吃掉那只青蛙,你的生活从此与众不同
什么是青蛙?
当你听到“吃掉那只青蛙”的这句话时,心里是不是有种想吐的感觉呢?其实我这里说的青蛙,并非你所想的青蛙。而是一种时间管理的方法。
青蛙代表的是那些,非常具有挑战性,但是做了就能带来很大价值的事情。吃掉那只青蛙,就是指完成难度最大但是重要的那项工作。如果你每天都能够先完成,最重要最困难,也最有价值的事情,那么你的这一天绝对会过得非常轻松而有意义。
为什么要吃青蛙?
现实生活中,我们很多人是这样的生活状态,每天上班以后,喝杯咖啡聊聊天,打几个无关紧要的电话,却把最重要的事情一拖再拖,一直拖到下午。到了下午,离上交报告的时间越来越近了,所以,心里非常的焦虑和烦躁,完成的效率也不高,如果还是没有完成的话,那么就得拖到晚上加班,加班的次数多了,就没有时间陪伴家人和孩子,而且没有时间去做运动,因为睡得晚,早上起得晚,上班没有精神,就这样,形成恶性循环,周而复始,这也就是我们很多人的一个通病,叫做拖延症。
吃掉那只青蛙,是非常有效的治疗拖延症的方法。
我们每天上班以后,要做的第一件事情就是要把最难吃、最丑、最大的那只青蛙给吃掉,也就是,工作开始以后,不要先从容易的事情开始,而是要从最难办的那件事开始做起。当你,把最难办的事情解决了,你就会进入心流状态,接下来的这一天就会很美好。
吃青蛙的这个概念是一位叫做博恩崔西的美国人提出来的,他写的这本书,书名就叫做《吃掉那只青蛙》。
可以说,这本书里面的理念影响了非常多的人,也改变了很多人的生活状态。
有一个年轻人,他大学刚毕业的时候进入了职场,刚开始的两年,上班的时候就不认真工作,每天都需要加班到晚上10多点,到了周末就熬夜玩游戏,看电影,第二天睡到中午,等到上班的时候又感觉到沮丧,周一上班的时候又非常的沮丧,因为还有很多困难的事情要处理,他很想改变这样的现状。后来他开始思考一个问题,就是人到底要怎么活才能更加幸福。
其实有很多人都有这样的困惑。包括我自己,也是因为焦虑和迷茫才开始接触时间管理的。经过学习和摸索,他发现时间管理与生活的幸福密切相关,后来他通过学习时间管理大师博恩崔西老师的《吃掉那只青蛙》这本书以后获得了非常多的启发,列出了自己的人生梦想清单,制计出工作计划,并且每周进行回顾,并开始创业,最后取得了非常大的成就,这位年轻人就是日事清的创始人刘磊。
所以,这个世界不存在什么万能的人生赢家特效药,但却有很多简单易行的方法,“吃掉那只青蛙”就是其中一个。
怎么吃青蛙?
这本书比较簿,没有长篇大道,但是里面写到的21个原则,每一条都蕴藏着哲理与智慧,真的是值得我们好好的去学习的每一条,并且运用到实践中来。
下面我就将这21条非常简单好用的时间管理原则,分享给大家,希望能对你有所启发.
第一条原则,确定自己的目标,并且把它写下来。
拿破仑说,为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
研究表明,大约只有3%的人拥有明确的目标,而且在纸上写下自己目标的人比没有写下目标的人,他的成就会高出5到10倍。当看到这个数字的时候,我当时着实感觉到了震惊。怪不得说,成功的路上并不拥挤,那是因为有目标的人太少,而且会把目标写下来的人更少。如果你想要成功,那就给自己定下一个目标吧,这是不是算得上是成功的首要奧密呢?
