成本基准线

2020-09-17  本文已影响0人  加加图

概要


在定义活动过程中我们得到了活动清单和活动属性,因此可对单个活动的成本进行估算。

估算过单个活动的成本后可根据实际情况制定预算

估算成本

估算单个活动的成本,估算单个活动的成本包括专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、储备分析和质量成本

其中专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算与估算活动持续时间类似,这里不做赘述

储备分析:对发现的一致风险可以设立一定的应急费用,即为应急储备

质量成本:为达到质量要求而增加的投入,包括一致性成本和非一致性成本

一致性成本是指避免失败所花费的成本,包括预防成本和评估成本

非一致性成本是指由于失败而花费的成本,包括内部失败成本和外部失败成本

估算成本输出的一个重要文件为活动成本估算,如下图

制定预算


制定预算是指根据项目估算的活动成本和应急储备进行综合分析,参考项目实际情况进行预算的制定

制定预算的方法包括成本汇总、历史信息审核、资金限制平衡

成本汇总:由估算的活动成本汇总得出工作包成本,再向上汇总得出控制账户成本、和项目成本

历史信息审核:若估算的成本与以往类似项目成本偏差较大需要进行再次核对

资金限制平衡:由于项目资金不是一步到位的,而是分阶段供给的,所以要根据资金水平调整进度计划安排

制定预算的重要输出文件是成本基准

成本基准描述了按时间段分配的项目预算,如下图所示

项目成本结构


项目的成本结构从小到大进行逐级汇总,主要包括:资源成本、活动成本、工作包成本、控制账户成本、项目成本、成本基准、项目总预算、合同价格

其中资源成本、活动成本、工作包成本、控制账户成本、项目成本,对已识别的风险配备一定量的应急储备,可得到成本基准(完工预算)

成本基准再针对未识别的风险配备一定量的管理储备,即可得到项目总预算

项目总预算加上一定的利润即为合同价格

生成成本基准


针对制定预算的到的成本基准需要经过审批方可生效,若要超出成本基准需要进行审批

比如项目经理可动用应急储备,但不能动用管理储备,因为管理储备不在项目成本基准之内,若需要动用管理储备,需要走变更流程进行审批。

生成三大基准


至此我们已通过三条线索,生成了范围基准、进度基准和成本基准,作为项目的三大基准,在此做一个简单的梳理。

范围基准

收集需求:通过一系列正式和非正式手段收集用户需求,得到需求文件和需求跟踪矩阵

定义范围:明确项目边界,将一部分需求纳入项目范围,得到项目范围说明书

创建WBS:将项目范围内的工作进行分解,得到WBS和WBS词典,并整合项目范围说明书得到范围基准进行审批

进度基准

定义活动:将单位基准里的工作包分解为各个活动,得到活动清单和活动属性

排列活动顺序:将活动按照其逻辑关系编制项目进度网络图

估算活动持续时间:估算单个活动的持续时间

制定进度计划:将项目进度网络图和估算的活动持续时间,结合实际资源情况进行整合得到进度基准进行审批

成本基准

估算成本:估算单个活动或工作包的成本

制定预算:根据估算的活动成本和风险情况进行预算的制定,生成成本基准进行审批

项目三角形


范围、进度、成本为三条边组成一个三角形,我们称为项目三角形

三角形的内切圆即为项目质量

范围、进度、成本相互影响,若要扩大项目范围,时间或成本都要相应增加,否则项目三角形无法闭合,会影响项目质量,造成无法交付的后果;同理若要压缩进度,需要减少范围或增加成本;若要成本廉价,就要简要范围或增加时间

项目管理就是在质量不变的情况下,保证三角形的闭合

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