【读书清单】整理的艺术（9）

【时间整理术】之日程安排

001 日程是用来记录的

不依赖大脑记性去记忆日程安排，把它们用笔记本或者app记录下来，让自己每时每刻都活在当下。

002 电子化管理日程表

日程变化时需要随时调整，纸质笔记本不适合管理详细日程，可视化的电子日程更方便共享。

003 小任务也写入日程

把耗时15分钟以上的工作写入日程表，否则小任务很容易被遗漏。

004 给日程标记上颜色

日程多的时候，用颜色给不同类别的日程进行分类，一目了然，但颜色最好控制在三个左右。

005 创造固定工作模式

工作能力强的人有自己的一套模式，如：周一上午用来规划，周三适合会见客人，周五晚上提前安排下周日程，创造固定模式，让生活变得规律。

006 用软件为工作计时

记录一个项目花费的时间，可以提高时间预测的精确度，手机app有IOS系统的ihour和安卓系统的atimelogger。

007 用好番茄工作法

番茄工作法（工作25分钟，休息5分钟），将30分钟内的工作量记录下，能对每小时的工作生产效率作出反馈——先确定时间单位，再确认单位时间完成的工作量。

008 用外出打断会议

这个在工作中可能不一定每个人都使用，毕竟有些会议是由上级召开的，但可以借用于一些意义不大但又不得不参加的聚会中。

009 留点时间给自己

不需要把日程表全部填满，我们要留点时间来考虑自己的事情，越忙的时候越要留出时间反思。思考当下的状态以及下一步计划和未来规划，而且这应该是主动的行为，而非见缝插针。

010 把握生活的节奏

我们需要清楚每天每个时段应该做什么，自主掌控生活旋律。

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