职场有料-如何跳出“我很忙”的怪圈?
你以为的努力在领导眼里只是瞎忙
婷婷毕业进了某互联网公司做运营工作。她工作勤勤恳恳,每天都是早上来的最早,回去的最晚的那个。
可是部门老大对她好像还是不那么满意,最近来找我抱怨,说领导直接把她骂了一顿。
原来是近期公司新做了一个项目,项目的策划和包装,团队都花了非常大的精力,领导本人也非常看重这个项目,觉得这个产品一定能成为一个爆款。
于是跟婷婷交代:你去跟销售部交代:“要他们重点推推这个产品”。
婷婷当然刻不容缓,马上找到销售部同事说:领导说要重点推推这个产品,希望销售部同事帮忙配合,同事拍拍胸脯说没问题。
婷婷回去跟领导表示:“销售部同事已经答应帮忙推荐了。”
领导说:“他们打算怎么推?近期各个团队出的产品非常多,大家都有需要推荐资源的需求。
销售部是对接整个公司的各个团队,所以打算怎么跟我们安排呢?”
婷婷说:“我这就去落实。”
婷婷再次找到销售部同事,和同事一起研究了近期销售部所有的推荐资源安排表,最后拿到自己产品的推荐排期。
婷婷再去和领导汇报:"已经拿到我们的推荐排期了。时间、推荐位置、以及资源的曝光量多少都搞定了。”
领导说:“你有跟他们表示这个产品背后,我们团队和作者打磨了多长时间吗?也就是这个产品的和其他产品不同的地方吗?”
婷婷说:“嗯。我之前有跟他们说重点推。”
领导有点生气:“每个团队去找销售部都是说要重点推自己的产品,你怎么显示自己的需求和别人的是不一样的呢?
你现在拿到的推荐排期,也只是个普通的排期。
为什么一件小事你三番五次跑都解决不了呢?我说一句你就做一句,感觉就是个传话筒,你就不会动动脑子吗?”
婷婷委屈极了。本来感觉自己把领导的每个指令都完美的执行了,而且自己不怕辛苦不抱怨,想不到领导根本不这么觉得。
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为什么你总是做无效努力?
婷婷上进肯学习、做事不抱怨、执行力满分。这样一个人为什么却得不到领导的赏识呢?
其实是因为她没有去思考和领会领导要她做这件事情的真实意图。
其实当领导交代要她去找销售部重点推那本书时,她要做的是除了拿到正常的资源排期,还能和销售部同事深入沟通,介绍这本书不同的地方,
询问销售部同事如何配合,可以争取到更多的资源,争取最大化的资源,才是这件事的目的。
而婷婷所谓的努力,只是因为她做事缺乏分析、没有问清楚老板意图,而导致的一系列的溃败后采取的补救措施而已,在领导眼里那都是无效努力。
在职场中,这样的例子太多了。
同样是为领导写讲话稿,有的同事似乎永远写不完。问他:“讲话稿需要写那么多内容吗?”
他的回答是:“老板说我写的东西不是他想要的。具体想要什么类型的,他也不说清楚。”
我说:“那你可以在写之前跟他沟通呀。”
他说:“哪有那么多时间啊,每次要的那么急,文案又这么多,马上开始写都不一定写的完呢!”
正确的做法应该是:写东西之前,先问清楚领导要求、目的和背景,他希望达到什么效果,东西是拿给什么人看的,对内还是对外,专业人士还是业余人士。
还要先列出大纲,给领导看,确定还有没有增加、减少或者修改,确定不会再改之后再动笔。
这样,最后完稿的时候通常跟领导的需求都差不多。
太多人只是在做事,不是在解决问题。
很多人接到任务的第一反映就是赶紧开始干活,美其名曰执行力强,给别人和自己一种”我很努力,我很勤奋“的幻觉。
其实这种努力不是以解决问题为导向,忙忙碌碌却没有多少产出,错把受苦的体验当作努力。
如何才能跳出无效努力的怪圈?
1.别把手段当目标
现在生活压力这么大,每个人脑门上都恨不得贴上“努力、上进”的标签再出门。
看到各大公号说早起的种种好处,于是自己也跟着开始搞作息时间大跃进。
表面上觉得自己特别棒,却忽略了自己接下来一天的时间将萎靡不振,工作效率及其低下的事实。
很多人是为了早起而早起。其实在别人休息的时候继续保持学习,才是大多数人不愿意做的事情,无论它发生在几点钟。
早起像健身一样,明明只是一种手段,却被有些人当成了目的本身。
要为目标付出更多时间精力,你可以早起,也可以熬夜,还可以缩减你的社交娱乐时间,或者提高单位时间效率。
而很多人做事前从不肯仔细想想原因,听说早起能成功,立马加入早起大军。
我们考虑问题不能为手段而手段,接到任务后思考问题、认清目标才是问题的关键,这样可以避免很多无效努力。
2.培养自己的结果导向思维
我们时刻要有把自己的努力和结果挂钩的意识。曾听过这样一个故事:
有一个人在路灯下找东西,路过的人问他,你在找什么呢?
这个人说,我在找钥匙呢。
路人就问,那你知道丢在哪里了吗?
他说,知道啊,是在公园里丢的,但是这里光线要亮得多。
听起来可能觉得很可笑,但很多时候,我们做事情做着做着就很容易陷入这样的状况,看起来是在努力解决问题,其实是选择了一条容易的路,用表面上的忙碌来增强自己那可怜的自我价值感,同时得以忘记和逃避自己的无能。
所以我们在努力的过程中,要时刻问问自己“我努力的目标是什么?”“我目前手头所做的事情对解决问题是否有帮助?”
如果一旦发现自己目前所做的事情偏离了最终的结果,要懂得及时止损,寻找新的解决方案。
职场上,真正动脑筋勤奋工作的人凤毛麟角,大部分人只是在假装勤奋工作,而逃避真正的思考,陷入了无效努力的怪圈。
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