果我方接受这份计划书,执行的过程中,会产生返工,影响项目进度的概率占到八成,成本也会相应提高,工期延后。

如果不接受,计划书需要重写,双方再次讨论修改意见。需要延长项目启动时间,但是将来在执行过程中,效率会提高很多,成本也会降低10%左右。

2.选择不利结果

请对方考虑,如果我方采用计划书,产生了工期延后,成本增加的情况,怎么解决啦?

3.让对方选择

他们是愿意承担相应的责任呢?还是再次修改计划书。

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