别让微信拖累了你的工作效率

今天在简书（www.jianshu.com）上看到一篇文章讲到如何更好的使用微信，以便让其为工作和生活带来便利，而不是麻烦。想了想最近我自己使用的经历还有平时的一些好的习惯，觉得也可以拿出来和大家分享一下，到底好不好用，你来看看吧。

也不知从什么时候开始，我们每天眼睛一睁第一件事就是刷朋友圈，每天眼睛一闭前最后一件事也是打开微信到各种群里凑热闹、回复重要信息、阅读订阅号里的各种文章。平时上班呢，基本上每过10多分钟，就会下意识去点开手机，打开微信，有时候不是为了去看看有什么重要信息，就是确认下微信还在不在，如果不在了或者没法登陆，那会着急得像丢了几百块钱一般，自己搞不定的时候就会更急，四处寻找手机高手，恨不得立马修好然后给对方一个深深拥抱以示谢意。是的，微信已经成为我们信息生活里不可缺少的一员，他的重要程度已经远远超出了人们的预估，一切还在蔓延，疯狂生长。

然而，问题也随着而来了：老板在微信群里交代的事情，没有来得及看，结果耽误了大事；总是不停的看微信，总是在关注身边的远方的朋友圈，我们已经很少关照自己的内心，灵魂深处基本已经长满了杂草……我不是圣人，我也碰到了上面的问题，不过我希望能通过使用一些工具让微信服务于我，而不是被微信控制了。

信息转化为知识

微信是一个信息的海洋，她有时以文字的方式，有时以图片的方式，还有小视频、语音的方式存在，只要你在这片汪洋大海中通过自己的属性与另一个人（一群人）连接了，那么海量的信息就会日积月累的由你流向下一个连接者。用张小龙的话来说，微信就是一种生活方式，可能现在我们使用的微信还只是低级版本，未来还有更多的可能。那么面对这么多的信息流，你是否会去甄别，对于有价值的信息是否会归类进而成为你自身知识库中的一部分？这是一个值得我们思考的问题，每天花那么多的时间在微信上，即使看到一些好文章，如果勤快点就会收藏在转发，大部分人会看过即忘了。为了提升你的时间效益，我推荐使用印象笔记工具来管理你的信息，当你看到一篇自认为有价值的文章，千万别收藏（除非你是想用来做微信公众号的素材），越收藏越不会看，因为你总会觉得反正已经收藏好了跑不掉了，以后有时间再看吧，这是大家都惯有的心态。注册并绑定你的印象笔记账号后，印象笔记的微信公众号会介绍你如何将你觉得有用的图文消息、语音等信息直接保存至你的印象笔记。这样一来，你就可以通过印象笔记直接管理你的微信上的“精华”了。什么？印象笔记不知道是什么？面壁去吧。

微信网页版

腾讯公司在用户体验方面已经做得很好了，微信网页版的推出就是一个例证。打开浏览器输入：wx.qq.com，页面将跳转到一个二维码登陆页面，打开你的微信“扫一扫”，扫描二维码即可登陆网页版。操作非常简单，但带来的方便也是极好极好的。作为公司里的一名管理人员，我需要经常与客户、下属、同事发送一大段一大段的文字、表格，这个时候如果还是采用传统的手指在手机那小小的屏幕上敲字，那将花费巨多的时间，况且不说修改的麻烦，如果您用的是苹果手机，您肯定会对在输入文字时的光标定位问题一直“怀恨在心”吧，而通过微信网页版，我可以非常轻松的用“Ctrl-c”加上“Ctrl-v”将重要信息通过微信传达给对方，如果需要发送表格的话，建议结合QQ的截屏工具一同使用，这将会大大提高你和对方用微信沟通的效率。

常用@符号，提高群聊的效率

目前我加入的微信群不到十个，小到只有五个人组成的小群，大到497人的大群，每天都会有大量的信息在群里涌现出来，有的群确实是用来工作沟通，有的群是行业内讨论群，还有就是朋友、同学群。不知道你是否和我有一样的经历，群聊的一个很大的弊端就是你不知道自己发出的这条信息是否能被需要看到的人看到，往往是你刚提出一个主题讨论，接着群里的其他成员你一句我一语聊起了昨晚的国足比赛，不到一分钟，你发出的话已经被淹没到看不见的位置了。使用@符号以后，你可以很准确对需要知晓本消息的人进行点名，当你发出这条消息后，被@的人在手机上会有一个高亮显示，聪明人一看就明白这事和自己有关，得赶紧回复或处理。如果大家都遵守和善用这样一个小技巧，群聊应该会更加有效一些。

定期修剪才能长得更茂盛

我们都知道植物的生长离不开大自然的资源：空气、阳光、雨水……但并不是每一片树叶都能饱尝同样的空气阳光和雨水的，这就导致同一棵树上总会有枯枝败叶，懂得规律的养树人会轻轻减去这些已经没有生命力的枯枝败叶，让树们摆脱压力轻装上阵。其实，这样的道理用在使用微信上也是一样的。微信刚出来的时候，由于我自己也在尝试做微信公众号，因此关注了大量的公众号，算下来不少于340个，一年多下来，这些公众号中做得好的如“罗辑思维”、“槽边往事”、“鬼脚七”、“MacTalk By 池建强”、“移动观察”等一直长更长新，不论是内容还是形式都一直创新和进步，在这里我可以快速的找到干货，吸取到想要的精华；但有些公众号半路出山也不知勤奋于人，往往坚持不到半年就熄火了。因此，我们自己也有必要对这些“枯枝败叶”进行修剪——不再关注！另外，为了和你喜欢的订阅号保持更加亲密的关系，在公众号的分享目录下有一个“添加到桌面”功能，这样操作以后，在你的手机桌面上就会出现这个公众号的快捷方式，不必在去打开微信从头找到尾，如果是经常要查看的公众号，强烈推荐你这样做，大大提升了效率哦。

最后一点，自律能帮你的大忙。

就像吃饭一样，设定好时间段和时长，如果你是朋友圈控，不刷朋友圈会死的那种，每天可以多设定一些时间，比如午饭后半小时，在这半小时内你可以尽情的刷朋友圈，看看朋友的信息也可以去点个赞，但到时间了就潇洒的放下。其他时间，该忙啥就忙啥吧。

在我看来，技术应该是服务人的，而不应该让人成为技术的牺牲品，更不能被技术所控制，微信的确给我们的生活带来了便利，但他毕竟只是个工具，即使能成为一种生活方式，那也应该是一种可控的生活方式。

好了，写了很多，如果觉得有用，就请你分享到朋友圈吧，谢谢！