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《零秒思考》操作指南,居然还可用在沟通上面?

2018-10-08  本文已影响127人  藜新新

日本工匠精神,一生专做一事。何以见得?

截至2013年,全球寿命超过200年的企业,日本有3146家,为全球最多。

这些企业长寿的秘诀是什么?

答案是:他们都在传承着一种精神——工匠精神。

我想就是这种工匠精神影响了日本一代又一代人,就像本书的作者赤羽雄二,他在麦肯锡公司的14年间,参与企业经营改革,一直致力于寻找一种能解决人们深入思考、解决问题的方法,最后终于找到,这种方法就是零秒思考。

零秒思考是个什么东西呢?

简单来说就是人们能够迅速对问题进行整理,看清本质,找到根本的解决策略和备选方法,最终让所有的难题迎刃而解。

听起来很牛吧,实际上没有那么复杂,零秒思考不仅大有裨益而且实行起来更是简单、易学。

作者把零秒思考总结为一套完整的「笔记法」,具体步骤可操作性强,让人看过之后就想立即实践。

不好懂吧?训练思考就是写笔记,没有错,就是在引爆灵感的过程中训练零秒思考力。

1,把一张A4纸横放。

2,每张纸1个主题。

3,每页写4-6行。

4,每行20-30个字。

5,每次控制在1分钟之内。

6,每天写10页。

TIPS:

1,主题放在左上角,最好有下横线。可以提前储备标题。日期放到右上角。

2,行数不能够太少,2-3行,太单薄,不能够完全展示主题,可以多写几行。

3,字数不能够太少,太少表达不完整。

4,时间必须控制在一分钟内。人在有时间期限时,大脑会运转更快。

5,想到就写,有灵感即记下来。不要为了完成任务,提前写,想到哪儿就写到哪儿。

这样记笔记的好处是,可以理清头绪,让你心平气和;在写的过程中,做笔记时还能够消除自我意识,可以使自己坦率地思考问题。

重点来了,记笔记有这么好,能够帮助我解决实际生活中哪些问题呢?

今天我们重点来聊一聊人际沟通问题,这里的人际关系不仅限于亲人之间,还包括下属与老板之间。

我们经常遇到这种情况,明明想和家属沟通一个问题,却总是不得要领,总是控制不住的生气而埋怨对方,似乎对方真的毫不理解你一样,其实这时我们只不过是被情绪蒙蔽了大脑,这时可以这样做,拿出一张A4纸,在纸上写下如下笔记:

怎么回事,怎么又吵架了,刚才是不是说错什么话了?

刚才我把自己的意思讲明白了吗?

下次怎样说话他才能更好地理解我?

怎样才能更好的让他注意到我的需求?

我是不是没有注意到他的需求?

怎样做才能更好地倾听他的烦恼?

他刚才说的话是真心的吗?

他是不是不在乎我了,应该不是,昨天还…….

下次怎样避免吵架?

这样记笔记,内心便会不知不觉地平静下来,想发火、吵架的欲望也不会再那么强烈,很好的控制了自己的脾气,人也轻松不少,同时也能发现最初无论如何也看不到的自身的过错。

一开始觉得对方“绝对不能原谅,真的太过分了”的事情,现在也能更加客观地看待了。

写的时候如果有足够的时间,请一定试试这样写10 至 15 张纸。不一定非要写问题,先把对方痛骂一顿也可以,在纸上随意写下他的不好,千万不要有所顾虑,反正这些内容也不会被别人看到。而且不要省略这个人的名字。

换句话说,其实就是在纸上发泄自己的情绪,因为不用顾虑说了这些话会被他人怎么看,把想说的都写出来了,所以整个人会很痛快。这跟失恋之后,大哭一场就可以继续向前走是一个道理。

有些人会觉得没有心情写,怒火中烧,恐怕写了也没什么用,实际上正是因为心中郁闷才更需要畅所欲言写出来,首先,没有人可以化解掉这种念头。如果无视这种情感,或者强行将其封闭在内心深处,则必然会再次冒出来。

如果没有发泄在当事人身上,就会发泄在别人或别的事情上,最终可能会以不好的结局收场。如果是这样,还不如毫无顾虑地在纸上倾吐心声更好,用这种方法能最快地平复自己地心情,控制情绪,百试百灵。

同理这种方法也可以用在和领导的沟通问题上,如果已经有了一次失败的沟通,回到座位上,你应该立刻拿出纸和笔记下这些笔记:

领导今天怎么了,吃错药了?

是领导对我有什么不满吗?以前我也说过同样的话,那时领导就没有生气。

领导是不是对我有意见?为什么领导不相信我说的话?

是不是我表达的意思不够清晰?

是不是我的表达方式不对?

如果想让领导相信我,应该怎么做?

领导生气了,别人会怎么做?

谁最会和领导好好沟通?他是怎么做的?

我该如何配合领导?

在公司,人们多少会对上司、下属、同事之间的关系感到紧张,更多的时候会在某些地方勉强自己。通过做笔记,把你想说的话都写出来,发泄了情绪,控制了场面,还能找到根本的解决策略和沟通方法,这样就不会和领导、同事产生那么多的问题。

很多人都知道沟通时控制情绪的重要性,却不知怎样去做,这是我在读《零秒思考》时,看到作者用做笔记的方法锻炼思考,世间万物,道理相通,用这种方法解决沟通问题同样是一个不可多得的良方。

参考书籍:

赤羽雄二. 《零秒思考》

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