推荐一本书
向大家推荐一本书,这本书的名字叫《最重要的事只有一件》,作者是美国作家加里·凯勒。这本书曾持续稳居亚马逊总榜第一!本书被评为“2015年最佳读物”,我自己读了之后,对做“最重要的事”这件事的重要性有了重新的看法,对于如何抽出时间去做最重要的事也有更好的办法,接下来就是将书中的内容践行到实际生活中去。
先说下这本书的用处吧,按照书中介绍的,这本书将在以下方面能帮到你:
从混乱中逃脱;用更少的时间,获得更好的结果;为你的目标增加动力;减少压力;克服无助的感觉;重新找到正能量;让生活走上正轨;真正掌控生活。
摘取书中第15章《高效的生活》章节来进行介绍吧,首先,书中一直强调,我们所做的事情重要与否决定我们成功与否。
人生永恒的问题绝不是我们将要做什么,而是“什么”是我们要做的,我们做的事有时不重要,有时又很重要。那些重要的事就决定了我们的生活。我们所做的所有重要的事也决定了我们成功与否。
作者认为,只有将时间和精力用来做最重要的事,只有最重要的事完成了,我们才能成功,作者介绍了一种有效的办法用来去做重要的事情,那就是“预留时间“,只有预留时间,我们才能高效去做事,预留时间可以让我们做最重要的事,它是高效生活最有力的工具。
然后作者介绍,预留的时间主要做哪些事情:
1、留出空闲时间。
2、留出做优先事务的时间。
3、留出做计划的时间。
对于第一条,作者认为:休息和工作一样重要。最成功的人每年都会以计划空闲时间作为开端,在安排好了空闲时间后再开始安排其他事情,最成功的人仅仅将自己的工作时间作为空闲时间的间隙。
第二条,在留出空闲时间后,再留出做优先事务的时间。作者认为,空闲时间比优先事务更重要,因为只有休闲好了才能干活更有效率。而且最高效的人都是以“事件“计时的,而不是以时间为计时单位的,这点如何解释呢?就是一般人都以工作的八个小时为计算单位,到了下班时间就按时下班,不管事情是否完成与否,而对于那些成功、高效的人来说,就是要将最优先的事情完成才走,哪怕加班到很晚。
第三条,留出做计划的时间,这是反思自己目前所在的位置和目标的机会。对于计划,这个实在是太重要了,因为计划,可以让自己有很强的方向感,但是很多人在执行计划的时候动作经常变形,经常将时间用来做一些与优先事务完全无关的事情,或者时间被别人打扰,这些都导致目标实现不了。
而留出计划的时间,我们要将这些时间反思自己的年度目标和月目标。问问自己当月做什么才能保证年度目标的实现,这个星期要做什么才能实现自己月目标。然后仅仅围绕目标去做事,在做事的过程中,不断地看看自己的计划,确保自己当下行为是和目标有密切联系,这样保证自己时刻都在做最重要的事!
读完这些,我感觉有几点是非常重要的:
一、明确自己的目标,确定自己的优先事务。一旦明确了自己的目标即优先事务,那么接下来就是想方设法去执行,每天的工作就要围绕这个目标来展开。
二、为优先事务预留时间,且要不惜任何代价维护预留时间。因为我们要专注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能影响我去执行优先任务,那如何做到呢?就是依靠预留时间,只有时间预留下来,我们才能做到专注于优先事务。
三、做事要对标自己的目标。因为我们生活在这个社会,会遭遇各式各样的打扰,哪怕有预留时间,我们也可能会被手机、电话等事务打扰,所以当我们的注意力分散时,要看看自己的计划,对标自己目标,看此时的事情是否有助于实现目标。经常这样对标,才能保证自己一直在做优先事务。