泰珊—第五期第2周第2拆—2017.6.2—重要的事情说3点
I:
WHAT:总分总的表述方式
WHY:通过这个方式,能让你的表达能力得到快速提升,促使你在讲话前梳理自己的思维,并同时和沟通方达成未来时间的默契,提升沟通效果。
HOW:这个方式是直接阐明你的观点、解释你的观点,引导未来行动。为此,第一步,重点是理清思维,在说话前必须想好你的沟通目的是什么、结论是什么?为什么? 第二步,按照总分总的原则同对方沟通,第一个总结的话尽量容易懂,第二个解释尽量列举客观事实,第三个因此的逻辑是同你的结论逻辑相通、最好为下一步行动指导服务。
适用边界:我认为总分总的表述可以成为个人思维锻炼的习惯,但更适用你完全主导或在听你表述的沟通场景,像一对一或演讲或汇报沟通场景,如果朋友聚会聊天或微信聊天需要众人要与,则可能需要把这三部分隐藏到不停的对话中,更调整思维逻辑的锻炼。
A1:
这个思维和表达习惯好,我经常表述问题先把前言说一通,觉得把人家带入你处的环境,遇到耐心不强的就好直接提醒你说重点。记得大学时候,为了让同学们参加一个比赛,回寝室就告诉大家学校搞个比赛、比赛怎么样的,说了前几句就被叫停“你直接说、你想让我们干什么“。这件事印象很深,其实工作后也时常有这种感受,觉得自己沟通力不足,我觉得还是没把思维梳理清楚,不知道,人往往最看重第一句或前几句话,最关心对我或对我关心的事有什么影响
A2:
因此,未来我要加强自己的思维锻炼和表达技巧
第一,找重点,以3点以总分总为引导,在表达前一定要理清自己思维。重点是那几点
第二,求精炼,习惯先说总结的话,这样确实有可能是对方不喜欢或不接受的结论,重点是尽量快并且自然的跟进转折
第三,做减法,为结论找到直接的原因和斧正
第四,用因此、引导下一步行动,要比结论更进一步更具体更有执行性。
像前天临时请公休,我电话老板“我得请一天公休假,因为小孩的脚烫伤了医生嘱咐需要护理,因此我想第一天自己在家照顾他”