从EXCEL到财务分析之旅（2)

今天感觉自己挺高效的，把目标细分了一下，用幕布画了导图。不过，细分的过程中，还是有一些问题，可能后期还要进行完善和修整。

目标 小细分

因为这两天要开年会，所以储君老师也忙得不可开交，就等过了这个点，再去向老师讨教，细分修整吧。因为这是我第一次对自己有这么明细的目标规划，所以暂时原谅订制中的不完美。慢慢来。

订了目标后，首先给自己分了三个步骤：

第一步，是每天或者每周需要完成的数量，和课程安排

第二步，是考虑到学习中会遇到一些问题，需要学习更多的方法来优化我的知识框架，以便梳理手头上已有的资源。优化时间，提高效率。

比如，在特训营学习中，谢同学提出了他平时用的整理大法，对于工作是非常有用的，他们公司所有的资料，只要找她，她都能马上给你找出来。这听起来很牛，但其实就是跟他平时的积累分不开。平时做好每个文件的管控，用起来自然得心应手。

在这次学习的过程中，还发现时间管理，我也是比较模糊的，都是想到什么做什么 ，没有规划。所以有时候忙得飞，还不一定能按时完成任务。

第三步，在输出上做了一点要求

比如，用录屏的方式，将当天学到的EXCEL法，转化成自己的语言和操作。目前为止，我认为它是比用文字记录更能让我记忆深夜的学习法。当然，这个在学习别的方面不一定适用 。但是学习EXCEL,绝对是非常好用。亲身体验。比用文字写步骤感觉更有趣，记忆更深刻。

思维导图和幕布也是不错的选择。今天，在X-MIND上，我又有了新的发现，对思维导图的把握又多了一分理解。虽然主要还是在外形上进行了美化，但是更赏心悦目的导图，自己也喜欢多看几眼，不是么？不过，这个工具的最大优势我可能还没有挖掘出来，比如自由主题怎么使用最绝妙，然后批注或者标签的插入，试了一下，还是不尽如人意。所以，以后在学习中，边使用边研究。一举两得。还可以多看看小猫妮老师发的文章干货，学习一下。应该也会有新的发现。所谓读书万遍，其意自现，应该在这里也能得到体现哦。

简书，真是一个不错的平台。自从使用以来，发现它的优点比我想象中还要多。自己写的东西，自己想看就能看，投稿后，还能与大家共享。以前只在小打卡看小伙伴的文章。来到简书后，发现小伙伴们还有好多精彩内容，都在这里给我们展示和分享了。真是妙不可言。又多了一个学习的途径。

今天做的第二件事，就是学习了。

因为刚刚学过的EXCEL知识，不用就会忘呀。所以，准备先复习，对于新课程，慢慢来展开。

今天看了一下以前课，然后又跑到三分钟里去凑了个热闹，想多看看细碎的知识点的运用。所以不论你当天用了还是没用，看个三分钟，加深印象也是不错的。

下午，趁孩子去上课的时候 ，准备学习一下波波羊大叔的时间管理。惊喜的是，本来还准备在网上去搜罗整理总结之术的我，突然浏览了一下波波羊大叔的课程后，找到了高效办公管理的课程哟。这下可就事半功倍了。直接 先把我最想了解的这部门听了。学习学习之后，把所有的文件整理归类，学习起来就更得心应手了呀。这一拔操作我用X-MIND画了个导图。

高效办公技巧

对于高效办公，之前从来没想过还会有专门的课程。以前在工作中，也试过把文件进行归类整理，可是，归完类，下次还是找不着。现在看来，其实是归类的方法不对。用波波羊老师的话来说，凡事都有个套路。

他举了一个很有趣的例子，让我印象深刻。比如，他以前出门老爱忘记带东西。有一次，他朋友给他出了一个主意，记住四个字“伸手要钱”，什么意思呢，伸（身份证），手（手机），要（钥匙），钱（钱包）。

只要记住这四个字，“伸手要钱”，马上就记住了。这就是生活中的小技巧 。

而文件整理呢，还不能一概而论。它也分成了五个大的部分。

分别从：办公桌的整理、纸质文件整理、电脑文件整理、手机文件整理、还有快速笔记进行了说明。

办公桌，是我们每天上班必须面对的工具了。如果它脏兮兮，乱糟糟，不但会影响我们的工作效率，连心情也会变得不好。所以，办公桌的整理其实相当重要。

老师把办公桌划分为几个区域，对我们进行了讲解。首先是桌面。桌面一定要保持干净整洁。除了办公用品，其他能不放在桌上的，尽量不要堆放在桌上。

这里还有一些小技巧：

一、比如电话，我们就应该放在左手边，手机也最好放在桌面上固定的地方，以免每次来电，都要从口袋里掏出来，又浪费了时间。笔筒是必须品，应该放在显眼的地方，并保证里面的笔都是方便好写的，不要在笔筒放一堆不能用的笔。笔记本，应该正常用的东西，放在第一个抽屉，方便随时查找取胜。个人用品放在第二个抽屉，形成一个习惯后，什么类别的东西在哪里找，一下就能找到。

二、用完的东西，一定要还原。有些人，今天用了放这里，明天放那里。那么要找的时候，就是一团乱麻了。所以要养成一个用完还原的好习惯，随时取用的时候，就不会出现找不着的尴尬了。

三、定期清理，有些文件不是一直要用的。比如已经完结的项目，合同类的。定期将他清理，放到档案柜或者固定存放的地方。一方面需要的时候可以去查，另一方面，空出来的地方可以存放新的更紧急的文件。

