效率管理：你创建的任务真的是正确可执行的吗？

SMART

一、什么是任务？

任务在这个词相信很多人都不陌生。打游戏的时候需要按照要求完成任务才能赢取奖励；上班的时候，老大或者领导分配的任务要完成；我们活着就需要完成一系列的任务。但是很多人对任务的了解只是表象或者潜意识，如就相当于我们都知道1+1等于2一样，这是常识。现在问你如何具体的描述出任务你能描述出来吗？

今天我将会把任务更具体化的介绍一遍，希望能给阅读本文的人带来帮助。也是因为以后就是移动互联网的时代了，而且时间管理类的软件的根基是任务，而对任务的要求又比较高，如果对任务没有具体的概念的话，那么就无法很好的使用时间管理软件。本文只针对时间管理初级人士，时间管理老鸟可以飞过喽。讲解任务的时候也会更加偏向时间管理类软件的“任务”。以后你很可能接触并使用时间管理软件，希望通过本文你能够更好的使用时间管理软件帮助自己的生活和工作。

二、任务的明确定义跟土话解释

如果想要知道任务的话，首先你得明白目标。因为目标是你某项任务的一个硬性指标，但他有长期和短期之分。任务是你目前所必需完成的。他们有共性。目标是你自己定的。任务呢可能是别人委派给你的。但是他们都遵循SMART原则。这里也重点介绍任务的SMART原则，方便后续讲解任何创建合适的任务。

（任务的SMART原则）

想快速的理解的明确定义其实非常的容易，只要掌握核心技巧就行了。不过这些核心技巧需要你完全的理解并融会贯通，然后达到举一反三的效果。这一核心的原则就是“SMART（聪明）”的单词。我之所以加了一个双引号是因为它不是真的的SMART单词，而是由Specifie(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainalble(可达成的)、Realistic(现实的)、Time-bound(有时限的)这些单词的首字母组合而成，这些含有”S-M-A-R-T”单词首字母的这五个就是任务的核心要素。

“SMART”原则进一步解释图：

(SMART原则详情图)

用土话解释SMART原则：

土话解释SMART原则可以使我们更好的理解SMART原则。这里引用网上买车的例子跟大家讲解一下。

举例来说，“我的目标是买一辆汽车”这句话就是一句不可实施的空话：

1、S原则：首先要买什么汽车？QQ还是奔驰？这是两个完全不同的目标，为此而需要付出的努力也完全不同，因此这句话应该改为“我的目标是买一辆奔驰轿车”；

2、M原则：即使是奔驰也有不同的型号，不同型号的价格差异也是很大的，是30万级别的奔驰还是100万级别的奔驰？因此这个目标是不可测量的，应该改为“我的目标是买一辆100万元左右的奔驰轿车”；

3、A原则：如果目前自己的收入只有10万元/年，那么100万的汽车就是一个不可实现的目标了，因为即使你不吃不喝也需要10年的时间才能够凑够100万元，而一个10年目标对于我们来说是过于遥远而不可预知了；

4、R原则：要和自己的生活或工作相关，买一艘火箭对我们来说显然是没有意义的；

5、T原则：要在多长时间内买一辆汽车呢？3年还是5年，或是10年？所以说上述目标违反了时限性原则，不同的时间对我们的执行计划也是会产生巨大的影响的，因此这句话应该改为“我的目标是在5年内买一辆100万元左右的奔驰轿车”。

三、实战演练

这里的实战演练指的是通过具体的软件来讲解任务的，是方便大家更容易的通过任务的理论跳转到实践中来，而且不同的软件中的任务由于实现的不同也是有少许的差距的。而且都会扩充任务的属性，使任务更好用更强大。可以给大家推荐几款不同的时间管理软件，大家感兴趣的可以到手机中的应用市场中下载体验一下。这些本文小编亲自试用过的很长时间相对来说不错的软件，排名不分先后：eteams、行知宝、doit.im、滴答清单、高效TODO等。

这次我通过行知宝时间管理软件来介绍如何具体的创建合格的任务。之所以选择行知宝这款时间管理软件，除了强大之外，它的任务是可以计时的，而且拥有更细致的任务属性如任务的类别，任务所属的四级四象限、任务的价值，最符合现实的任务模型。

所有的时间管理软件，对“SMAR”都可以完全支持，只是对“T”的处理各有各的不同。也就是说现在的市场上所有的时间管理软件可以做到任务的“明确性、衡量性、可实现性、相关性”，但是由于现实的原因对“时限性”有稍微不同的处理方法。这点很关键，但是很多时间管理大师包括设计时间管理的产品的人在使用说明都都没有讲到，或许因为简单也是很多时间管理新手却容易出错，导致创建的任务太大无法完成，增加挫败感。doit.im对T也就是时限性的处理方法相对来说符合SMART的理论原则。时限这个东西是这样的，是在任务没有执行的时候，就要开始做出预估的，对那些经常做的任务或事件可能有效果，比如“吃饭半个小时”或者“洗澡45分钟”这些常规项大家经常做都知道大体时间。但是对于新的事务在执行的时候预估往往非常的不准确，所以没有太大的意义。而其他的时间管理软件就会把这个预估功能给“隐藏”起来了。当然，并不是真正的隐藏消失，而是把时效性默认为1天以内，如果不设置为开始执行的时间的话，那么默认就是在今天完成，是一个全天的任务。这样既增加了任务的可执行性，又符合了SMART的T原则。

所以，我们又该怎么设置时效性最合适呢？对于大部分的时间管理软件，默认的时效性是当天以内，超过第二天没有完成该就相当于延迟了。这里建议大家在创建任务之前，先粗略的评估一下，这个任务如果不能一天完成的话，就把这个任务分解为几个更小的可以在几个小时内完成的任务。不要超过一天去完成它，因为如果以后经常跨日期去完成任务的话，就会变得拖延，这样的习惯不好。

行知宝的任务时限性默认也是一天，打开行知宝的主界面如下，简单的来说就是一个任务列表。

行知宝今天界面

可以看出这个列表有任务的名称，任务执行花费的时间跟执行的次数，任务创建的日期，任务所属的类别等。

下面看一看行知宝的任务添加界面：

行知宝任务界面

从上图中可以看出任务或者或者活动的名称、描述、所属类别、时间四象限、开始时间、价值等级、项目、地点、设置提醒等任务属性。然后按照按照上面的介绍来保存任务。

以上文章内容是本人自己写的，仅代表本人观点，如果内容有什么不合适的，或者有纰漏，还请指出，我会马上做出修正。谢谢大家的阅读！