如何写好一个PPT

2020-08-11  本文已影响0人  深蓝And鸣峰

最近在在公司准备一场课程,叫《问题分析与解决》,在准备这个课程时顺带想提升下制作PPT的能力。

关于PPT 早期认为,这是一个表达的工具,作为产品出身,在PPT的排版设计上还是有不错的动手能力的,所以一段时间是在找各种漂亮的模板,于是电脑里也存了很多模板,如下图:


image.png image.png

后来发现,虽然电脑了存了很多模板,但是每每开始做一个PPT时还是发现不知道用哪个模板,总是在各种模板的排版布局上试了又试,最后发现,时间都浪费在各种模板尝试上去了。
直到这次课程的准备,才发现:

  1. 找一套还不错的PPT模板,熟悉每页模板可以用于表达的内容的方式,比如说PPT目录,有些模板是给的例是4个,可是你的目录是5个时该怎么办?
    以下图为例:


    image.png

    在准备这个课程之前,我遇到这个情况时就会去找新的PPT模板,去找5个主题的目录,其实,现在想想,这个模板,只要稍微调整下就可以变成5个、3个都可以,于是我进行如下的调整:


    image.png
  2. 熟悉当前的模板,在脑海里形成记忆,比如关于我的介绍,采用什么板式比较合适?
    一开始是这样的:


    image.png

    二分法,加上自己我介绍简短文字、再配上照片;
    然后又演进成这样:


    image.png
    当我在脑海里形成这样的记忆后,当再需要进行整理自己介绍时,这一页,就会从脑海里出现。
  3. 当出现结论时,该用什么表达方式?
    一开始,我是用加序号的文字,行间距为2倍;
    像这样:


    image.png

    然后,我又进化成这样:


    image.png
    后来又成长成这样:
    image.png
  4. 文字比较多时怎么排版
    文字比较多时,我常用的方法是,分段,每段提炼小标题,然后按照一定的逻辑进行排列
    如这样:


    image.png
image.png

或者还可以这样:


image.png

零散总结这么多,后续继续提升,希望这个顿悟的过程,可以帮助到有需要的人。
PPT真的是比较不错的表达方式,加油

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