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EXCEL批量向下合并单元格

2020-01-13  本文已影响0人  任卷舒dmt

每次活动后统计各门店的各类券的使用数量时,数据透视表后总会遇到下列情况:

数据透视后的表格

如果能将门店ID和用券门店向下合并,就会变得清晰很多。所以,我们要做的就是批量向下合并空白单元格。

步骤:

1、全选A列,点击Ctrl+G,点击‘定位条件’,选中‘空值’,点击‘确定’。操作完效果如下:

定位空行

2、现在已经默认选中A3了,所以直接输入  ‘=A2’  ,然后点击 Ctrl+Enter 进行批量填充。操作完效果如下:

批量填充

3、接下来,选中A列数据,点击‘数据’→‘分类汇总’,点击‘确定’就可以,页面如下:

分类汇总

这步操作完,页面如下:

分类汇总完后

4、将现在的第一列(A列)随便命名一下,仍然选中A列数据,进行定位空值操作(见第1步),定位后,页面如下:

再次定位空值

5、直接在‘开始’菜单中,选择‘合并后居中’,进行批量合并操作。操作后页面如下:

批量合并

6、然后选中A列,点击格式刷。再点击要向下合并的列。格式刷操作后,页面如下:

格式刷

7、到这儿已经完成批量向下合并空值操作了,接下来只要将‘分类汇总’的辅助列删除即可。全选表格数据,点击‘数据’→‘分类汇总’,点击‘全部删除’按钮。操作后页面如下:

删除分类汇总 删除辅助列

8、最后,删除A列,调整格式。最后效果如下:

完成

这样就完成啦~整体的思路就是先借助‘分类汇总’生成辅助列,在辅助列达到预期效果,格式刷到要操作的列,然后删除辅助列就可以啦!

【表格中的数据已经经过处理啦,不是真实数据哦~~】

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