所以,你现在可以立即做的事就是,花很快的时间去思考,今年需要实现的十个目标。写目标一定要用第一人称来写,而且要设定期限,比如说,我今年要阅读100本书。我的体重要在3个月内减到100斤以内。我要用6个月时间背完4000个英语单词。然后,拿出张纸笔,或者是清单APP,把你的目标写下来。当你在写的过程中,就会将目标越来越清晰化和具体化了,你定的目标是可以看得见,也可以摸得着的,有助于激励你行动。
第二条原则,制定计划,把未来变成现在。
不谋而动,是所有失败的原因。
据观察,我们每拿出一分钟制定计划,在行动的时候就会节省十倍以上的时间,所以要想自己的目标执行得更顺利,更容易完成,计划是关键。
我们应该怎么做呢,给我们的每天,每周,每月,每年都列计划。
每天,利用早起的时间给自己当天的工作,列出一个计划。晚上进行复盘,看自己是否按计划执行。
每周的周一早上,给自己制定本周的工作计划,每周日晚上进行回顾,看自己的计划执行了多少。
每月的月初,制定当月的工作计划,月末进行复盘回顾。
当你按照你的计划去安排和执行工作的时候,你会发现自己的工作效率越来越高,你的自信心也会越来越强,你会发现生活完全在自己的掌握之中,这种感觉非常的棒。
第3条原则,遵循二八法则,要事优先。
人生不在于做多少事,而在于把最重要的事情,做好,做到极致。
二八法则也叫20/80法则,是一个叫做帕累托的意大利经济学家提出来的,这条原则可以说是时间管理和生活管理方面最有用的概念之一。
他提出,我们社会的80%的财富是由百分之20的人创造的。我们20%的重要任务,产生80%的价值。所以我们应该要把更多的精力投入到这20%的最重要的工作当中去,
在现实当中,我们大多数人却都是把精力用于做那80%并不太重要的事情,而把20%的最重要的事情一拖再拖,为什么会拖?是因为那20%的重要的事情,比较难,需要有创造性,所以我们每天宁肯花大量的时间来应付这些不重要的事情,却不愿意去面对那20%的最重要的工作。
按照这个规则,现在请你认真的思考一下,你觉得,在你的在工作中,哪20%的事情,对于自己来说是至关重要的,也是最有价值的。
确定之后,请在今后的工作中,把最大的精力用在他身上,首先去做好这20%的事情。
第四条,以终为始,以长远的愿景来评估当前事件的优先等级。
歌德说,最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。
每个人的时间精力都很有限的,可是我们的事情却是无限多。我们无法做完所有的事情,所以我们随时要问自己,在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?当你明确的知道自己,什么是最重要的?就可以更好的对自己的短期活动,设定优先级,做出更好的安排。
换成吃青蛙理论来说就是,我们必须先吃掉,最大的、最丑陋的那只青蛙,而不是把池塘里的所有大青蛙,小青蛙,包括蝌蚪,全部吃掉。吃多了你会无法消化掉的。
回到我们的现实工作中,你有没有发现:
我们经常有很多人都是踩着时间点去上班,上班以后跟同事聊八卦,刷微信,喝咖啡,磨磨蹭蹭的做些简单的收发文,打印材料的事情,能躲的工作尽量躲,觉得我就是一个小职员,也就领了这么2,3000块钱工资,能做到这些就已经对得起老板了,于是自得其乐。
从短期来看你表面看起来是愉快的,但是,从长期来说,你自己的技能是无法提升的,老板也不会喜欢没有给公司创造价值的人,随时可以替换掉你。所以你的前途,是堪忧的,你会因为自己的无所作为,产生一种深深的沮丧感和焦虑感。
