崔律·100天精力和时间管理训练营day52
【Day52课后实践】
这是2018年9月25日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第8.2讲的课后实践。
<实践事项>
找出不恰当的多任务并行场景,并作出改善行动计划。
参考时间记录回顾一天的时间花费,发现有下面几种情况不适合多任务并行的场景。
①晨间复盘+陪孩子→✘,早起,做晨间复盘的时候,孩子偶尔会醒来很早,跟我说话,可我还要思考晨间复盘的一些问题,所以结果是,复盘没整明白,孩子说的话也没听清楚。改善行动计划是,下次晨间复盘碰到孩子醒来,先放下手头的事做主动延迟,跟孩子打声招呼,或者把复盘再提前一些时间。
②交通+听课→✘目前收集到数据是,交通有时会长一些,以为是交通拥堵,其实还忽略了注意力,听课这部分,就是事后需要重听,明天打算交通+音乐/资讯,早到公司听课,看看效果如何。
③早会+交谈→✘,因为发现早会经常会忘记刚刚通知的事情,所以为了避免反复拉抽屉,下次开会不小声交谈。
④工作+思考→✘,工作效果就是会做一些返工,思考也不爽,因为思考到一半,被工作打断,所以今天打算先做完工作,再思考。工作过程可以思考跟工作流程、工作清单、工作优化、工作模版相关的事,最重要的是跟当下的事情相关的事。
⑤陪孩子+做家务→✘,这个比较深的好触是,经常被孩子抱怨没时间陪她,或许她想表达的是专注的陪伴比较少,而不是这些一举两得的时刻。所以主动区分重心,跟孩子约定时间,比如30分后做完家务,陪她完,她乐意一起做家务,我也表示欢迎。做家务+聊天→✔。
<实践日志>
1.我在本讲中学到的点:
1.1大脑的三套系统分别是,反射脑快而原始,比如身体反应;思考脑慢而成熟,比如阅读、学习、高价值工作,通过逻辑分析、创造性思维、回顾过去做预判及深度思考等,它需要专注力;存储脑时刻等待空闲,想到之前学习过的小憩的重要性。
1.2因为思考脑的注意力有限这一客观事实,加上多任务并行的危害,比如多任务并行会增加各个任务所需的时长;多任务并行会损害工作质量,在大脑不断被迫进行背景切换,工作记忆、临时记忆、长期记忆不断跳转,大量信息无法真正进入大脑存储空间,进而损失信息;因为纠错多花费的时间,损害了专注度;还会发生一些不安全行为;跟他人交谈时,并行处理多任务,会让他人感觉不礼貌等。所以我们要一次只做一件事。
1.3一次只做一件事的前提是,需要花费注意力的事。
1.4多任务并行仅限于那些不争夺注意力的情况。
2.我在实践中的亮点:
2.1通过梳理发现,一次只做一件事,从知道到做到还需要许多练习,这些练习体现在日常生活和工作中,通过计划(日清单)→记录与统计(aTimelogger)→优化→再计划→记录与统计,不断循环。同时也发现在这个过程中,对崔律说日清单和时间记录是她精时力管理的左膀右臂有了更深的理解。
2.2今天尝试用新的笔记模版来做笔记,因为注重笔记内容表达大于笔记本身的表格模版,好开心,发现流程之后的模版化更合理一些。同时时间记录也有类似的发现,比如你先大致对一天的工作有初步的流程,对流程熟悉后,对相同的内容考虑模版化。这里面涉及到一些逻辑分析,先后顺序,需要引起注意。
3.我的疑问(周六答疑) :
暂无
4.其他想说的话(如有):
4.1对比崔律对娱乐的理解,娱乐偏褒义,至少它不是一种浪费时间,也不是一种需要竭力避免的花费,而我的理解虽然知道它很重要,但是日常行动上体现出的是浪费时间,这种还体现在我如何看待家人时间花费上面。今天学习到的内容给我新的启发。
4.2饮食统计以前以为高升糖指数食物会比较多,统计后发现,零食补给不足大于高升糖指数食物的问题,记录的力量大大的。