理出时间
时间是省不出来的,时间颗粒度和时间统计法还有数学家的算法都可以帮助管理时间。你的生活和你的时间是你选择的结果。
最近看到同学们的留言,朋友也说,你现在做咨询,写书讲课录音频,还和小伙伴一起创业,每一课里都讲小故事,哪来的那么多时间? 关于讲故事,以后的课我会给同学们介绍一些方法,我们就今天的主题先来来讲讲时间管理。
你曾经说过这样的话吗?“如果我能从日常生活中挤出时间的话,那就有空去做自己想做的事情了。”很多人都说要“省时间”才能帮助我们成就人生,你同意吗?
一周7天,每个人都拥有168个小时,上班去掉40个小时,每天睡足8个钟头去掉56个小时,我们还剩下72个小时来做其他的事,也就是整整三天的时间。 如果说你特别忙,一周要工作60个小时,那你还有52个小时,也就是两天多的时间来安排自己的生活。 不需要刻意去省,只要安排好我们就能享受充足的时间。那么说“时间不是省出来的” ,你同意吗?
“时间不是省出来的” 是劳拉·万德坎姆关于时间管理的核心理念。
劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)是美国著名的畅销书作家,还是四个孩子的母亲。她关于时间管理的文章,长期刊登在《哈佛商业评论》、《华尔街日报》、《纽约时报》和《福布斯》这样的国际大刊上,在《快公司》官网上,还有属于劳拉的专门讲解时间管理的页面。她在TED论坛上的演讲堪称经典,有兴趣的同学可以在网易公开课搜索到。
人们的目光总是盯着到底在哪可以节省出更多的时间,希望能通过各种各样的方式,东拼西凑,每天省出一些时间来。在观察了大量成功人士的时间表之后,劳拉认为,这个想法完全是本末倒置。
劳拉讲了一个案例很生动,她说如果你在这周的一开始问一个职场女士:能不能抽出七个小时来,参加运动,或者跟朋友聚会交流?她的回答肯定跟大多数人是一样的,她会说:“这怎么可能啊!你知道我有多忙吗?” 结果有天晚上这位女士回到家,发现热水器的水管爆了,地下室被淹了。 家里有过爆水管经历的人,都知道那意味着什么,这位女士立刻开始处理。之后她叫来一个水管工来家里修水管,再后来她又找来了专业的清理人员处理坏了的地毯。把这些时间都计算在一起,你会发现,这位女士为了处理“爆水管”,一周总共花费了七个小时。这件事情告诉我们,人的时间是有弹性的,一天虽然就24个小时,我们不可能创造出更多的时间,但是,时间其实也会自我调整,去适应我们选择的要做的事儿。
人们所谓的“没时间去做某件事情”,其实就意味着这件事情对他不重要。
好比说现在让你去擦窗户,你肯定会说自己没时间,相信我这不是真的,如果告诉你窗户擦了就能得到一百万人民币,那恐怕你立马就卷起袖子干活去了。
劳拉的结论是:我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活。我们应该先设定我们想要的生活,这样就自然而然地有了时间。
也就是说,你的生活和你的时间是你选择的结果。
同学们有启发吗?管理时间最好的方法,不是节省,而是规划和执行。有的同学是不是想到一句关于理财的老话:吃不穷,穿不穷,计划不周要受穷。钱不是省出来,是算(计划)出来的。时间也是一样的。
劳拉提倡“时间倒推法”来管理时间。比如说,假设现在已经是今年的年底,想象一下你要达成怎样的成就,你会希望自己这一年过得精彩绝伦,把这些成就写下来,这就是你今年的目标,再把它们划分成阶段性的、可实施的小目标,这样你每个月、每周、每天,就都有努力的方向了。
在创业大潮下,不少小伙伴们都撸起袖子开始创业,那最早要做的几件事情之一就是招出纳、招会计,只要公司一旦运转,需要有各种各样的流水账。 你不能想象一个没有会计和出纳的公司如何运作。
对于我们个人却常常想不起来这样做,管理学大师德鲁克说, 一切不能度量的东西都不能管理 ,或者说只要没有度量、只要没有清算和核算,就是处于一种无管理的状态;只要无管理一定是低效率、一定是对资源的巨大浪费,就别指望有什么卓有成效的结果。
时间也是一样,如果我们的时间属于无管理状态,就是浪费时间,也不能取得什么成绩了。
下一回我们从拆分时间和记录时间来看一下优秀的人是怎么管理时间的。