如果我们能够,换一种积极的心态去面对,提早去上班,上班以后,为自己今天的工作列一份计划,围绕自己的业务工作,去阅读一些,与专业领域相关的资料,并且,有意识的去训练它,提升自己的专业领域的技能,集中精力的去做自己最值得去做的事情。当你这么去做以后。你的个人能力会慢慢得到提升,领导和同事们,对你的看法会发生改变,短期来看,不一定会有大的变化,但是从长远来看,你变得越来越值钱了。
记得有这么一个急转弯,怎么样才能吃掉一头大象?答案是,一口一口的吃。其实这和我们的时间管理是一样的道理,一个很大的目标,我们看起来觉得非常的恐怖,但是当你把它肢解成一块一块,然后逐个去消灭它,你就会觉得,变得容易多了。
第五个原则,学会说“不”,温柔的拒绝那些不重要的事。
如果我们不能很好的去拒绝做那些不重要的事,那么可能我们就会陷入到混沌的工作状态。比如说,你正在写一个ppt报告,正写在关键时刻,此时,你的同事走过来,想让你帮他找一些资料。而这个资料其实并不是那么难找,他自己可以找得到,只不过他不愿意去动脑筋,习惯让你帮他处理。
这个时候,你要勇敢地说“不”,你可以委婉的拒绝他,不好意思,我正在写一个非常重要的报告,建议你可以先自己去找一下,如果实在找不到,明天我再帮你找。
这种方式也叫做创造性拖延,就是把一些不那么重要的事情,不要立刻去做,而是创造性的拖延,往后面拖,拖到明天,可能这件事就自然而然的解决了,即使明天还是要帮他找,但是最起码没有担误你做最重要的事情。
只有学会说不,有选择性的做自己重要的事情,你才会有更多的时间来陪伴家人,读书,运动和学习,你的生活才会进入可控的状态。
还有一些无聊的聚会,或者是打牌活动,就是凑场子,对于提升自己,没有一点帮助,纯粹就是消遣时间而已,而且还会接受到很多负能量,象这样一些活动,更要坚决地说“不”。
下面,请做一个练习,请对今天将要做的事情活动,挑出两件,放弃他,拒绝他,或者是延迟他。
第六个原则,ABCDE法则,为活动设置优先等级
ABCDE方法,就是将自己的各种待办事项按照优先等级不同来分别标注不同的字母,a代表最重要的事,b,代表哪些应该做的事,也就是次重要的事,c就是一般重要的事。d就是可以授权给他人去做的事。E就是,可以不做的事情。
总之就是,根据你的事项是否与自己的人生愿景相关的,来确定重要性,设定不同的等级。
A就是最最重要的那件事,需要最优先,花最多的时间和精力去完成。
第七条,找到你工作中的关键结果领域,并找到你具有突出优势的一项技能,持续精进。
关键结果领域就是完全由你负责的这一块工作,也就是说,公司为什么给你发工资,是因为你需要完成公司要求你的职能。
如果你没有把它做好,那么就没有人代替你完成它,所谓一个萝卜一个坑,你就是这个坑的固定的那个萝卜,你要体现你这个萝卜的价值,对得住付给你这只萝卜的工资。
你还需要找到你这个岗位的核心技能,你自问自己,有哪一项技能,当你掌握以后,可以给我的工作,带来积极的影响,让自己成为那个不可替代的人。
将这项技能写出来,画出能力树,分析实现这个技能需要学习哪些知识,要做哪些训练,不断地付出努力,持续精进,经过这样的过程,你将成为你的这一块领域内,非常优秀的人才,对你的工作和生活都将会有巨大的改变。
第八条原则,每天先做最重要的三项工作。
根据调研结果显示,你对公司90%的贡献都来自于这3项最重要的核心工作,无论它们是什么。你所做的其它工作都是辅助性或补充性的。
如果你真的想升职加薪,就必须提升自己对公司的价值,公司是不会养闲人的,你需要让公司为自己的价值而买单。而对公司价值的核心,其实就是你这最重要的三个工作任务。
那下面,请做以下事项,当天需要做的最重要的三项工作任务。问自己,哪三项工作是自己对公司的价值所在?
