职场资本论 27┃这就是你工作效率不高的原因！揭开行动背后的逻辑

文/职场逗伴匠

国庆长假后，手上项目内容增多，再加上全国各地出差让身心略显疲惫。

边发愁边琢磨，就找寻相关工作提效类的书籍，期望能找到些许灵感或者可参照的实用方法。

现如今，阅读已经成为自己的生活常态，习惯带着生活实践在书里探寻自己的疑难困惑。近期阅读了《高效忍者：压力小、效率高、不糟心的工作艺术》这本书，作者格雷厄姆.阿尔科特，创办了Think Productive个人效率培训组织，在英国、美国、加拿大、澳大利亚和荷兰设有分部，是一名高效培训师和社会企业家。

简单说，这是一本工作效率提升的书籍，对于职场人士的自我管理与工作效能优化方面，有一定的场景指导价值，书里有分门别类讲述了一些操作方法论。

接下来，从以下三个版块谈谈我的阅读收获。

一、我所捕捉到的实用内容要点

①高效工作，先修炼好八大忍者式思维

个人觉得，这是从工作思维层面提出八个优化点。当每一点都能做到时，相信工作必定卓越，高效也是顺理成章的事情。结合实际工作，说说我所理解的八大忍者式思维：

身心禅定

做一个知行合一，言行一致的人。东一榔头，西一棒子的职场人，自然会各种焦虑。戒除无关繁杂的事项，保持坚定去做好一类事情，如此循环才是正道。

冷静果断

学会管理自己的工作情绪，遇事不慌见人不怕，一点点锻炼自己的应变能力。

善用武器

学会借力使力，需要帮助要善于寻求资源，可以是人员，也可以是工具，别总是一个人闷声不吭，自己埋头苦干，最后徒劳无功费时费力。

神秘莫测

工作中要形成自己的人设。

别总是嬉皮笑脸、也别总是愁眉苦脸。要有自己的个性定位，学会建立并保持自己的“神秘感”，这也是一种个人的能量与气场。不信去看看公司里，多数领导人都似乎有那么一点神秘莫测。

另辟蹊径&机敏灵活

不要一根筋，凡事学会转个弯。

遇到棘手的人或事，这条路走不通，那就换条路试试看，实在不行，再做其他安排，总有一条方法是可行的，别做无谓的纠结。

自我审视

要养成工作反思与计划的良好习惯，未经审视的工作，不值得开展。

有备无患

工作提案，至少多做一份备选方案，问什么答什么并不能在工作中得到提升，相反只会让为自己的职场印象减分。

②促进工作动力的好习惯

很多事情迟迟没有开展，要么是没有动力，要么是阻力太大。

书中就动力方面的促进，提出了一些习惯建议，有三点个人更有感触，值得参考借鉴：

A.先做最难的“大石头”

每天早上到办公室坐下来后，自己都会核对下今天的工作重点内容。

有时为了偷懒，喜欢先挑选简单的事情开始做，结果是忙了大半天，发现最重要的那件事都没有开始，捡了芝麻丢了西瓜。

反之，某一天自己先去做最难的“大石头”，或许会有点吃力，但是完成后自己会很有成就感，这一天感觉特别有意义。

B.借助纸笔

好记性不如烂笔头，高效工作多用纸笔好上手。

职场中每天都接收到各类不同的信息碎片，上一秒还印象深刻，下一秒就可能全然忘记。与其后面花费更大时间精力去回想，不如在源头就把它记下来。

一支笔一张纸就足以。

例如，自己的办公桌上布置。笔记本电脑下方始终放着一张空白的A4白纸和三色圆珠笔，但凡接到重要工作任务或新的灵感想法，我就会第一时间在这个白纸上进行记录。

一天下来，从这张纸上就可以反映出自身的实际问题与灵感轨迹，也有利于后期工作的持续推进。

C.重在开始

一件事情没有结果并非真的很难，更大的可能是你迟迟没有行动。

很多人总是喜欢自己吓唬自己，放轻松些。如果你真的想去做某件事，先去做，行动后你会发现并没有自己想象中那样艰难。

书中还提到一个两分钟法则：即当你觉得任何能在两分钟之内完成或推进的事情，都应该立即处理，不应该添加到行动清单里。

先完成，再完美。

③工作想要高效，核心在于个人的注意力管理

如何在忙碌中不受干扰，集中注意力进行更多价值输出？书中讲了四点原则：

a.根据注意力水平安排工作

b.保护注意力不被打扰

c.通过提高大脑效能，延长注意力集中时间

d.挖掘新的“注意力资源”

