我的一个学员孙小姐，特别喜欢囤积模板，一看到公众号推送PPT模板，都要下载下来。到现在为止，电脑里面已经囤积了好几个G的PPT模板。

每次要做PPT的时候，需要三段文本的递进关系、或是四段文本的循环关系时，就把她的囤积的那些模板文件一个一个打开，查找有没有合适的，如果没找到合适的，就跟着模板的结构改变她的内容。

这样做PPT，肯定是费时费力，做出来的还不一定能让自己满意，更别说是让老板满意了。网上下载的这些模板中的图示设计的虽然好看，但都固定了文本个数的，比如这个可以输入4段文本，如果你需要的文本数量是5个，增加一个，再来调整间距和对齐就比较麻烦了。

尤其是类似这种的复杂图示。

有没有一个工具能自动根据文案的内容多少来自动生成相应的图示，而不是每次在模板中固定数量的图示上加加减减，调来调去。最好也能做的像那些模板中的图示一样精美的。

其实，你的这个需求要实现起来非常简单，利用PowerPoint自带的SmartArt工具，就可以又快又好的设计出这些版面。

SmartArt是 Office 2007加入的新功能，这个功能位于PowerPoint的插入选项卡，点击后就会弹出大量的图形版式供你选择，并且为你准备了列表、流程、循环等八个分类。基本上涵盖了我们可能会用到的所有逻辑关系。

相信很多经常做PPT朋友应该都用过这个可以一键生成图示的功能，每次在线下课程中问学员，你觉得SmartArt工具好用吗？大家一致的回答都是觉得做出来的图示太丑了。

做出来的SmartArt都是这个样子的，你说丑不丑？

这样子的SmartArt确实很丑，之所以会这么丑，是因为你的SmartArt还只是停留在它的基础用法中，没有掌握这个工具的高阶玩法。一旦你掌握了高阶玩法，你会发现那些模板中看到的精美大气的图示，有很多都可以用SmartArt快速绘制而成，还可以根据你的内容的多少自动生成相应的图示。

接下来我们通过3个案例，来学习SmartArt的高阶玩法。

1 团队人物介绍

相信很多朋友都看到或做过这种人物介绍类的PPT，大部分的排版，都是类似于现在我们看到这种圆形人物照片+文案介绍的排版形式。我在线下的课程中，曾经问过学员，如果现在给你这样一段人物介绍的文字，让你设计成刚刚那个效果，你大概需要多少时间？

有学员说要15分钟，有学员说要半个小时，还有学员说我都不知道怎么做。现在有了SmartArt工具，我们1分钟不到，就可以搞定类似刚刚看到那样精美的人物排版的图示了。

操作步骤如下：

1、在文字上右键，选择转换成SmartArt，选择列表类别中的连续图片列表，文字一键1秒图形化，是不是很简单。

很多朋友用SmartArt到这个步骤就结束了，做出来的图示包含大面积的色块，还有不需要的箭头，当然很丑了。

2、现在我们借助到《PPT商业化演示设计》课程中的效率工具：ET插件中的形状美颜功能，只需一键，图形瞬间美颜，是不是一下子高大上了。有了ET插件，SmartArt从此拒绝丑陋。

动图查看操作步骤：

2 两栏并列文本

两栏的并列关系的文本，由于文字内容比较少，所以为了让版面看上去不会太空，我们可以添加一些与文案相关的图片。比如可以设计成类似这两个页面的效果。

如果不用SmartArt工具来设计这个页面，需要绘制4个矩形，调整矩形的对齐和间距，再填充文字。

而用SmartArt工具完成这一页的设计，非常简单，操作步骤如下：

1、把文本转换成列表类别中的梯形列表。

如果SmartArt仅仅只是做到这个步骤，做出来的图示不太好看，我们来看看这么对这个SmartArt进行美颜，让这个图示旧貌换新颜。

2、添加两个空白的形状，用ET插件的形状美颜功能，将SmartArt转换成形状，这是美颜之后的效果。

动图查看操作步骤：

3 三栏总分文本

总分关系的常用的排版布局是上下布局，上下布局就类似于现在我们看到的这三页的排版，上面是总体概览，底部是分支描述。

现在我们来看看如何用SmartArt工具将这个文案转换成上下布局的总分关系图示。

1、把文本转换成关系类别中的嵌套目标图。

这是转换成SMARTART的初始效果。

2、用ET插件对形状进行美颜，只需简单几次鼠标操作，是不是版面一下子好看很多了。

动图查看操作步骤：

以上，就是本篇文章的全部内容，简单总结一下：

利用SmartArt瞬间搞定高大上的图文排版

在已经设置好了层级的文字上右键-文本转换为SmartArt

用ET插件的“形状美颜”功能，对SmartArt进行快速美颜

只要好好利用Office自带的这个神器，就能满足大部分的PPT图示制作需求了。除了今天这三个案例之外，还有很多图示比如流程图、循环图、甚至是目录等等，都可以用SmartArt做出跟网上那些收费模板一样大气的效果，快拿起鼠标，动手试试看吧。

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