对这些核心任务全力以赴去完成他。提早到达公司,做好工作计划,迅速进入工作角色,而且全情投入,达到身心合一的境界,不浪费有效时间,不做那些无聊的事情。
第九个原则,充分准备,精准出击。
事实证明,做了充分准备的任何活动都会比没有做准备的活动成功率要高出80%以上。
就像我们在做一顿大餐之前,我们需要把所有的配料准备好,把菜切好,洗好,最后才能够非常从容不迫,有条不紊的,但是速度又是最快的,把这个大餐做出来呈现在大家前面。
演讲,也是如此。即使是即兴演讲,也是需要做好非常充分的准备,那对于提升我们的自信心,减少上台的紧张,都是有极大的帮助的。当你没有准备充分去演讲,会让你非常紧张,你的演讲可能会面临失败,而失败给你带来的是自尊心的挫败。
在我们准备进入一个活动之前,我们需要提前做好计划,去思考,要完成这项活动,需要我们做好什么样的活动?比如,录制一个视频课程,我们需要提前准备好相关稿件,图片,资料,充电的手机,视频设备等等。
当我们的准备工作做得非常充分以后再进入工作,就会像装满了箭的弓一样,蓄势待发,充满着满满的能量,也就可以更快的进入到工作的状态,圆满的完成任务。
所以计划是工作的最关键部分。
第十条原则,每次完成一个任务。
在撒哈拉沙漠的中心地带,有一片非常广阔无边的沙漠地带,很多人都想去冒险穿越这个沙漠,但是去的人,很少能活着回来的。主要原因是因为太广阔了,又很荒凉,没有标志物,导致人们容易迷失方向,失去到达目标信心。
后来,就有人想出了一个方法,在沙漠里每隔5000米就放一个油桶,一直延伸到目的地。当人们再去穿越这片沙漠时,每走过5000米就会看到一个黑色油桶,就会觉得完成了一个小目标,有成功的喜悦,因为离目标又近了一步。再放眼望去,看到下一个油桶,就知道自己下一个目标,就这样,一个一个油桶走过去,最后,终于成功穿越了这世界上最大的沙漠。
所谓说千里之行,始于足下,也是同样的道理。
我们现在所要做的就是,确定一个被自己无限制拖延的目标,一个很大的目标,然后将它分解成一个又一个的小目标,立即开始做,直到完成它,最后你会发现,自己真的可以完成。
第11个原则,找到自己的核心技能,并且持续的精进。
我们每个人都应该要有一项可以赖以生存的吃饭的武器,也就是核心技能。如果你没有自己的核心技能,而且还不愿意去学习,就会对自己越来越缺乏自信,认为自己,无法胜任这项工作,那么这项工作就真的会离你而去,最终就只能做那些最累最苦,收入最低,且最没有自由的工作,人生将过得越来越惨淡。
当我们拥有了自己的核心技能,并且持续的激励自己,在这个领域内不断的精进技能,我们的工作会做得越来越出色,从而让自己实现财务自由,有更多选择的权利。
其实核心技能也就像我们做体能训练一样,思维的肌肉也是越锻炼越厉害的,当我们在某一方面,持续学习的越多,那么我们在学习同类型的事物,就会越轻松,我们就会离大师的目标越来越近。
比如,我想成为时间管理方面的大师,那么我需要做的就是,构建一棵时间管理方面的能力树,围绕时间管理,分出很多支,比如,时间管理基础知识,概念,运用,工具,以及写作,演讲能力等 。
要实现这些小的目标,我就需要持续不断的阅读大量的时间管理方面的经典之作,并且输出很多时间管理方面的文章,并且练习演讲,写作和自媒体运营能力。
当我持续的朝这个方向前进,就会离之前设定的目标越来越近,它将成为我的核心技能,是别人所不能替代的。
第11个原则,找到那个限制你发展的关键因素,并且解决它。
在我们的事业或者学习中,往往会遇到这样一种情况,刚开始会发展的很好,但是到后面,总是会遇到很多个瓶颈期,当遇到瓶颈期的时候,我们觉得,充满了困难,无法再继续下去。
我们的内心充满了矛盾与焦虑,是退还是进?要不要换一个目标?这真是一件让我们感觉到非常焦灼和矛盾的事情。有些人是习惯性的,遇到问题就转弯。这是一种不负责任的态度。
我们应该对目标与现状进行理智分析,如果确实是我们的目标有问题,那我们需要及时调整方向。但是如果确定这就是我们想要毕生去追随的目标和理想,只是暂时性的遇到问题,我们就应该及时的去找出,限制我们发展的关键因素。
那要如何找出这个限制因素呢?
