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能带你走出“困境” 的5个问题

2019-07-11  本文已影响100人  萧理查德

文:萧理查德

01

每个人在工作和生活中都会遇到一些需要做决定的时刻。

当你遇到这种情况时,你会怎么样处理?

对于困难的决定,我们永远无法肯定自己的选择是正确的。

真的是这样吗?

这篇文章给我们一种方法,通过系统地思考五个问题,我们至少能确定自己的方法是正确的。

不只作为优秀的管理者,更作为有思想的人。

无论对于管理者还是对于我们个人,在做艰难决定时,最为重要的是判断力。

判断力难以定义:它是思考、感受、经验、想象力和个性的综合。

只要通过思考五个实际问题,即便是在数据不充足、团队意见不统一、看不到正确答案的“灰色地带”,我们也能提高明智判断的几率。

02

五个问题

这五个问题来自各种文化的漫长历史,来自承担重要责任、面临艰难任务的人们经验。

这些问题体现了人类思想和同理心所产生的深邃洞见。

哈佛商学院MBA课程上和企业咨询也会经常被使用。

1. 每种选择的结果是什么?

这个问题要求我们全面分析可以采取的所有行动,以及每种选择在现实中的最终结果。

“灰色”问题很少能借助个人的灵光闪现而解决。

所以我们要做的是,先不想自己应该做什么,而是召集一批值得信任的专家型人员,认真思考:我们可以做什么?

在每种情况下,从短期和长期看,谁会受损害,谁会受益?

这与成本效益分析是不同的,不要只关注可以量化的事物。

当然我们应该尽可能找到有用的数据,并采用相关分析框架。

但面对困难问题,我们必须更加开阔、深入、具体、运用想象力、客观地思考各个选项的完整后果。

在今天复杂多变、各种力量相互依存的世界,没人能完全准确地预测未来。

重要的是耐心打开思路、组建合适团队,分析所有行动选项。

我们可以粗略画一个决策树,列出所有备选行动和可能的结果;还可以指定挑战者寻找漏洞,防止仓促下结论或陷入团体思维。

2. 我的核心责任是什么?

无论作为父母、子女,还是公民或员工,我们每个人都有责任。

但这里探讨的问题有更深的含义:我们有责任尊重和捍卫他人的生活、权利和尊严。

在具体情境中,怎样做才算是承担了责任?

我们要依靠哲学家所说的“道德想象力”。

这要求我们踏出舒适区,认识我们的偏见和盲点,从所有关键利益相关方,尤其是利益较易受损者的角度考虑问题。

如果我们在他们的位置上,会有什么感受?

我们最担心或恐惧的是什么?

我们希望怎样被对待?

哪些行为是我们不能接受的?

我们可以与受我们决策影响的人直接对话,或请团队成员从第三方或受损害者的角度进行评估。

当面临困难决策时,对于哪项责任是最重要的,我们必须进行深入、严肃和个人化的思考。

3. 现实世界的行事规则是什么?

这个问题要求我们采取客观、实际的视角,从现实而非理想出发认识世界。

“现实”一词带有马基雅维利主义(主张为达目的可以不择手段)色彩。

但马基雅维利的主张很重要,因为他承认我们并非生活在可预测、稳定的环境中,周围并非尽是善人。

他描述的是一个动荡、艰难和私利至上的世界。

理性的计划可能带来恶果;恶行也可能非常有效。

很多事情完全无法控制。

鲜有领导者拥有无限制的自由或资源,因此常常不得不做出痛苦抉择。

在考虑了结果和责任后,我们要思考可行性问题:在所有备选解决方案中,哪一项最可能行得通?

哪一项适应性最强?

要回答这些问题,我们须理清各方力量的构成:谁想达到什么目的?

每个人实现自己目标的决心和能力如何?

我们还必须灵活行事,有时甚至可以借助机会主义,以应对障碍和意外情况;而必要时也须强硬,充分体现权威,告诉周围人谁是老板。

总之,在进行艰难决策时需要毅力、决心、创造性、政治敏锐性,并审慎承担风险。

4. 我们是谁?

非洲有句谚语:“我们在,故我在。”

换句话说,我们工作和生活于其中的群体,塑造了我们的行为和身份。

“人是社会动物”,亚里士多德的这一观点已为大量科学研究验证。

这个问题要求我们退后一步,从人际关系、价值观和规范的角度审视决策。

对我们的团队、公司、社区而言最重要的是什么?

如何让我们的行为符合我们所处的价值体系?

如果二者有冲突,如何权衡?

为找到答案,我们可以回顾所在团队的“决定性叙事”。

在描述共同理想时,大家都会提到哪些决定或事例?

团队迄今努力实现哪些目标,竭力避免哪些结果?

