Day5 GPS定位和选择性粘贴你真的会用吗?
我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘
引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习
今天要学习的内容比较多，主要分两大块：
第一块：定位，EXCEL中可以通过定位快速选定需要的单元格或区域，快捷键：CTRL+G/F5，定位用途有很多，一会和大家一起慢慢见识。
第二块：选择性粘贴，和定位会经常一起使用，两者结合，能为我们的工作提供很大的便捷，静待揭晓。
首先学习定位的八大用法：
一、基本用法
1.快速跳转单元格
利用名称框可快速跳转到指定单元格或区域，用定位亦可
CTRL+G-引用位置输入单元格地址或区域-确定-名称框命名-回车- CTRL+G-找到刚命名的名称-确定即可快速定位
2.跨工作表定位和跨工作薄定位
在原表中做一个引用-=其他工作表区域-复制引用地址-CTRL+G-粘贴到引用位置-确定即可
同时定位中能看到最近定位过的位置，有记录可查
3.定位批注
CTRL+G-定位条件-批注-确定
可根据需求删除批注等操作
有小伙伴疑问插入图片批注怎么操作？
右键-插入批注-击批注边框-设置批注格式-颜色与线条-填充-填充效果-图片-选择图片-从文件-插入-确定
4.定位常量
CTRL+G-常量（数字、文本、逻辑值、错误值）
文本：批量定位文本型数字转换为数字
逻辑值和错误值（#DIV/0!）：当数据中出现这样的错误值时，为了美观，可以统一删除
5.定位公式
CTRL+G-公式（数字、文本、逻辑值、错误值）
二、进阶用法
1.定位当前区域（类似CTRL+A全选）
2.定位最后一个单元格
以当前活动表最后一行/列有数据的的单元格为主
3.定位条件格式
CTRL+G-条件格式-确定-条件格式-清除规则-可全部清除
4.定位数据验证
当你数据中有很多数据验证的时候，一个个找到清除很麻烦，定位可轻松解决。
CTRL+G-数据验证-确定-数据-数据验证-全部清除
三、定位空值
应用：小计行快速求和（结合快捷键ALT+=）
WPS中无此功能
录入数据技巧：回车向下移动、TAB向右移动、按住SHIFT反方向移动
四、快速找不同
1.定位-行内容差异-确定
2.快捷键：选取数据内容-按Ctrl+\
3.公式法
=A1=B1，向下填充公式，如果是TRUE，为相同，如果是flase则不同。
五、不复制隐藏单元格
1．定位-可见单元格-复制-粘贴
2．快捷键ALT+；-复制-粘贴
六、空行的插入与删除（制作工资表）
1.插入：建立辅助列2列-选取2列辅助列-定位-常量-确定-右键-插入整行-再复制表头-选中数据区域-定位-空值-粘贴
2.删除：定位-空值-按CTRL+- -删除整行
七、智能合并单元格（五步）
选中所有的合并单元格-取消合并-定位-空值-输入公式=上面单元格地址-按CTRL+ENTER复制公式-最后选中复制-选择性粘贴为数值
八、快速找对象
工作表中有很多图片，如何全部找到并快速清除
1.定位-定位条件-对象-确定-删除
2.选中一个图片-Ctrl+A-删除
有时候不需要删除，需要压缩图片，减小内存怎么办？
选中一个图片-Ctrl+A -格式-压缩图片-（选择电子邮件）-确定-即被压缩
其次学习选择性粘贴的用法
一、基本用法粘贴选项
1.粘贴
会把复制区域的颜色、公式、格式和值等都复制过来，等于直接Ctrl+V粘贴。
2.粘贴为值
只粘贴值，格式不会被粘贴。
3.粘贴公式
只粘帖公式，格式不会被粘贴。
4.转置
将被复制数据的行变成列，列变成行
5.格式（相当于格式刷）
仅粘贴源单元格格式，包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的内容，相当于格式刷。
6.粘贴链接
链接数据会随着原数据变化而变化
粘贴链接后的单元格将显示公式。=单元格而不是值。如果复制某个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制区域，则为相对引用。
可跨工作簿使用。
二、进阶用法
选择性粘贴：快捷键Ctrl+Alt+V
1.运算：加减乘除
将表格数据由元转换成万元为单位
一般做法：利用辅助列通过公式=原数据除以10000
使用选择性粘贴：在任意空白处-输入10000-再选择复制10000-选择需要转换的数据-选择性粘贴-除-确定即可
注意：转换成万元以后，单位也要改过来。
2.复制列宽
选择性粘贴-列宽，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式
3.带链接的图片
类似照相机功能，可选项中添加此功能
优点：原数据发生变化时，图片中的数据也会随之变化。
选择性粘贴-其他粘贴选项-图片
弊端：原数据发生变化时，图片中的数据不会随之变化，数据没有联动性。
三、文本型数字转数值
文本数字（单元格左上角有个绿色的小三角符号）无法求和，所以需要将其转为数值格式再计算，三种方法：
1.选取文本型数据-倒三角-转为数值（数据少建议用此方法）
2.空白单元格输入0-复制-选定目标区域-选择性粘贴-加或减-确定
3.选中-分列-确定即可（数据多建议用此方法）
四、跳过空单元格
可对数据进行批量修改，复制改好的数据-选择性粘贴-跳过空单元格即可
当复制的数据区域有空单元格时，粘贴时空单元格对应区域的数据不会被改变。
五、选择性粘贴在PPT中的应用
EXCEL中做好的图表需要粘贴到PPT中-复制-PPT界面-右键-选择性粘贴
1.使用目标样式：原EXCEL中的格式丢失，匹配现有PPT的样式。
2.保留源格式：包括格式，样式，建议用这个
3.嵌入：嵌入的EXCEL表格，可以双击进行编辑，格式同第2种
4.图片：是一张图片，不能更改数据
5.只保留文本（格式，样式都没了，只剩下文本）
六、把仪表盘复制到PPT
全选图表-复制-选择性粘贴-图片-复制图片-打开PPT-粘贴
七、二维表转一维表
16版直接-数据-从表格
16版之前需加载PowerQuery插件
步骤：数据-从表格-默认创建超级表并选择整个表格-确定-弹出PowerQuery编辑器-删除汇总行列-选择要透视的数据列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-稍等即转换完成-再点开始-关闭并上载-即转换完成
通过学习会发现一个看似简单的工具背后隐藏着很多的实用功能，只要用心学习，慢慢实践，都可以在工作中为我所用，每天进步一点点，一年后会有个全新的自己。