向内观,生智慧,向外观,生愚昧,这是我始终牢记的一句话。
内观与外观也可以用80/20法则来进行分析,有20%的限制因素来自于外部,这20%的因素可能是我们的外部环境出现的问题,因为某一个环节,影响了整体效果。
但是,80%的问题,是来源于我们自身的,而且只有把问题更多的放在自己身上,我们才能够更好的寻求解决问题的方法,找准原因,对症下药。
第13个原则,给自己设定压力。
成功的路上并不拥挤,因为能坚持的人不多。
那些成功者,之所以能够成功,是因为他们给自己设定了更高的目标,而我们平常人为什么平常,就是因为我们满足于现状,更愿意呆在舒适区,不愿意去挑战自己的潜能,所以如果你想有所成就,那么就必须养成不断给自我施加压力的习惯,而不是被动的等待压力。
当你做到了别人都做不到的事情,就会极大的提升你的自信,也会让别人对你刮目相看。但是这确实不容易,事实证明,只有2%左右的人会给自己增加压力。
如果我们自己真的,可以不断的给自己增加压力,并且用各种方法去完成任务,你的感觉就会越来越好,你会更加快速高效。
这样的习惯将使你受益一生。
第14章,将理想转化成行动。
我们经常会遇到很多的困难和挫折。
这个时候我们要学会做自己的啦啦队长,为自己鼓劲加油。不要去苛求别人会给你鼓励。
幽默大师爱得福尔曼说,永远不要把你的困难告诉别人,因为,80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。
当你向别人抱怨的时候,你得到的可能不是鼓励,而是打击,这于你是不利的。所以,我们最应该学会的是,与自己心灵进行对话。把心灵当成是自己最好的朋友,而且,他必须是一个非常乐观的朋友,要经常性的,肯定自己,激励自己,赞美自己。
你要绝对的相信,你是一个非常优秀的人,自己一定可以达到自己心中的那个目标。
虽然可能现实情况并不如容易,但不管情况怎么样,也不管生活中发生了什么,我们都要保持,内心的自信和对目标的渴望。
我们要相信,之所以现在出现困难,是为了帮助我们指明出路,这是黎明前的黑暗。我们要进一步可视化自己的理想和目标,我们的态度越积极,最后的结果就会越好。
第15个原则,不要被技术掌控。
通讯设备已经成了我们现实生活中最好的朋友,但是同时它也给我们带来了非常可怕的现象,你会发现,当我们同学聚会的时候,十个人可能有八个人在低头玩手机,在地铁里,更是90%以上的人,都在低头玩手机,甚至现在的小学生,背着书包,穿着校服,也在公交车上玩着手机。
有一项研究结果显示,人们平均每46分钟会查看下自己的手机,每天查看手机的次数达到85次以上,当你真的来测试的时候,你会发现,其实都不止这个数字。大多数人每天早上,睁开眼睛的第一件事,就是躺在床上把手机拿过来去查看一下,每次在工作的间隙,也会时不时的要翻看一下手机,甚至连开车的时候,也会想要回复下微信信息。
这真的是一件非常可怕的事情。手机偷走了我们大量的时间,这就是黑洞,让你没有整块的时间去学习,当你被手机奴役以后,你会觉得内心无比的焦虑。
尝试一下,每天关闭手机一小时,试一下以后你会发现,其实,手机不在你身边的这段时间,世界也没有发生很重大的事情,也没有特别急的人要找你。如果真的是非常重要的事情,一定会有人打电话给你的。
一小时的试验成功以后,我们可以适当的延长关闭手机信号的时间,每周安排一天的时间,不用手机,把这些时间变成整块的时间,用来钻研自己的核心技能。
