再谈《日理万机》的秘密

    大家好，我是米粒，三个标签介绍一下我自己：1两个男孩的宝妈，2建材店铺的掌柜，3时间管理的践行者。在这条践行与自我成长的道路上，探索实践了一年多，所以今天跟大家分享一下我的心得和体会。

    相信大家都是对题目当中的“日理万机”比较感兴趣。因为大部分人的心声就是我想做的和我要做的事情太多了，可是时间又不够用。如果是职场妈妈，下班回家还要管孩子每天三头六臂，张牙舞爪的忙碌，那么怎么样才能在一地鸡毛的生活当中日理万机呢？

      以前我觉得不可能，现在我告诉你可以做到！只要你有一个心法加上两个工具就可以了。

    首先呢，我们要有一个正确的认知，就是千万要打消我要完成所有事情的念头。叶老师都说先死了这条心吧，你不可能做完所有的事，要事第一，你只能选择重要的事情完成。这是一个心法，只有在这个前提下，下面讲的两个工具才能对你发挥作用。

      讲工具之前先跟大家讲一个小故事，在一家外科手术非常频繁的医院，他们只有八间手术室，每天忙得满满当当。但是更严重的是每天还时不时的有突发的急诊手术，需要临时加进来，让本来就忙乱不堪的医务人员更是手脚凌乱，精神疲惫不堪，经常为加班而工作，以至于还发生了几起医疗事故。医院请来专家来帮他们解决这个问题，专家给出的建议是空出一间手术室，专门作为突发的急诊手术室。大家都觉得不可思议，原来8间都不够用，现在还要让出一间来。大家按照专家的方法试行了一个月之后，医院内的手术室就井然有序了，大家都没有因为临时加进来的手术而加班或者改变原有的计划，大家工作的效率大大提升，而且医务人员的精神状态也非常饱满。

    在这个故事当中，如果把八间手术室，比如我们一天拥有的24小时，那么我们一部分在做固定日程，一部分在做弹性清单。这里面就有我要讲到的两个工具。

      固定日程呢，我们用到的工具就是日历。能够记录到日历上的，都是确定时间和日期要发生的事情。这类事情就比如我们的班会，比如我们家庭成员的生日，比如我们旅游安排，孩子开学及家长会。比如车险到期日，银行贷款还款日。这样的事件我们通通都可以记录在日历上，时不时查看一下日历，我们就不会忘记了。或者设置好日历的提醒功能。

      大家不容易做好的难点呢，是弹性清单。为什么说弹性清单是一个难点呢？首先第1点我们可能没有养成遇事就记录到手机里的习惯，可能我们更愿意用大脑去记忆。但是我们的大脑呢，不是一个很忠实的硬盘，如果记得事情多了有的时候容易遗忘和遗漏。所以，有的时候我们会觉得大脑不靠谱。第2个难点是弹性清单的分类，根据事情所需要的场景氛围，电话清单，外出清单，办公室清单，电脑清单或在家清单。第3个难点呢，就是写好了清单，却没有行动力去执行。

      我重点给大家讲最后一个难点，因为如何过一天就是如何过一生。为什么我们面对想做的事情没有行动力。我相信大家都知道，早起吃青蛙的概念，把青蛙分解成几个番茄钟。可是真的当番茄中扭上了之后，你就能够集中注意力专注当下手头上的事情吗？经常会遇到外部的打断或者内部的打断。或者当你的手机收到一条通知提醒之后，你就会被通知提醒给带走。然后时间就在手机的超链接当中，不知不觉消耗掉有没有遇到这种情况，经常吗？

      再或者是当我们排除干扰，决定坐下来好好吃青蛙的时候，你会想到“我去喝杯水吧”“好像还有一份重要的快递没有拿”“或者某某还等我回电话”。然后你的注意力又被其他的事情牵移走。等你的注意力被收回来，时间已经过了大半。

      现在因为手机，我们的时间分割得支离破碎。那你会说都是手机惹的祸，手机估计也会委屈，这个锅他不会背。那要怎么办呢？清空我们的大脑专注当下。不要被纷飞的念头所带走，一次只做一件事。一心一意，我们说起来很容易，但是做到却是非常难。

    只有刻意练习，如果当你觉得分心了，千万不要评判自己，不要自责。慢慢的温柔的把你的注意力拉回到当下，继续完成番茄事件就可以了！如果练习有什么捷径的话，我推荐大家可以去做冥想。提升我们觉察力的好方法。

      时间管理的实质其实是精力管理。冥想和运动都是恢复精力的有效途径。

      今天时间有限，那只能把时间管理重点难点的部分挑出来给大家分享，那如果说大家对冥想感兴趣的话，我们在后期有机会再跟大家慢慢的详聊。