《每天最重要的3件事》|第十五章 总结:在世事变动中心静如水
第十五章
总结:在世事变动中心静如水
我们只是历史的过客,目标渺茫,无地自容。我们没有世界大战可以经历,也没有经济大萧条可以恐慌。我们的战争充其量不过是内心之战,我们最大的恐慌就是自己的生活。
——《搏击俱乐部》
这一代年轻人看似有更多自由、更多机会,同时也面临着更多压力,犹如被扔进时代洪流里飞速旋转,要紧紧跟上生活的变化速度才能不被撕成碎片。父母那辈人一生可能只做一份工作,现在能连续七八年不跳槽的人都非常少见;本来是医科学生,后来做了广告策划;土木专业毕业,竟然做了培训师;本科学农业经济,现在去卖衣服……甚至你想不变都不太可能。每一天,公司在变化,同人在变化,业务在变化,市场在变化。也有很多人,是为了照顾父母,有了宝宝之后,或者是另一半的工作调动,而选择换工作、换居住城市。
80后小玉刚刚生了二胎,她一边照顾两个孩子,一边经营家里超市的小生意。同时,为了提升自己,她正在学习英文,每天抽空听半小时的网络课。
70后梅梅居住在台中,她是为了老公的事业才到这里定居的。她一边工作,一边学习芳疗,希望借助芳疗改善家人的健康。
60后慧姐是一家企业高管,前几年因为企业的经营需要,举家搬到上海。她不仅要照顾好丈夫和子女,还要带领团队一起赢。
这几位都是我身边的朋友,我非常钦佩她们通过时间管理努力平衡家庭和工作的需要,在她们身上也能看到更多人的缩影。
在飞速变化的时代,承受压力和无常,我们渴望的其实是内心的安宁平静,也就是“心静如水”的状态——一心一意工作,心无牵挂陪家人,全神贯注学习,摒弃杂念,心情愉快。
把“清空收件夹”作为每天早晨最重要的第二件事,就是为了借助时间管理系统的运转以静制动,保障我们随时进入“心静如水”的境界。
知识点回顾
如何建立时间管理系统?如何处理大量涌入的杂事?
这是我在多年教授时间管理的过程中,最常被问到的两个问题。
让我们回顾一下“清空收件夹”部分。相信你已经对这两个问题有了清晰的答案。
为什么要清空收件夹?
介绍清空收件夹的三个流程,分别是“收集杂事”“加工成行动”“找到缺口”。这是基本的切入,后面在此基础上延伸出了“捅人利器”和“STAR系统”。
收集杂事的力量
通过新晋经理升职的案例,了解何为杂事,何为收集。进而思考杂事的分类并转变成高品质杂事,建立收集杂事的习惯。
这部分还为读者提供了练习表,用来分析杂事的来源及思考如何将杂事变成高品质的杂事。
三种收件夹系统
从爸爸的口袋案例,说明收件夹系统如何运转。用实例解说如何清空以下三种收件夹:即时通信、电子邮件、笔记本。
将杂事加工成行动
把收件夹及行动提示系统“束”在一起,连接收件夹和行动提示这两个高铁车站。具体方法有:运用“杂事加工成行动”的语法公式;批量加工杂事练习;了解改善加工流程,提升高速铁路的运载能力。
时间管理帝王表
与时尚姐一起填写时间管理帝王表,清晰了解自己的收件夹系统和行动提示系统,分析系统的缺陷并找出解决方案。
通过填写这份表格,我们建立了自己的将行动加工成杂事的系统。
“捅人利器”
“捅人利器”是分批处理杂事的四个方法,借助它使系统运转起来。
在此部分,我分别以三种收件夹为例展示了“捅人利器”的用法。
时间管理的不同面向
在前面的章节中介绍了吃青蛙、“捅人利器”、STAR等方法。学习完第二个习惯,我们可以用下文来说明时间管理的不同面向。
当任务少而有所选择时,使用九宫格或思维导图做任务规划。
当任务少而需要高效率时,吃青蛙使你专注在最重要的事情上。
当任务多而有所选择时,“捅人利器”帮助我们快速筛选。
当任务多而需要高效率时,结合“捅人利器”和STAR的方法,帮我们成为时间管理的高手。
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