第16条原则,让手机成为你的仆人。
我们不仅不能成为手机的仆人,还要让手机成为服务我们的仆人。
手机的普及确实能给人类带来非常多的便利,让我们能够更加方便的与他人沟通,让我们更加有效率的工作,我们要学会去使用这些软件。有很多时间管理方面的软件就非常不错,比如,番茄钟,滴答清单,有道云笔记,印象云笔记,ppt工具,图像处理软件,这些软件,能为我们的工作和学习带来很多的便利,我们要努力的去尝试,去体验,让它变成利于自己的工具。
在不方便使用电脑的时候,我们可以通过手机来进行素材的收集,进行简单的写作,进行有效的阅读和摘抄笔记。
当你成为手机的主人,那么手机于你是有效的被掌控的。你的内心会有一种喜悦,就是选择的喜悦,你可以自由的选择他们,而不是被它所选择。
第17个原则,保持高度的专注力。
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
你专注于哪里?你的生命就在哪里。就像太阳的光集中在一点才能让你燃烧。
我们在工作中往往碰到这种情况,不断的有电话要打,要处理邮件,要复印资料,各种事务缠身。
可是对于我们最重要的任务,总是难以集中注意力去完成。我们的工作任务不断的来回切换,我们的注意力要不断转换。据研究,我们需要花费七分钟才能完全将注意力从之前那件事情恢复到原来的事情上,所以我们要尽量的减少切换事件的频率。
如何提高专注力,这里给大家推荐番茄钟工作法,就是设定好闹钟,集中注意力学习25分钟,休息5分钟,按照这个规则来。也可以使用APP软件。在滴答清单里面,现在也增加了番茄钟的功能。
我们可以每天提前制定一整天的计划,选择重要的任务,连续不断的,工作五到八个番茄钟。
这样会让自己的注意力集中,生产力提升两倍以上。
第18个原则,奶酪和香肠工作法。
奶酪与香肠是很形象的方式,来形容任务分解的方法。
奶酪工作法,就是将工作分解成各个小的环节,你每完成一项任务,就在奶酪上面打一个洞,最终在奶酪上面打出很多个小洞,当奶酪上布满了洞洞,这项工作任务就完成了。这样会让你非常的有成就感,刺激你把所有的工作全部完成。
香肠工作法也是如此,一根香肠要吃完,难度很大,当把香肠切成很多个薄片,你每次只需要吃一片,当一片一片的,把整个香肠都吃完以后,你会觉得自己很有力量,精力很充沛,很有成就感。
也就是说,当我们面对一个非常大的目标,我们需要把它分解成一个又一个的小任务,就像打怪兽一样,一个目标,一个小目标的去完成,最终我们才会把这个庞大的目标完成,以至于我们自己也觉得非常的诧异,我们怎么可能完成这么巨大的目标?这会让你得到极大的快乐和满足感。
但是不管是使用哪种方法,都必须立即,开始去处理这些任务,变成行动派,从现在立刻马上开始,不要拖延。
第19个原则,创造整块的时间。
我们现代的时间越来越被碎片化了,但是有一些工作,是需要进行深入思考的,比如,写作,阅读。所以需要一块相对较长,而且比较安静的时间来处理这些重要的任务。
相对来说,能创造出来整块时间的,早上最适合。每天早点起床,在这段时间里面,没有短信,电话,邮件的骚扰,比较安静,可以更好的专注于当下的工作。
这还需要我们提前做好计划,做好准备,到了那个时间点就迅速的投入工作,充分发挥每一分钟的价值。
当你能够坚持每天用这么一整块时间来进行学习和工作,持之以恒,你将会取得非常大的成就,因为很少有人可以做到。
第20个原则,始终保持紧迫感。