在所有穿越晦暗地带的备选道路中,哪一条最能代表我们所在组织的价值观和立场?

5. 我能接受什么结果?

良好判断力有赖于两点:一是尽可能准确地理解和分析事态,二是决策者的价值观、目标、承受力和经验。

我们必须做出选择、投入、行动,并接受决策带来的一切后果。

所以我们的决定必须反映自己作为管理者和一个人真正在意的事情。

在考虑过结果、责任、可行性和价值观之后,我们必须想清楚哪些事最重要,哪些事没那么重要。

如何想清楚我们能接受什么结果?

结束谈话,关上门,手机静音,开始思考。

想象自己向非常信任和尊重的人,例如朋友或导师,解释自己的决定。

我们是否坦然?

对方会如何反应?

还有一种方法是,把自己的决定及理由写下来:因为要落实在纸面上,我们的思路必须更清晰,而且也像是一种承诺。

03

五个问题的实际应用

现在来看看上面五个问题如何在实践中应用。

吕琪27岁,在一家互联网企业上班,是用户管理技术支持团队的负责人。

罗超是她的团队成员,比吕琪大15岁,在公司工作多年。

罗超工作一直不达标,但之前的负责人总给他打3.5分(满分5分)。

吕琪认为他的表现低于这个评分,并且每次她为罗超提供技能拓展的机会,敦促他增加个人贡献时,他都拒绝。

所以吕琪想把罗超的评级降到2.5分,并把他纳入绩效改进计划,最终可能辞退。

然而公司的两名副总裁,罗超的好朋友,听说了她的打算后上门拜访。

他们问吕琪是否想好了,还暗示真正的问题可能在于她的管理。

于是突然间,吕琪仿佛进入了灰色地带,感到进退两难。

为找到解决办法,她开始思考上述五个问题。

吕琪首先考虑她的选项——坚持己见、放弃,或寻找折中方案,以及每种选择的结果。

她思考自己对他人的责任,包括罗超、团队,以及两位副总裁。

她评估了每种方案在组织中的现实可行性。

她衡量所属各人际群体的规范和价值观。

她认真思考生活中最重要的是什么。

吕琪担心,如果坚持己见,给罗超2.5分,她和团队可能会遭到报复。

两位副总裁可能会抽走资源,甚至迫使她离开公司。

同时她也担心罗超,他看上去生活偏离正轨,没几件顺心事。

如果给他糟糕的绩效考核结果,继而再让他丢掉工作,会对他的经济和心理状况带来什么影响?

但如果吕琪选择放弃,罗超仍会是团队的负担,导致有能力和勤奋的团队成员士气受损。

两位副总裁也可能将她的退让视为软弱,让她这个新来者难以进入领导层。

如果选择折中方案,例如再给罗超培训机会或再次警告,似乎效果更好,但也有风险:这样做能改变他的行为吗?

是否仍会引来副总裁的报复?

吕琪还思考了她自己、团队和公司最看重什么。

作为学计算机出身的女性,吕琪知道被边缘化是什么感觉。

同时,她的团队以极其专业化的表现自豪。整个公司虽然年轻,却也一向是任人唯贤、高标准和聚焦客户需求。

经过深思熟虑,吕琪决定和罗超谈一次。

她首先说,决定把他的评分降到2.5,但不会将他纳入绩效改进计划,因为这样会让他太丢面子。

接着,她请罗超留意本部门最近加入的人员,这些人技术能力都很强,并请他认真考虑是否愿意或能够和他们一起工作。

最后,吕琪建议罗超未来几个月继续做目前的工作,同时寻找新岗位。

当看到他起初的愤怒逐渐平息,并同意考虑她的方案,吕琪松了口气。

实际上,罗超已经开始考虑离开。

接下来几周,他在公司内部寻找新岗位,也和其他公司接触,最终辞职加入了一家新公司。

而吕琪则继续走在正确的道路上。

当面临艰难决定,我们应该向吕琪一样,系统思考这五个问题。

不要只回答我们想回答的问题。

纵观漫长历史,在涉及他人重大利益的艰难决策过程中,每个问题都会发出重要声音。

领导责任有时是一项沉重的负担,在灰色区域,我们要依靠自己的判断力,创造解决方案。

04

总结

我们在工作上遇到艰难的情况是无法避免的。

当我们遇到了,选择“逃避”或忽略它根本不会解决问题。

相反的,我们可以尝试用这五个问题,系统地思考我们所面对的情况。

因为有一套系统思考方法,我们会更快及容易看到事情的核心,从而提高我们的判断能力,做出合适的决定。

大部分时候我们的选择其实是多过我们想像的。

通过系统地思考,我们会发现这些选择。

下次遇到艰难的情况时不妨停下来问自己这五个问题。

让自己做出更准确的判断。

简书:萧理查德
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