从「GTD」到『断舍离』—《日和手帖002:生活整理术》

2017-10-04  本文已影响30人  篱落LY

        主要是想要分享这一章节,《日和手帖》这本书在很久之前看了一遍,没太懂之后就没看了,今天再次重新拿起这本书看了一遍,跟大家分享一下关于整理术的这一模块。

        主要包括了四个方面的介绍,时间管理类的书籍推荐及简介、较出名的手账本介绍、关于相关文具的使用、管理类的手机APP。

书籍:

《搞定I:无压工作的艺术》

- 01 -

G:Getting

T:Things

D:Done

          GTD是行政管理培训专家和教育家戴维·艾伦提出的工作与生活管理系统,为了人们可以达到—让自己从工作的压力中得到解放。

- 02 -

工作低下的原因:

1.处理每天、每小时的事物时,有很多干扰因素分散了注意力,以至于无法集中精力关注重要的内容;

2.个人管理欠缺,引发下意识的抵触情绪;

3.提出更高的要求和价值观,原有标准随之提升;

4.无法专注最一件事,心思在很多事情上转换;

- 03 -

面对问题:

1.明确预期结果;

2.确定具体行动;

3.录入预期结果和行动信息;

- 04 -

横向控制:是GTD的核心,包含五个流程:收集(Collect)、处理(Process)、组织(Organize)、回顾(Peview)、行动(Do)

收集:收集全部未完成事项;定期清空设备数据;

处理:判断事物要热和处理,决定下一步行动;

组织:收集到的材料根据行动发生的场合进行组织整理,分为四种行动类别:项目、日程表、下一步行动、等待

回顾:定时回顾下一步行动是否合理,适时调整;

行动:执行方案,直到成功;

- 05 -

“四标准法”:

确定某一时刻的具体行动。根据情景、事件、精力、重要性来判断重要的事情。

- 06 -

“三分类法”:

评估每天工作。工作分为三种类型:执行事先安排的工作、处理突发事件、安排自己的工作;

- 07 -

“六层次法”:

检视工作,由下而上采取行动

5万米以上:人生:包括事业、目标、生活方式

4万米:3-5年的展望

3万米:1-2年的目标

2万米:责任范围

1万米:当前的项目/目标

跑道:目前的行动

《重来,更为简单有效的商业思维》

- 01 -

“卸负篇”:

1.要做的只是自己的事情;

2.抓住机会,即兴发挥,而不是计划长远之后才行动;

- 02 -

“行动篇”:

1.善用时间;

2.坚持某种信念,不但要相信,还要成为自己的生活方式;

3.万不得已不要筹资;

4.行动要迅速;

- 03 -

“提高效率”:

1.打岔是效率的敌人;

2.企业推广,可以尝试新事物;

3.招聘用人,要找真正有用的人;

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理法》

- 01 -

需要的工具:

一个番茄计时器、一个工作计划表、一份活动清单、一份记录表;

- 02 -

第一阶段,完成事项所需时间,开始番茄钟。一个番茄钟由25分钟工作加5分钟休息组成。4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息。番茄钟被打断,记录表上马上登记为“X”。番茄钟不可切割,且提前完成任务,也要检查至完成一个番茄钟。

第二阶段,减少被打断次数

第三阶段,估测完成某项目所需时间;

第四阶段,提高番茄钟有效期;

第五阶段,制作作息时间表,优化作息时间表;

- 03 -

运作过程中,记录档案、观察分析、提高效率是重点。

《记事本圆梦计划》

1.列出梦想清单;

2.制定“未来年表”,纵轴写上健康、修养、心灵、工作、家庭、金钱,横轴写上目前、将来、差距、年龄等

《时间管理秘技》

时间管理建议:

1.任务变为可视化便笺纸;

2.日程安排;

3.时间效率;

4.时间投资,把时间投资在不同的方面(知识、经验、信赖、人脉、友情、爱情),不停切换

《知日·断舍离》

- 01 -

判断物体是否要丢掉原则:

1.要选择“要留下的东西”,而不是“要丢掉的东西”;

2.判断它是否可以带来价值;

- 02 -

MUJI的收纳十律:

扔掉不需要的东西、用完放回原处、制定地点放制定物品、常用套装放一起、同类物品排列摆放、壁橱贴上备忘录、文件分门别类、善用收纳工具、注意物品摆放技巧、注意呦保质期的物品

- 03 -

佐藤可士和的超级整理术:

第一阶段,空间整理术。

设定优先排序;

舍弃无用之物;

物品设置固定位置,物品尽量减少;

文件资料等分类整理;

第二阶段,信息整理术。

开阔视野,转换观点,缺点变优点;

第三阶段,思想整理术。

思想转换为语言;

提出假说,确认对方想法;

思考时,对待别人的事像对待自己的事一样;


自己的一些小想法:

在这些书本中,很多都是建议把目标写下来,记录在本子上:

写什么:写下一定时间内可衡量可实现的目标;

怎么写:可以进行对比法:现状、目标、相差距离;

写完后要怎么做:为实现目标的操作;


经典手账本特点汇总:

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