凡事三思而后行

2019-07-20  本文已影响0人  杪先笙
一、事件

因为某项工作进展迟缓,分管领导计划带队去两个区县进行调度,而按照属地管理原则,需通知辖区监管部门一并参与,这个通知衔接、协调人的身份自然而然地落到了我的头上。

计划九点从单位出发,去往A区,前往两个企业查看现场,督促进度,再赶赴B区。按照以往时间估算,到达B区的时间约11点之后了,于是我分别通知了两个区县的领导,九点钟从单位出发直接过去,和大约十一点的样子到达,具体时间出发之时我会再行通知。自此,以为万事皆备,只待出行。

第二天,按照约定时间,九点钟从单位准时出发,去往A区企业,因节奏临时加快,不到半小时便已完成一家企业的调度,即将奔赴下一家。预感到时间提前,一到达第二家企业,我便第一时间通知告知了B区领导,我们时间将会提前,大约半小时的样子我们就会到(B区单位到企业约十五分钟车程)。

二十五分钟我们到达B区企业,下车之后因未见辖区监管部门相关人员,我便电话告知B区领导我们已到,对方回复正在路上,马上到达。领导吩咐直接前去查看现场,我便赶紧联系企业负责人员带领陪同。

查看现场,了解情况,并做出部署,提出要求。处理完所有事情,大约花费二十分钟,自此,辖区人员仍未到达企业。此时领导吩咐工作已完成,返回单位,于是我再次电话B区领导,我们工作已完成,领导吩咐返程,我们已经准备回去了,结果换来的是对方数不尽的牢骚和怨气。

二、剖析

事后我反复思量,明明自己准备周全,小心考虑,为何却还是导致了这样一种局面的发生——分管领导不顺心,辖区领导有怨言,两头不落好,腹背夹受气。

1.自大

在通知完各个部门之后,我便及时将处理情况反馈给了我科长,当时科长提示我,A区两家企业相距较近,可能我们到达B区企业时,不用十一点。我自以为已经打了预防针,告知对方,只是大概,具体时间会再行通知,而且实在提前,第二天提早联系,时间足够,所以压根儿未将科长的好心提醒放在心上,反而觉得她过于操心。

2.想当然

通知B区领导时,虽然我确实已两次告知对方,只是预估,具体时间我会再行通知,但是我只是一味地追求自己想表达的内容是否表达清楚,却并未询问对方,对于我说的内容是否清楚收悉,沟通双方是否已做到顺畅对接。而从后来对方所发的牢骚言语中看来,他显然可能并没有把这句话放在心上,而是选择性地只接收了“十一点”那个数字。

3.不懂察言观色

出现这种状况,我固然存在部分因素,但是对方的不甚重视,拖延却更是其中最主要的原因,我从开始电话告知半小时到达,到我们离开B区企业,已经过了50分钟有余,而对方十五分钟车程的路途,还未到达现场,这其中表现出来的态度,已经不言而喻。

而鉴于这种现象,对于上级部门的领导而言,在心底里肯定是有想法的,而在领导吩咐返程的时候,因为B区领导的再三请求,我还两次询问劝阻领导是否停留等待两分钟,等候辖区监管部门的到来。

现在想想,自己是有多么傻b,完全没有考虑到领导当时的心境,也全无察觉到领导脸上的表情和表现出来的异常。

4.不会圆滑地处理应急事件

当不能等待B区领导到来,要让他们空奔一场的结果已经不能改变,面对B区领导的恳求,我的处理方式也是糟糕得不行。

尽管他们在这个事件的应对上存在偏颇,但是事实已经发生,在毫不留情地选择返程之后,我也可以选择更合理的理由或者借口告知对方,以让对方觉得舒心,何乐而不为。

比如,“告诉对方,现场已经看完,情况已经处理,但是领导临时接到紧急工作,需赶紧赶回单位,辛苦他们再去企业,督促企业按照领导要求严格进行落实。”这样既不会驳到对方的面子,别人也会认认真真地把事做好,心里还会承你的情,而不是这样,搞的双方不欢而散。

三、总结

一件小事,往往都牵连着千丝万缕的关系,任何一个问题,爆料出来的也都是隐藏在暗处的漏洞,对于人际关系和处理之道,我还有很长的路需要学习。这又让我想起了最近看的熊老师的《关系攻略》,听过了,读过了都不算真正的学,只有联系实际,运用到自己的生活中去了,才是真真正正地懂得

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