想做PPT效率暴涨50%?也许这个工具能让你告别加班熬夜
大家好,我是雅客。
在日常职场工作中,我们的时间非常宝贵,但一旦要做PPT,找素材、排版这些工作都会非常耗费我们的时间。
有时候可能你辛辛苦苦做了大半天,还被领导挑三拣四,说这里不好,哪里不好。
有没有一个工具,可以帮助大家又快又好地完成PPT的制作呢?
下面我就来给大家推荐一个非常好用的工具(末尾有福利哦!)
这个工具的名字叫做 iSlide ,是一个智能化辅助我们进行PPT制作的强大插件,它的前身是 Nordri tools,经过几代更新重新出现在我们面前。
那这个工具到底如何帮助我们节省时间,更快更好地完成PPT的制作呢,下面雅客为大家介绍一下。
一、一键套用主题
做PPT之前,我们都要确定PPT的主题风格,而主题风格则包括了颜色、字体、版式这些基本要素。
这些我们都是要根据实际的应用场景去进行设置,商务风的主题风格就跟幼儿园的PPT主题风格不一致。
如果你不知道怎么设置,也不知道应该挑选怎样的模板,就可以使用这个主题库,里面包含了答辩PPT、商业计划书、培训课件等多种主题。
如上图所示,点击主题库之后,就会弹出多种风格的主题PPT供你挑选,这些页面都是由专业设计师进行设计的。
所以无论是排版的样式或者是图文的搭配,都达到了一个比较高的水平。
选中一种主题风格之后,就会在左边的幻灯片页面生成对应的结构页面,包括封面页、过渡页、内页、结尾页。
另外,还有关于这份主题模板的详细参数提供,帮助你更加顺利地完成PPT制作。
二、强大图示库
选定了主题之后,整体的PPT风格我们就已经确定下来了,接下来就要开始内页的制作了。
按照之前套模板的方法,我们选中了一套模板之后,还要根据内容去挑选合适的版式,这过程中就会发生比较尴尬的事。
比如说你的内容其实有4点,但是模板提供给你的版式是5点的内容,你虽然可以把第五点删掉,可一旦删掉之后就不好看了。
如上图所示,原本模板是5点内容,强硬删掉变成4点之后,整个版面就变得空洞了一些,这样其实对模板是一种损坏。
因为既然模板设置为5点,一定是基于页面美观度去考虑的,模板要做的就是把页面排版的好看。
你说,我也可以到其他模板复制版式过来啊,但不同风格的页面复制过来,必然导致风格相冲,还要进行调整。
但使用图示库这个功能,就能够帮助我们非常轻松地解决上面两个痛点。
如上图所示,这个插件的图示库被分别按照逻辑关系(流程,目录,层级结构),数量级,样式(2D,2.5D)等分类,供用户筛选组合。
大家在制作PPT的时候,就再也不用被模板限制,从而可以根据自己的需要,去挑选适合的版式。
而且插入的模板,会自动更改为主题的颜色和风格,这样在很大程度上,就帮助你节省了时间。
三、一键换色
通过上面两个步骤,基本上就可以完成一套PPT的制作了,但突然甲方不喜欢你的配色,要你整套配色更改一下,这看起来就比较烦人了。
按照传统的方法,你需要逐个点击形状、文本重新设置颜色,要是100多页,至少也得20分钟吧。
但是通过这个工具提供的色彩库,你就可以一键更换所有页面的配色,原本要花20分钟才能完成的事情,1秒钟就可以解决。
另外,如果你说不知道如何配色,也可以使用里面提供的配色方案。如果你有心仪的配色,可以自行进行设定。
四、精美图表库
图表的制作一直是大部分人的软肋,可图表却是我们在进行商务演示的时候必不可少的元素。
如何把图表做的好看,在我们进行PPT设计的时候就显得尤为重要了。
如上图所示,左边的图表是大部分职场人士制作的图表,而右边的图表则是插件提供的图表。
是不是感觉右边的图表相比左边的图表要好看的多?重点是,这样的图表在这这个插件里面还有非常多好看的样式。
里面包含的780 多种图表供你选择,可调整性相当高,并且可以配合图标库进行使用,可以将智能图表中的图标选中,使用「图标库」来替换矢量图标。
五、图标库
在做PPT的时候,为了避免页面单调,图标是我们用来装饰版面非常好用的元素。
但office2016的图标库图标太少,到网站上搜索图标又太麻烦,有没有一种更加快捷方便的方式,可以帮助我们获取图标。
这个插件的图标库功能,就能帮助我们快速地完成图标的搜索以及下载。里面有16w个图标,支持搜索,完全可以应对我们的需要。
六、其他功能
除了上面提到的五个功能之外,它还有图片库,里面有653张高清图片,分为了城市、商业、音乐、教育等,一键就可以插入到我们的PPT当中。
此外,还有设计排版工具,可以帮助我们实现环形布局、矩阵布局、一键裁剪多张图片的大小等。
如果你做完了一套PPT,想把全部页面导出成一张图片,那么可以通过这个插件的PPT拼图来完成。
上图就是通过拼图完成的效果,用来展示你做的PPT,能让人一目了然地看到所有的作品。
另外,如果你想实现平滑的切换效果,但没有条件升级office2016最新版,那么就可以使用插件当中的「平滑过渡」来完成。
操作方法是:先复制出同样的钟表,对它进行拖动缩放,放在终点位置,然后先选中最大的钟表,再选中较小的钟表,最后点击平滑过渡。
最终实现的效果也是跟系统自带的平滑切换动画也是差不多的。
此外,这个工具昨天还更新了一个新的功能,就是矢量图库。插入的图形可以更改颜色和大小,帮助我们丰富PPT的版面。
如上图所示,点击幻灯片中的任意一个元素,选择插图库里面的一个素材,我就能快速地替换过去,非常方便快捷。
雅客在日常制作PPT的时候,也经常使用到这个工具,因为里面的功能能帮助我们节省时间,非常高效地完成PPT制作,所以今天把这个插件安利给你。
如果你想下载这个插件,搜索 iSlide,进入他们的官网就可以下载。
啦,以上就是本期内容,希望对你有帮助。