思维导图｜《思维导图应用之工作计划》
嗨，大家好。我是BoBo。
今天给大家分享双证班的第8节课《思维导图应用之工作计划》的课程笔记。
本次分享分为三部分内容:一是为什么要制定工作计划?二是制定工作计划的方法，三是思维导图与工作计划。
先放导图笔记哈～
思维导图｜《思维导图应用之工作计划》
一、为什么要制定工作计划
1.职场真相
1）职场菜鸟。感觉每天都有很多工作要做，每天忙忙碌碌，搞得自己很累，结果工作效率、质量都不高。（哈哈，自己刚上班就是这样子）
2）职场达人。每天工作井然有序，完成工作用时短，质量高。自己感觉很轻松。
究其原因，菜鸟和达人的区别，就在于是否提前制定了工作计划。
2.制定工作计划的意义
好处太多啦～～～
1）工作开展前提（目标精准，有的放矢）
2）预先统筹资源（兵马未动，粮草先行）
3）明确工作细节（细节决定成败）
4）避免遗漏事项（认真回顾，查漏补缺）
5）提高工作效率（按图索骥，胸有成竹）
综合以上，工作计划的核心价值在于明确工作方向、提高工作效率。凡事预则立、不预则废，提前制定工作计划非常重要，每一位职场人都必须掌握如何制定工作计划。
二、制定工作计划的方法
1.工作计划的分类
工作计划分为阶段计划和项目计划。
阶段计划:针对一个时间段内的工作制定的专门计划。日计划、月计划、季度计划、年计划都是阶段计划。
项目计划:针对某个具体事项（活动）制定的专门计划。比如:##项目推广计划、##营销活动计划、主题党日计划……等等
2.制定计划方法
1）阶段计划制定方法
a四象限法
四象限法是时间管理领域的重要法则。四象限法让我们把主要精力和大块的时间用于处理重要不紧急的事项上。
四象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但是紧急、不重要也不紧急
重要且紧急:这类事项时间紧迫，不能推延，必须马上去做、优先去做。比如:危机处理、客户投诉等等。
重要不紧急:这类事项时间上不紧迫，但对我们有重大意义和影响。需要合理规划、按部就班完成。比如:个人学习成长、人际交流、员工培训等等。
切记，千万不要把这类事项拖延成重要且紧急事项！！！
不重要但是紧急:这类事项不重要但是时间很紧急。比如:突发事项、无聊会议等等。这类事项要进行科学评估，首先决定做还是不做？自己做还是授权委托给别人来做?
不重要不紧急:这类事项既不重要也不紧急，纯属浪费时间。比如:刷抖音、逛淘宝等等。这类事项尽量不要做！
用四象限法制定工作计划，可以清晰的看到哪些事项需要做，哪些不用做，哪些需要马上去做。
b事项分类法
按照职责内容先进行分类，然后分别计划。
比如，制定个人月计划，我们可以先将事项分为工作、学习、生活等几大类，再统筹安排各类事项完成的时间及其他资源，最终得到合理计划。
2）项目计划制定方法
制定项目计划时，推荐使用7何分析法，也就是我们通常所说的5W2H。
5W2H包括:
What:什么事项（活动、主题）
Why:事项原因、目标、意义、价值
When:事项起止时间
Where:事项地点，环境
Who:谁来负责，谁具体做
How:怎么做?方法措施，流程步骤
How much:成本，预算
因为5W2H涉及到项目从开始到实施以及结束过程中的方方面面，帮助我们思考周全，所以，使用5W2H分析可以制定出科学合理的项目计划。
三、思维导图与工作计划
1.步骤
1）从0到1（从无到有的过程）
第一步:罗列事项。将一个阶段内的所有事项（自己必须要做的、自己想要做的）全部罗列出来。
第二步:分类整理。将事项按照四象限法（事件分类法）进行分类整理。
第三步:回顾内容。对计划内容进行补充、完善、优化，标记重点工作。
第四步:形成计划图。形成内容完整、实际可落地、可执行的工作计划图。
2）从1到1.1到2.1（从有到有序）
第一步:确定主题，梳理大纲（四象限法或事项分类法）
第二步:根据大纲，细化具体内容。过程中不断扩展
第三步:回顾内容。对计划内容进行补充、完善、优化，标记重点工作。
第四步:形成计划图。形成内容完整、实际可落地、可执行的工作计划图。
2.用思维导图做工作计划的好处
1）梳理阶段安排
2）呈现工作细节
3）启发改进方向
4）方便他人阅读
啦啦啦啦，今天的课程笔记就分享到这里哈～
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