如何通过管理时间，让自己过上自律高效的生活？

一、为什么要管理时间？

凡事预则立，不预则废。只有提前做好计划，遇到事情才能从容不迫的应对。

管理时间，就是将时间合理分配至具体的事项中。通过对时间进行管理，我们可以厘清各种复杂事项，从而在某一时间段专注快速地完成任务。

实际生活中，很多人不懂也不注重管理时间，每天过得糊里糊涂、浑浑噩噩，把时间浪费在很多无意义的事情上，一天下来，只觉时间过得快，却什么都没做。

德奥弗拉斯多曾说：“时间是一切财富中最宝贵的财富”。

而这最宝贵的财富对所有人都是公平的，每个人的一天都有24小时。有些人将有限的时间分配利用好，日积月累，逐渐拉开了与别人的差距。

二、事情分为哪几类？

根据时间四象限法则，我们可以把事情分为四类：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

时间四象限

对于重要紧急的事，要减少此类事件出现的频率（通常需要快速处理，没有余地，会带给我们极大的压力）。

对于重要不紧急的事，应花大量时间优先去做（决定人生质量，短时间内看不到成效，只有回头看，才知道自己走了多远）。

对于紧急不重要的事，在碎片时间内或委托他人完成（大都是些琐碎小事，一定不要耗费大段时间在此类事件上）。

对于不紧急不重要的事，尽量选择忽视（可以在空闲时间适当安排，偶尔为之即可）。

了解了事情的分类，我们需要搞清楚最关键一点：我们不是想方设法节省出时间来创造理想生活，而是根据理想生活来分配我们的时间。想象一下未来几个月或者几年后自己想要变成的样子，需要做出哪些努力，进行细化分解，一步步努力实现，直至变成这样的人。

好钢用在刀刃上。要想管理好时间，一定要优先把时间花在重要的事情上。

三、如何管理时间？

我们需要了解时间的构成，将一天进行拆分，一天包含24个小时，睡觉8小时、工作8小时、琐碎事项8小时。通过合理的时间分配，我们可以将有限的时间高效利用起来。

具体步骤是：整理（搜集、分类）+排程（要事第一、强度适中）+执行（专注、坚决）。

第一步，尽可能罗列今天需要完成的事项，并根据重要事项、清单事项、打卡事项进行分类。

我们的大脑相当于CPU而非硬盘，主要用来处理事情而非记忆。蔡格尼克记忆效应告诉我们，人们对未完成的事项记忆会更加深刻。如果大脑一直在想今天需要做什么、一会又要做什么，会占用很多的心思和精力，而如果将今日待办事项进行搜集罗列，则相当于将大脑清空，我们只需根据安排处理即可。

对于事项分类，我习惯于将事情分为三类。

1、重要事项包含当日必须安排的固定事项（重大会议、接见重要客户、重要任务、陪同家人等）和个人成长事项（读书、学习技能等），一定要有侧重点，把时间和力量集中在最关键的事项上，切不可贪大求全。

2、打卡事项指每天需要坚持的小习惯，比如早睡早起、跑步、每日8杯水、练字、每日计划与总结等，一次可以开始少量的打开事项，当养成习惯后从打卡事项中抹掉，开始新的打卡事项。

3、清单事项是一些相对琐碎的事项，可能需要少量时间就能完成，大都是紧急却不重要的事，此类事项利用碎片时间去做。

第二步，做日程表，将重要事项、打卡事项进行排程并安排相应时间段，对清单事项只做大概安排。

将重要事项尽量安排在整段时间，因为每个人的兴奋时间段和疲劳时间段各不相同，要把重要事项安排在精力旺盛的时间段，而且尽量多分配时间，但不可安排太过紧凑、让任务量控制在适当的范围内。打卡事项安排在早晚及碎片时间，重要事项、打卡事项中的事要力争全部完成，不容拖延和打折扣，要注重质量而不是数量，因此要精简事项安排。

清单事项安排在碎片时间，将同一情景内可完成的事情放在一起去做，也可委托他人去完成，若没完成也可顺延至下一日或者删除。

自己设计的日程表

第三步，专注坚决地执行既定任务。

说了就算、说了就干。

做日程安排，相当于对自己许下了承诺，必须坚定不移去完成。在执行任务过程中，需要高度专注，提升效率。

比尔盖茨和巴菲特第一次会面时，有人问他俩什么是人一生中最重要的事？这两位成功人士给出的共同答案便是专注。

应尽量避免外界干扰，坚持自己的安排。如果不可避免对原计划造成冲突，一定要灵活进行调整。

剩下的就是坚持去执行计划，并不断随现实条件进行调整，享受努力的过程，力争早日由量变到达质变，活成自己渴望的样子。

四、几个重点事项

1、避免干扰因素

把手机放在视线看不见的地方。现如今太多人习惯了天天刷手机的生活，来一条微信、短信甚至推送就想刷开看，非常影响专注度。

做事途中如果遇到闲聊要委婉拒绝，因为一旦中止是很难重新快速进入状态的，如果被安排事情可以先记在清单事项中，若必须要打断，可以适当调整计划。

2、充分利用碎片时间

一天的时间，往往会被这样或那样的事情进行切割，大部分人会在这碎片时间内玩手机、聊天、看电影，时间一点点被消耗掉。

我们应当利用碎片时间去处理清单中的事和随手记录的事，这种事往往很快能够处理。但如果一直拖着不处理，就会变成一种负担，一直压在心头。

3、养成好习惯

习惯是我们平时无意识中所展现出来的行为，当我们养成很多好的习惯，自然会变得优秀。好的习惯通常有这几种：早睡早起、跑步、阅读、计划与反思、写日记等。

我们可以将这些每日做的事情列入打卡事项中，坚持每天做，当养成习惯后不做都不舒服。

4、重视质量优于数量

把一件事情做到极致，才能体现出其中的价值，若对任何事情都是走马观花、浅尝辄止，只能看上去自己很强大，其实只是一身花架子。

我们要把时间和精力花在对自己最重要的事情上，不断钻研和突破，要么不做，要做就做到最好。

5、坚决执行

想了不做等于零。所有的结果产生在行动中而不是想象中，列出了就要坚决执行，严格按照时间、事项，慢慢就可以掌控自己的时间。

当因为不可抗力因素导致事项的时间和顺序发生变化时，应该灵活掌握。