《卓有成效的管理者》第二章 第1~2节

2020-06-24  本文已影响0人  平行线_2d87

🤔今日思考

1.书中提到:管理者经常由于各种原因,迫使不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上;那么,请你回忆上一周自己的工作,有哪些工作事项,是属于这一类非生产性的,或者浪费时间的事务。认真回忆和思考,只需要把它们写下来即可。 


非生产性时间:接送孩子,买菜做饭,收拾房间,等这些每日花掉的时间都是必须,能合理控制好时间是避免浪费的绝佳方案,这点可以好好计划。

浪费时间的事物:刷朋友圈,抖音,视频等,以及对朋友圈中可有可无的对话回复和聊天都是浪费时间。


2.书中给出的系统性的时间管理,分为三个步骤: 请用自己的话写下来,并且选择出,你认为自己做的最不好的一个。

管理者实现卓有成效有三个步骤:

第1步,就是记录实际的时间使用情况。

有效的管理者往往以连续三四个星期,为一个时段,每天记录。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。记录时间耗费的实际情形(重要的是,必须在处理某一工作的“当时”,立即加以记录,而不能事后凭记忆补记)。

第2步,管理时间。

要做有系统的时间管理。先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。我们就要去深度工作,专注专研。所以说每一位管理者,要高效管理时间,要事优先,合理安排时间,才能有更多的时间做正确的事。

我这点做的最不好。如何才能做好时间管理呢?可以试问自己下列几个问题:

首先要找出什么事根本不必做,这些做了也完全是浪费时间,无助于成果?

时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?

管理者是否在浪费别人的时间?

第3,统一安排时间

有效的管理者他必须集中他的自由时间.将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸.他们要持续不段的做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

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