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排序和筛选,你不知道的那些高级用法

2019-01-12  本文已影响1人  月华_如水

关于排序和筛选,仔细想一想,我可能也就知道最简单的排序方法,连简单的深选方法我好像都不完全知道,只知道选择筛选,选择自段,其他的筛选具体内容都不清楚。但是今天花了两个小时来学习这节课,学后之后收获非常大。

先是过了一遍视频,在视频中遇到自己不知道的内容就打开软件实际操作看一下,第二遍完整的看了一遍视频。然后打开数据表,把视频中的内容方法自己操作一遍,遇到忘记的不明白的再反复的看视频。就这样反反复复,最后终于把这八大块儿的内容了熟于心。

简单是极致的复杂,果真没有错。比如制作工资表那一类的事情,我真的就像储君老师说的那样,一行一行地插空白行和空白列,而且从来没有想过这样很麻烦,也没有想过找简单的方法,也没有想过这样效率很高,还在为自己的耐心而沾沾自喜。此时想来,那时真的有点“蠢”。

熟练生巧,万事离不开实际操作。在第一遍看视频的时候感觉自己看的很透彻,第二遍看完感觉自己应该都记住了。但是真的在实际操作的时候,就出现了很多的遗忘点,甚至怎么也回想不起来。所以只是看还是没有用的,必须得动手实际操练几遍。

时间都是挤出来的,没有没有时间的说法。这第一天感觉时间很紧张,心想怎么可能做的完,我早上根本起不来。可是在第二天、第三天在睡觉只有四五个小时的情况下我还是起来了,并且利用两三个小时的时间把内容都给弄清楚了。只要有目标,去做就是了,一切交给时间来证明。

那下面就是今天的笔记:

排序和筛选,你不知道的那些高级用法

一、 简单用法

1、排序(排序后能够一目了然很直观,不过一定要记得选择扩展区域哦):

a、选中表头中的排序字段;

b、点击数据下的升序和降序,点击确认

2、筛选:

a、选择任意单元格;

b、点击数据下的筛选,表头字段下出现筛选倒三角;

c、点击要筛选的字段倒三角,根据需求筛选。

具体如下:

(1) 筛选包含1的数字:很简单,在搜索框中输入1即可。、

(2) 筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

(3) 筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

(4) 筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

(5) 筛选以1开始和以8开始的数字:a、在搜索框中输入1*,点确定。

b、打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果:

(6) 精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

(7) 筛选*:在搜索框中输入~*

二、 进阶用法

1、多条件排序(区域内不能有空行、如果想用多条件的,在添加条件):

a、选择任意单元格;

b、打开数据下的排序;

c、出现排序对话框,选择排序字段

d、升序或降序,点击确定。

2、按颜色进行筛选:

a、点击表头单元格;

b、打开数据下的筛选,表头单元格出现倒三角;

c、点击单元格,选择按颜色筛选;

d、选择目标颜色。

或者在任一单元格点击鼠标右键出现功能区选择筛选,按目标单元格颜色筛选

三、 自定义排序

a、找到文件选项、高级

b、向下拖动找到编辑自定义列表

c、把目标顺序导入到列表里面并确认

d、打开数据下的排序

e、出现排序对话框选择关键词

f、顺序下选择自定义序列并确认

四、 横向筛选

方法1:选择性粘贴(原数据表变化,此数据表不会变化):

a、把原数据复制;

b、在新的表格内点击右键出现转至粘贴

方法2:公式法,Transpose函数(原数据表变化,此数据表也随之变化):

a、选中转至后的单元格区域,输入公式;

b、选中原数据区域;

c、按住Ctrl+Shift+Enter键

五、 数据透视表

1、排序

a、在透视表内随机点击一个数值;

b、右击出现排序,选择升序和降序,

或者选择自动排序,在排序对话框内找到排序依据选择,然后确定

2、筛选

a、选到对应透视表旁边的一个单元格;

b、找到筛选,透视表内的筛选到三角就出来了

c、根据需求进行选择

六、 利用辅助列

1、制定工资表

a、在数据旁边那一列的第一个单元格内输入辅助列,生成序号,复制两份;

b、把表头复制到最下面的序列区域中;

c、按住辅助列单元格,选择升序或降序

2、筛选后复制

a、构建辅助列,生成序号;

b、选中表头进行筛选,根据某一条件形成升序排序;

c、把需要的内容复制到上面;

d、按住辅助列进行升序排序,

七、 高级筛选

1、在原有区域显示筛选结果

a、在数据下找到高级筛选;

b、列表区域选择需要的数据区域,条件区域根据需求选择区域,点击确定

2、将筛选结果复制到其他位

a、要选择“将筛选结果复制到其他位”按钮,

b、选择列表区域和条件区域

c、选择复制到的位置,点击确定

还可以用录制宏对此功能进行录制,然后直接对其他相同内容进行快捷键输出

八、 动态筛选

a、按Ctrl+t把表格声称为超级表;

b、设计下选择插片器,勾选动态筛选需要的字段;

c、在切片器内选择需要的字段

只做笔记还远远不够,我要在日常的生活中把这些融入于工作实际。

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