自我精进100天-day53目标管理

2023-08-23  本文已影响0人  果果可可

现在,我们经常把“定个目标”挂在嘴边。想创业,先定个“一个亿小目标”;想结婚,先定个今年脱单的目标;想鸡娃,先设计一个语数英启蒙的目标。

那么,好的目标管理应该是什么样的?

你应该听说过,专家们总结出了一个聪明原则,也就是“SMART原则”。目标管理的这个聪明原则认为,好的目标应该满足五个单词所具有的特征。

S就 specific,代表了具体也就是说,好的目标应该是非常清晰具体的,而不是抽象模糊的。好目标应该是“增长10%、翻一番”这样的东西,而不是“我们要保持快速增长”这样比较含糊的口号。

M就是 measurable,代表了可衡量。好的指标,一定是可以衡量的。可衡量的最大意义,就是可以在整个过程中,不断对进度加以考核和“控制”。比如我们减肥的目标是“一个月后瘦十斤”,就是可控的,而不是“看起来苗条”。

A是 attainable,代表可以达成的。制定目标要根据实际,最好是可以跳起来够得着的。比如我以前想坚持早起,对于睡惯懒觉的我来说,每天五点起床就有点不切实际,可以先从比原来早起半小时开始。

R是 relevant ,代表结果导向。具体来说,好的目标都应该是为了达到最终结果的,而不是关注于行动和执行过程的。比如业务人员是否回访客户就属于间接性的业绩指标,而客户的“实际增长率”就属于直接的业绩指标,紧密联系到最终结果。

T是 time bounding,代表“时效性”。时效性,是指完成任务的时间,好的目标一定要有时间的限制,必须要明确在多久可以达到目标。比如定一个写书的目标,一定是几年内写一本书,不能放任成为无期限的目标。

总之,聪明原则就是说:好的目标一定是“具体的、可衡量的、可达成的、结果导向的,以及有时效性的”。

而这个原则在被大量使用后也有一些弊端,比如大家制定的目标太简单,没有挑战性,注重结果容易忽视过程等。

麻省理工大学的高级讲师唐纳德·苏尔又研究出一个FAST模型。它说的是目标制定要符合经常讨论(Frequentlydisscussed)、大胆(Ambitious)、明确(Specific)、透明 (Transparent)这四大原则才更有效。

首先,目标要经常讨论。

很多公司会制定年度目标,但目标制定好之后就不管了,到年底写总结的时候才想到把年初的目标翻出来。这样,再好的目标,也起不到应有的作用。一个带来改变的简单方式就是制定季度目标。

要用目标指导重要决策。这些重要的决策可能涉及到怎样确定工作优先级,怎样分配资源等。还要结合目标给员工表现提供反馈和指导,改进单纯重视绩效表现的奖励机制,兼顾跟进目标执行情况。

其次,目标要大胆。

SMART模型中一个的原则就是目标一定要可以实现。而FAST模型主张制定目标要大胆。现实中,员工要100%实现目标才能拿到奖金。员工就会制定一些保守的、渐进的目标。这样,反而限制了员工发挥潜能取得更好的成绩。

设定渐进式目标,公司就倾向于使用现有的技术和商业模式,不愿开发新产品和新模式。从长远看,可能损失很大。

第三,目标要明确。

这一点和SMART模型的要求基本一致。明确而具体的目标,对人有很强的的激励,这是被反复证实的发现。

目标越明确,组织越灵活。将一个大目标,拆解成具体的、可以验证的小目标,更容易发现错误,让组织及时从错误中学习和调整。这里有一个误区,明确并不一定是量化。不是所有的目标都能够定量,也没有必要这样做。

第四,目标要公开透明。

通常,一个部门的目标除了本部门和相关领导以外,别人很难了解,这也让别的部门很难沟通协作。部门中每个人的目标通常也是不公开的,自己定自己的。

公开目标,可以让员工感受到同事竞争压力,这样,他们可以知道别人制定了什么目标,哪些人和自己面临类似问题,哪些人可以帮助自己提高,有助于大家共同进步。

下次在制定目标的时候,可以试试 SMART 和FAST这两个原则。

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