在未来,行政工作还会有哪些创新? | 知行未来荟
-成长与改变,学习与交流,是所有行政人最迫切的愿望。
上周,知行未来荟活动完美落幕,活动中,除了特邀分享嘉宾的主题分享,大咖们在活动中的交流片段,现在看来依然让我们受益匪浅。
行政正在做的,大咖们正在关注的,行政将要面临的,都在这里:
一、分享不仅是时代的主旋律,也是行政人之间价值传递最好的方式。
1
58集团 Sophia
“打破公司与公司之间的界线,摆脱同行相欺的传统印象,如果工作的价值是比别人做的更好,那么当你不知道别人在做什么怎么做的时候,闭门造车并不能达到你实现价值创造价值的目的。”
“打破人与人之间的界线,做行政人才流动应该成为行业趋势,而分享也能为大家带来快乐与收获。”
“突破个体界限,探索行政工作本身的边界,去触及行政工作的天花板,除了搞卫生,做基建,策划活动,行政可以做更多。创新对于行政来说,为什么不可以?”
“打破内心的边界,因为分享带来的全新思考,远比狭隘的藏匿,给个人及团队,都将带来更多收获。”
2
微软 陈开俊
“大部分的行政人都是半道出家干行政,想学习,学什么,怎么学,没有一个标准。因为行政就像一个交叉学科,财务支持你要知道财务知识,与人沟通你要了解一些心理学的东西,甚至空调硬件不制冷,你也要知道一些机械工程类的问题。
行政的领域归的很大,能做到面面俱到,但做不了每一面都深入。这时候,将专业的事交给专业的公司去做,协调就很重要。同时横向之间的沟通,互通有无,学习好的方法,这也是分享的核心价值。”
3
凤凰网 陈明
“第一次参加行政沙龙,一个感受,虽然企业间存在竞争,但在垂直的行政领域,更多的是共享和分享;至于Sophia提到的行政人才流动,对于行政发展也是有正向价值的。”
4
楼小易 赵子侃
“外部对行政的了解至今没有一个垂直的渠道,第三方的接洽桥梁,需要一个行政圈平台和窗口。”
二、成长不止关注日常工作的难题,他们更多关注的是让行政接轨互联网环境下最新的前沿。
5
小米 刘彬彬
“小米科技园,预计在明年入驻,现在一边在做室内的精装修设计,一方面做楼宇的智能化。
当各家公司都在楼宇智能化时,小米想要做的是将楼宇的智能化做到比现有业内水平提前2-3年,可以作为样本供各家参考。
作为一家科技公司,不能刚搬进去就落后。”
6
凤凰网 陈明
“移动办公是行政这个行业接下来最大的挑战。除了国外企业的行政方面移动化水平并没有我们想象的那么高之外,行政的使命就是要为企业提供高效的服务”
7
京东 宋兆斌
“现在每一个通用的企业服务产品,都不能很好的贴合企业的实际需求。所以将不同产品中值得借鉴学习的地方,用在自己将要做的企业内部服务产品上,对行政要做自己的服务产品而不明确需求或设计方式来说,是最具参考价值的解决方式。”
三、行政工作面临的改变,是行政未来价值的出路。
8
腾讯 阿迪娜
“腾讯的福利文化中心,一方面打造员工福利,一方面落地企业文化,我们经常开玩笑说我们是一手抓物质文明,一手抓精神文明。目前是我们正在尝试以“内部乙方”的角色,利用我们在内部活动中的经验,去承接其他部门的需求,做一些共通的对外的活动。”
9
北汽集团 张维
“关于传统行业对员工福利以及员工关怀这一块是怎么做的,北汽的企业文化中,员工福利是由工会系统在做,行政主要围绕在吃住行,员工生日,与更多的三方平台进行合作员工福利。”
10
京东-乔海
“关于在行政工作创新上是怎样做的问题,京东这样做的,目前,服务于京东总部大楼的第三方外辅人员近千人,与此同时,我们在大厦内组建了强有力行政团队,协同保障大厦的日常高效运营和近14000名员工的吃喝住行,架构方面通过设置设前台,中台,后台全方位模式来服务和满足员工不同的行政需求。随着行政工作的深入调整和对行政团队的整合优化,员工满意度与去年有了同比大幅上升。”
11
百度 郑博卿
“关于不关灯文化的文化,我们内部叫不胜不归的文化,百度行政团队,现在关注的是行政团队的品牌形象以及新媒体这一块。而百度行政的新媒体在发稿当天可以达2W+的关注阅读量,是我们为行政品牌做出的努力。”
12
宇信集团 丁燕
“行政不能太低调,行政团队宣传很重要,当企业的一线员工不能太分辨行政以及人事界限的时候,你的价值也就无从体现。行政的对内宣传也好,对外的形象也好,都应该给员工有一个正面的反馈。”
13
易车 刘启超
“随着员工年龄结构的年轻化,什么样的活动才能吸引年轻人,提高参与度,这个可能是所有企业都在面临的问题。因为刚好是在活动福利组,对这问题,我们的解决方案是尊重与聆听。根据对象年龄结构、内部调研,策划如“嘉年华、手游王者荣耀、投篮机、现场纸牌斗地主等形式相对新鲜的活动方式,同时与员工保持沟通。”
最后,在行政这个垂直领域,无论是分享、成长、还是改变,知行认为我们每一个行政人都能够做的更多。
即便行政行业的价值在外界看来,并没有被公平的定义,但行政是否是一个值得去追寻的事业,从业者本身的职业认同很重要。
这次知行未来荟,大咖们的思考碰撞、观点连接,也让我们对行政这一群体带来了全新的思考。
在这里,再次感谢所有大咖的参与和互动分享,相信分享、人脉、资源的互通有无能够让活动更具输出价值。
让我们共同期待下一站——腾讯:)
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