你面对的是难题?不,是复杂问题!——《协同》
海豹突击队的工作,是全世界公认最难的工作,但是在《协同》的作者看来,海报突击队的工作,并不应该用“难”来形容,而是应该用“复杂”来形容,而这是两个不同的问题,需要完全不同的应对方法。
首先,需要区分“难”和“复杂”这两个不同的概念,概念的不同,意味着解决方法的不同。区分这两个概念,不仅是在拆解两个概念,而且帮我们建立一种新的、观测世界的维度。
“难”指的是那些超出了能力范围和技术水平的事情,不得不采取激进的方案,借助新的技术才能完成,比如要一个普通人打破某项世界纪录,这件事情是超乎个人能力的事情,是个技术层面的问题。
“复杂”指的是按照现有的能力和资源,有可能被解决的问题,但是他牵扯的线索、协作、变量比较多,以至于没办法一次性解决,必须通过对问题的逐步拆解,一层层获得确定的信息,并根据当前的情景随时做出判断,不断的给出解决方案,是个管理层面的问题。而这个管理就包括个人精力、时间的管理、对任务的拆解管理、人员分工的管理,沟通协调的节奏管理等。
对这类复杂问题,有一个专用词汇来描述,叫做VUCA,这是四个英文单词的缩写:volatility(易变性),uncertainty(不确定性),complexity(复杂性),ambiguity(模糊性),意思是局面变化多端、充满不确定性、线索杂乱、信息模糊。
这里没有“困难”这个词,也就是说,这里需要攻克的问题,并不是一个超出能力范围的问题,而是由于问题的线索太多,涉及的变量太大,以至于没办法马上解决,也没办法马上制定出完备的计划。必须抽丝剥茧,理清头绪,一点点来。而且,只有走出第一步,才会知道下面该怎么做。
这里有一个很形象的比喻:“难”就像是面前的一条很宽的沟,按照现有的能力,不可能迈过去,只能寻找新的工具,搬梯子或者回去锻炼,增加弹跳力,这是对能力的刚性约束。
“复杂”就像迷宫,从一个路口走到下一个路口并不难,但是岔路太多,不确定性很强。而且只有走到下一个路口,才知道这一步走的对不对,下一步该怎么走。
根据对概念的拆解,我们可以看到,大多数人在工作和生活中遇到的绝大多数问题,并不属于“难”的范畴,而是属于“复杂”范畴,那么训练解决复杂问题的能力,就会显得尤为重要。
了解面对复杂问题经常遇到的三大困境:失控感、存量干扰和协作困境。
对应的三条基本原则:三英尺原则、清零原则、思维一致原则
失控感——三英尺原则
失控感是当面对一个复杂问题时,因为看不到问题的边界,所以很容易产生失控感,感觉到这件事超出了自己的能力范围。换句话说,当你遇到一个非常复杂的问题时,你会天然的觉得他很难,这个时候会产生慌乱感,不知道该做什么。
此时,应该遵循三英尺原则。三英尺原则就像是一个突破口,当你面对一个复杂问题而没有头绪时,找到距离最近的问题作为突破口,先解决他,摆脱失控感,冷静下来。
存量干扰——清零原则
复杂问题的特点就是链条长,有了突破口还远远不够,在执行过程中,会经过很多节点,而上一环节任务中积累下来的存量,包括情绪、经验、个人感受,都有可能会对接下来的行动造成干扰。
此时,应当遵循“清零原则”,建立一个标准,把下一步任务作为过滤器,凡是对下一步任务会产生干扰的因素,包括情绪、经验、感受统统放下,只留下哪些有用的因素。以空杯的心态面对下一个节点和下一个挑战。
协作困境——思维一致原则
由于很多复杂问题需要结合多方力量,而成员之间的想法不同步就很难紧密协作,彼此信任。对于这个问题,海豹突击队遵循的是“思维一致原则”,及团队只接受那些思维方式和价值观都高度一直的人,严格的筛选,使那些价值观不符的人一开始就难以进入团队。因此,达成紧密协作的关键,不是后续的团队培训,而是在组建团队的第一步,就要坚守原则,只接收那些价值观高度一致的人。