20.数据透视布局及美化

2018-08-18  本文已影响0人  羽萱_9423

1.创建数据透视表

操作:插入~数据透视表~选项~显示~经典数据透视表~拖动字段~选项 ~布局~合并并居中

合并单元格操作:选中数据透视表~右击~数据透视表选项~布局和格式~勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

数据透视表不建议合并单元格,但是要填充好数据,可以这么操作:选中数据透视表~设计~报表布局~重复所有项目标签

2.美化数据透视表

操作:套用格式~批量删除“求和项”~选项~布局~去掉自动调整列宽~添加边框修改数字格式千分位,保留一位小数

注意:若数据透视表里面的数据发生了变化,点击刷新数据透视即可

修改数字格式,千分位,保留一位小数这么操作:选中数量那列~右击数字格式~数值~

批量删除求和项——操作:复制“求和项:”~CTRL+H

去掉按钮:数据透视表(分析)~+/-按钮

去掉按钮的示意图

刷新数据时表格列宽会发生改变,怎么保持列宽不变:操作——选中透视表~右击~数据透视表选项~布局和格式~去掉勾选更新时自动调整列宽

3.对日期分组,生成年度、月度的报表

操作:点击销售日期任意单元格~右键~创建组~选择“年”、“月”、“日”

价格分析:用VLOOKUP函数进行模糊查找(缺点:手工录入,太麻烦)

操作:选中日期~鼠标右键~创建组~缺点{条件;都是日期格式,不存在文本格式}

4.计算字段,进行平均单价的计算

(1)手工计算

(2)数据透视表~创建字段

操作:插入~数据透视表~销售地区/数量/金额放在一起~点中数据透视表~选项~字段~平均单价(勾选金额)~插入字段~确定

计算前 计算后



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