注意力影响我们工作执行的效率，从上述四点可以着手改善与优化。

二、部分内容亮点在工作中的具体表现

托马斯.爱迪生说：“所有工作的目标都是产出产品或有所成就，有时你看似在做，却并没有做。”很多时候的忙碌，未必等于实干，自然得不到良好的结果。

【工作场景】如何有效开会？   方法：424注意力法则

相信很多公司开会都是一个老大难，一堆人坐在一起，东说西聊半天，开完后问题似乎都没有好的解决办法。其实，没有抓住重点。

书里分享了一个424法则，会议管理得抓注意力。

对于所有的与会人员，40%的注意力要放在会前准备，20%的注意力放在会上，40%的注意力放在处理后续事务。

在不同阶段，充分做好该做的事情，分配好自己的注意力，才能有的放矢。

【工作场景】总是接到临时工作任务？   方法：选择性忽视

蒂姆.费里斯说：“永远不要买报纸或在不必要的媒体上消费精力。”

每个人一天的黄金时间是有限的，要学会适度拒绝。想要保证每天工作有价值产出，至少要保证一段时间内你的精力是充沛且集中的。

遇到临时事情，问自己一个问题：

哪一项活动，如果每天坚持做，能够让我现在扮演的角色取得成功？

达芬奇说：“简单是复杂的最高境界。”

工作也是如此，做好一件事，比什么事都去做一点要强N倍。

【工作场景】如何保持每天新鲜信息的增量？   方法：“第二大脑”法

日复一日的枯燥工作容易使人疲乏无趣，如何保持一定的信息增量？书里说到了一个建议，“第二大脑”法。

大脑不擅长存储信息、保持专注或同时分析多个项目和行动框架。与此同时，很多信息与想法随时迎面而来，想法无处不在，怎么办？

可以为自己建立一个“信息捕捉器”，把灵感创意想法都集中在一起，统一进行内容整理收集，进行随时动态的存储管理，相当于你的“第二大脑”。

值得注意的一点，学会寻找彼此之间的联系。

彼得.德鲁克说：“为了更好地利用知识，我们既要通观全局，又要注意细节，还要学会寻找联系。”

更多的职场人，已经属于知识型工作者，都是通过信息来增加或创造价值的。区别不过在于所处的岗位不同，流程阶段有所差异而已。

信息渠道：手机、专业app、笔纸、对话、会议、社交、媒体。

三、看完这本，接下来我的实践成长计划

①设定自己的关键能量时刻

a.坚持身体锻炼，如每周3次的晨跑（夜跑），在运动中保持充沛精力。

b.每天9:30-11:30  15:00-17:00，为个人的高产能量时段，要充分利用。

c.劳逸结合，工作日的30分钟午休时标配，中午不睡下午崩溃。

②设定自己的优质思考时间

a.早起后的黄金一小时，独处思考、内容创作、规划总结。

b.睡前半小时，简要回顾一天的工作生活场景，自省反思。

③设定自己的批量信息处理

a.早上8:45坐在办公位上，批量编排当日工作事项的轻重缓急，先后顺序。

b.午休时段，进行部门间的走动闲聊，增进工作情感的交流促进。

c.下班途中，集中这块时间，自我放松刷刷朋友圈，看看大家的动态。

威尔.杜兰特说：“年轻时，我追求自由。年老时，我追求秩序。我最大的发现就是，自由源于秩序。”

其实，职场里的种种高效，也源于秩序。

此时此刻，问问自己，该从哪里开始？

行动！

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