待办事项多了,如何进行分类?

2018-09-30  本文已影响0人  认知实践进化论

随着手机APP智能化、便捷化进程不断加快,很多人都在使用手机待办软件提醒、处理日常工作事务。但待办事项多了,又该如何分类呢?下面分享一下自己任务分类的方法,希望有适合你的那一个!

一、按任务属性进行分类

如工作、学习、生活.....,这种方法最为常见,也适用于大部分人。如需再进一步分类,还可以创建子文件夹,如:

工作可分为团队项目、个人工作、委托事项......

学习可分为专业技能、生活技能......

生活可分为购物清单、社交活动、办理事项等等

二、按应用场景进行分类

一共两个维度,

地点场景:办公室、书房、超市(地点)

工具场景,手机、电脑、笔纸(工具)……

通过上述分类,让你在某个特定环境中,能够迅速找到当下可以做的事情。比如,在电脑旁,就打开「电脑」清单,把需要在电脑上处理的事情完成。在户外,就打开「户外」清单,将在户外打算做的事情搞定。

应用场景分类是任务属性分类的补充,多通过标签进行标注

三、按四象限进行分类

共分四类:重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急

这样分类能让你迅速找到那些真正重要的事情,避免眉毛胡子一把抓。先做「重要且紧急」的清单,尽可能处理「重要但不紧急」的清单。

四、按精力消耗量进行分类

可以分为:非常耗费精力、比较耗费精力、不耗费精力、有助于恢复精力共四类。

有的任务需要查阅大量资料,耗费大量心血,有的则做起来非常轻松省力。这样分类,能够使你在真正开始做事情时,根据自身当前的状态,选择相应等级的任务,确保自己能够劳逸结合,干劲十足。

五、按花费时长进行分类

这种分类方法非常适合于碎片时间较多的人。与第四个方法相似,可以分为X<10min, 10min<X<30min, 30min<X<60min, X>60min......

在开始做事情时,可以根据自己当前可利用的时间来选择不同的任务,保证不管你现在有几分钟时间,都可以找到能够完成的任务。

清单是对任务进行管理的最佳工具,对清单的分类其实是对任务的梳理。 按照自己的使用习惯对任务进行分类,才是最适合有效的分类方法。

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