我们真的像自己所说的那么忙吗？

我们是不是经常有说自己忙，或听到别人在说忙呢？如果忙，那我们有没思考过我们忙的原因以及忙的产出呢？这里我们把忙分为两种：一是假忙，没有找到做事的方法，低产出的忙，让自己进入一种“忙、茫、盲”状态；二是真忙，采取高效做事方法，高产出的忙，让自己能力不断得到提升。

曾经的自己一直处于假忙状态而不自知，瑜伽经教会了我带着觉知观察自己的工作状态、生活状态，就像练习瑜伽时，要带着觉知去练习，适时调整自己，不能一度追求体式的难度。最近反思自己及身边人出现的忙的状态，看了及听了很多的分享，对我感触最大的是圈圈的分享，下面结合自己的理解，谈谈如何从假忙晋升为真忙。

一、找出本质问题

场景

领导安排一项任务，我们做完且认为考虑地很完美，却被全盘否定。

原因

只注重表现问题，没有抓住本质问题。

方法

从表象中找出本质问题，从三个方面去做，一是避免理解偏差。接到任务时，通过提问达到理解一致，提问遵循6W原则（who\what\why\where\when\how），将问题根据自己的理解重述一遍，跟领导确认是否理解正确。二是避免隐藏偏差。需求分为三个层面，表层需求、利益出发点、真正需求，通过干系人分析，找出必须满足的真正需求。三是避免成因偏差。通过鱼骨图分析法，找出背后的原因。

二、排列事情优先级，合理安排时间

场景

每天的工作都焦头烂额，一堆事情要做，一天下来没完成几件事，或者完成了很多事，最重要的却没有完成。

原因

没有区分事情优先级，盲目做事，没有合理分配时间。

方法

将每天的工作排列优先级，采取不同的方法去处理。根据解决度和关键度将工作分到四个象限中，第一象限为高关键度高解决度，称为高价值陷阱，处理这类事要思考方法，不要被困扰其中；第二象限为低关键度高解决度，称为小插曲，处理这类事要速战速决，或授权其他人去做；第三象限为低关键度低解决度，称为困难游戏，处理这类事要设定时限完成；第四象限为高关键度低解决度，称为无底洞，处理这类事要运用情绪脑，否则永远完不成。

三、结构化思维做事

场景

接到一个任务，却毫无头绪，无从下手，一天过去了任务还没开始做。

原因

没有找到正确的做事方法，思维混乱。

方法

想高效做事，必须学会结构化方法。结构化方法分为两种：一种是自上而下，适合于处理简单问题。将问题分解到成熟的结构化框架中去处理，成熟的结构化框架有时间类结构、空间类结构、二维矩阵结构、流程结构等；另一种是自下而上，适合于处理复杂问题。首先采取头脑风暴法收集碎片化想法，接着将这些想法归类、分组，最后从分组后的信息中提炼结构，补充观点，遵循相互独立、完全穷尽的原则。到这一步，处理问题的思路就清晰了。