电脑文件：这部分是我比较急需的了。

电脑文件不整理，有两个大问题，一个是文件太多找不到，另一个是误删除后没保存。这些都是很麻烦的。虽然在特训营学到了用一个小工具，everything,可以快速解决查找的问题。但是，如果自己心中有底，是不是更加完美呢。

所以，这部分有以下几种操作：

1、桌面标签不超过25个。那么。如何清理桌面文件呢。要遵行四个小原则：

A、放桌面的一定是高频使用工具

B、常用文件的快捷方式

C、临时项目建一个“暂存”文件夹

D、阶段关注的重点文件

除了以上四类，其他的文件都不要放在桌面上。

2、文件的分类管理

文件很多，怎么分类呢。我们可以按自己的需要进行归类，可以按公司、按主题、按合同。这个就是看实际工作中的需要了。比如可以建一个合同文件夹，然后将所有的合同存放在里面，区别A合同、B合同。

最有效的一个方法，是给文件按拟定的规则命名，用加序号排序。

比如文件A，就叫01 文件A,文件名长度或者规则保持一致，或者在文件名上加日期加版本，更方便查找。

也可以按时间创建文件夹。比如201801,201802，这样也容易查找到你需要的文件。

还有一条，仍是要定期清理。把不需要的文件删除。如果无法确定是否能删除，就建一个专属文件夹进行保存。

3、手机管理 

当今时代，手机已成为我们不可或缺的助手，同时，它也严重的影响着我们的工作和生活 。有时侯工作正专心，被手机一个骚扰电话打断，想再接上去，可就很难了。所以波波羊老师对手机的使用和管理 ，有一个不用原则：

认真工作时不用

重要工作时静音

不要零打碎敲的用

还有一个使用原则：

集中期间批量用，比如早上在公交上，可以将一天需要刷的新闻要点都刷一遍。

碎片时间快速用：有碎片时间，可以回复一两消息。但是消息一但超过50个字，就不建议在手机上不停的写，而应该语音或者打电话。更直接，更高效，还有助于联络感情。

做完一个再做一个：有的人在手机上，看着电视，聊着QQ，刷着抖音。这种情况下，你觉得你真正得到了什么消息 呢？不论做什么 ，一心几用都是做不好事情的。

老师自己还有一个原则：能用电脑不用手机 。因为电脑屏幕更大，操作更便捷；30分钟暂停使用。用一下休息一下，不然会对身体千万负担；少把手机当成休息工具。有许多人，一有空就刷手机，其实休息的时候就应该让自己真正的休息一下，看看风景 ，聊聊天。而不是一有空就只会抱着手机。

再来谈谈手机中的消息。公众号不超过多少个。老师是给自己定的30个。但是这个还是见仁见智。但是，真正你连续三天以上都不看的号，你就可以取关了。还有，一个类型的公众号，保留两个就可以了。我们真有那么多时间 ，关注每一个公众号的动态吗。不见得呀。我们真的需要那么多碎片知识吗？不一定呀。

4、快速笔记

快速笔记讲了一个记录的小技巧，就是在用笔记本的时候，把上面的部分留白，从中间开始写，上面的的部分是做什么的呢？是用来写结论的，到你会议结束，结论给出来的时候，直接加上去就可以了。

中间只记要点，适当用图形帮助记忆。最好在开会的时候，边开就边完成记录，会议开完了，基本也就记好了。不需要再重新去调整整理。一次到位。

推荐的记笔记的软件是有道云笔记 ，同时，如果只是一个小小的会议，当然用笔记本记下就可以了。毕竟这个是最快取用手边资源的方式。没有电也不怕呀。

对上面的各个部分进行一个学习事，老师也给我们做了一个小小的总结：分类归档、定点使用、定期清理

其实听完这个课，除了学会了一些整理的方法之，还发现老师讲课的一个特点，就是每个系列课程后，也会有一个小小的复盘。所以说，复盘是一件多么重要的事啊。

其实想想我们国家的古人，早就有这种复盘思维，叫“吾将每日三省吾身”。每天对自己进行三次自省。我想，这也是要境界的呀。古人慢生活，可以每日三省。那我们呢。不追求这三省，每日一复盘，对自己的所学，所思，所悟，有一个复盘。效果是不是会更显著。加上我们还用了各种输出方式加深我们的印象。学习效果一定是事半功倍的。

今天，学了这么多东西。我也对自己又有了一点小小的要求。一个是坚持学习EXCEL,并且慢慢加大难度和思维广度，有的问题，看是否能用老师没讲的方法进行操作，看是否也可以得出同样的结果 。

第二，对于今天学习的文件的整理方法，通过思维导图输出了一次，又在简书上进行了一番整理，印象是深了，只等上班的时候在电脑上去好好操作一翻，把自己的桌面整理的简洁清爽。再把不需要用的文件全部归类转存。需要用的，试着编个号。再进行归纳整理。

老师说，他教授的东西，不要求都达到，一次用好一个就很不错了。那么，我的首要目标就是整理好电脑里的资料了。

试行过后，再来对结果进行分析和回顾。

有了这一步的学习，相信对我的工作效率有一定的提升。同时，我又想到了一个新问题，对于平时收藏的资料，是否也可以用这个方法进行整理取用呢。这个也可以先试试。小猫妮就截图给我们看了他的资料归类，确实很厉害。所以，为什么她能有现在这些成就，也和他的学习总结分不开的。

今天是特训营开结营仪式的日子。我还写了一点简短的结营总结，准备去与小伙伴们一起分享。这28天，虽然时间不长，但是在这里感受到的进取、温暖、快乐都是前所未有的。所以，要珍惜这最后大家一起分享的好时光。今天就暂时写到这里了。明天学习了有什么想法再来记录与分享哦。