销售明细&
首先合并报表,创建销售明细表。
1、在视图中去掉网格线,定义名称:销售业绩分析仪表盘。把字体加粗,使用双底框线。
2、点击插入数据透视表。选择现有工作表,出现数据透视表的界面,将销售员拖入行标签,销售额拖入值,点击销售额中的任意单元格,点击右键,选择降序排列。点击设置单元格格式,选择货币格式,小数点保留两位。
3、把求和项的销售额改为销售额。点击右键求和项的销售额,在值字段设置,自定义名称:销售额加空格,确定。将销售额再次拖入值。点击值显示方式:降序排列,基本字段为业务人员。这样就对销售额进行了数字的排序。
4、用颜色标注区分销售排名。前9名用绿色标注,后9名用红色来标注。再次把销售额拖入值。右键点击任意单元格,点击值显示方式:降序。基本字段:业务人员,点击确定。
5、条件格式设置,点击图标集,选择形状中的三色交通灯,红绿灯的标志。在管理规则中,点击编辑,在格式样式中,选择图标集。点击反转图标次序,勾选仅显示图标。
6、设置固定列宽。点击右键数据透视表选项,去掉更新时自动调整列宽。刷新的时候就不会变动列宽。点击分析,在数据透视表名称中,改为销售业绩KPI,销售业绩表制作完成了。
记得一定在正式做仪表盘前,要先打个草图,把仪表盘要展示的内容进行布局,主要内容有以下几点:输入标题,并调整位置、字体及加下横线。
销售业绩达成情况(用数据透视表)。销售总额。优秀经理。销售冠军情况(用条形图)。各部门销售业绩占比(用饼图)。销售业绩变化趋势(用折线图)。订单分布情况(用柱状图)。人员能力分析(用雷达图)。主营产品分析(用组合图:柱状图加折线图)。
在做仪表盘前,还要把销售明细表合并:
数据一新建查询一从文件一从文件夹,找到文件夹中保存的销售明细表~确定~弹出对话框一组合一合并和编辑一选表5一确定。
修改年份名称并选中此列一拆分列一按分隔符一高级选项一列数改1一确定。此时年份为日期格式,将它改为文本格式,弹出对话框“替换当前转换”。点击开始下的“关闭并上载”一确定。