科學證實的六種提升工作效率方式
成为自由工作者 (Freelancer) 是许多年轻人梦想中的工作方式,许多自由工作者以家或是咖啡厅为工作基地,少了办公室的压力,但需要为自己的工作效率负责。有些专业的自由工作者,则在家设立 Home Office,这些家庭办公室要如何才能达到最高的工作效率呢? 有科学佐证的方式可以参考。
1. 接近阳光
许多人对靠窗座位趋之若鹜(或是至少别憋在地下办公室),其实有根据的。康乃尔大学的研究报告指出,当工作者在自然采光的办公室中工作时,可抒解 84% 以上的工作压力症状。压力症状包括各种眼部、压力、头痛和视力模糊等症状。
不过,并非所有靠窗座位平等。有些窗户会引入过多的光线,因此容易产生眩光,致使工作分心,或是使座位偏热。为了避免这样的情形发生,如果在传统窗户玻璃上加装百叶窗或窗帘,反而又使得办公空间的光线不佳。上述的研究也针对办公室装设传统窗户的员工,以及办公室装设可调控自动变色智慧窗户的员工,比较两者间的使用经验差异。结果显示,若办公室装设智慧窗户玻璃,可让员工降低 10% 的倦意,而针对座位靠近这些窗户的员工,可提升 2% 的工作生产力。
2. 站着工作
战胜午后的懒意,最好是抛开座椅,以站姿工作,有一张可升降的站立专用办公桌最好。德州大学研究人员,针对两组客服中心员工在六个月期间的工作效率进行观察;结果发现,采用升降式办公桌的员工,其工作效率比传统座椅式办公桌的员工整整高出46% 。
此外,研究人员还发现,在采用升降式办公桌工作的员工当中,有近 75% 的人表示他们在使用这种办公桌工作六个月后,久坐的不适感减轻了。而且,你不用长时间站立来显现效果。研究指出,采用升降式办公桌工作的人,每日站立时间仅约不到1.6 小时,即使站立时间不长,仍可带来显著改变。
3. 小憩片刻
密西根大学的研究指出,适当小憩有助于提升对于挫折的容忍度,并强化克服困难或棘手工作的意志。与工作时不休息的人相较,习惯休息的人不太容易放弃工作。
应该歇息多久最好呢?哈佛大学的研究指出,一个人在一整天从事一连串工作时,绩效表现会随着时间而逐渐低落,不过,习惯花30 分钟时间休息的人,就可防止工作表现低落。若花60 分钟时间休息,就可以彻底恢复低落的工作生产力。
4. 办公室摆上盆栽,绿意有助于专注
增添绿意可让人感受更美好,根据卡迪夫大学心理学研究所主导的研究显示,在办公室中摆设盆栽,可提升高达15% 的工作产能,成效令人惊艳。研究人员观察了英国与荷兰两地的两间大型办公室,针对空气品质、专注力和工作场所满意度等层面,探讨绿色植物对于员工的上述想法有何影响。而且,只要在办公桌上摆个盆栽,就可以有诸多好处。
5. 参与团体竞赛活动
人们普遍认同规律运动有助于维持身心健康,但是,你知道运动也能为工作效率带来影响吗?拉夫堡大学研究人员指出,其中的关键在于选择参与团队运动,而非从事单人活动,因为这可提升团队凝聚力以及工作表现。研究中根据工作场所活动的各种优点调查了18 项以往的研究文献,结果发现诸如英式橄榄球、足球、游泳和桌球等运动,可增进办公工作效率,还有助于降低因生病造成的成本损失。对于苦恼着如何在工作时保持运动习惯的人而言,加入办公室运动团体是最理想的选择。
6. 看可爱小狗小猫的照片
趣猫咪影片和可爱小狗照片,在网路上常常能获得高度转发。你知道,这些可爱照片也能对工作有帮助吗? 答案可能出乎你的意料。看看可爱动物的照片并非是一件无聊浪费光阴的事,实际上还有助于提升工作产能。广岛大学研究人员针对「Kawaii」效应所做的研究指出,看看可爱照片实际上能够提升专注力和灵敏度。他们在从事研究测试时,要求受测人员在看过可爱动物宝宝照片后再工作,结果发现在速度、准确度和灵敏度等方面皆提升了 44.9%。对于另一组检视成年动物照片的受测人员,则仅提升了11.9%。
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