后浪青年研习营(2020-2021)

特助选拔第二套第二题:关于APP简化考勤方案

2020-09-30  本文已影响0人  20级工商一班杨景

特助选拔第二套第2题:

关于APP简化考勤方案

   (答题人:杨景)

       在传统的学生考勤中,教师和班干部需要耗费大量的时间反复核查考勤情况,大大占用了教师和班干部们的时间,同时过低的办事效率也不再适用于今天高速紧张的大学生活节奏,于是我们开始寻找一种更为简洁更为方便更高效率的考勤方案!


       通过在网上搜集的海量数据中,筛选出了一些做的比较全面而简洁的考勤APP和小程序。

       1.《签到荚》APP由武汉 点点时光 互联网公司开发,是全球首个基于人脸识别和室内定位技术的移动考勤系统。专注于减轻高校教师工作量,提供定时点名,扫码点名,刷脸签到,定位签到等多种点名签到手段,还提供通知,公告,活动的发布与报名,平时成绩查询,问卷调查,课程表等功能。

       该APP能为教师和学生提供身份认证,对平台的用户信息进行分组管理,权限分级。提供校,院系,专业,年级,辅导员,班主任,学生干部,教师,学生等用户权限。支持学校行政管理体系等等。

在签到考勤方面,软件方也是做了十足的功夫,通过多方面多维度的考勤,来确保考勤数据的准确度!

该APP的功能比较强大,除了考勤方面,还可以用于大学生活的其他方面,所以仅仅是将该软件用于考勤的话,费用过于高昂

以学院师生300人,采取此方案每年的维护费用大概在3600元,只包括课堂考勤功能)

综上所述,此方案的优点有较多实用的功能(包括但不限于请假条,活动公示,报表),精准便捷的考勤制度避免了传统代人考勤签到或者其他方式),大大减少了教师和班干部的核查考勤的时间成本

缺点在人数过少或者规模不大时,费用过于高昂,需要额外的APP进行日常的考勤工作,无法集成在企业微信中,比较繁琐


2.《打卡考勤》该程序为微信里的小程序,可以添加微信成员,根据班级进行考勤分组,根据不同的班级的上课时间不同,设置不同的考勤时间,通过后台数据,对未按时考勤学生进行记录!

总的来说:

此方案所支持的功能比较单一简洁仅能打卡考勤(目前可以精确到每节课的打卡考勤,需设置),而暂不支持其他的功能

该程序集成在微信小程序中,相对而言,对同学们来说更方便

此方案不需要支付任何的费用,不过偶尔会弹出广告以维持正常的程序运营

使用此方案将大大减少教师以及班干部的核查考勤的时间成本,提高了效率,同时也使考勤更加准确(相较于上一个方案,该方案不支持异地打卡考勤,仅能通过GPS具体定位进行考勤,防止了代打卡的情况


2020年10月1日 下午4点 更新

3.《完美工事》由 天津卓朗科技发展有限公司 开发,致力于为用户创造卓越的IT系统。在本次考察的数十款APP中,《完美工事》同时满足了功能和成本的要求!

从软件的使用权限说明中可以看到,免费版是可以支持地点,人脸识别,WiFi 考勤等功能,同时能够检测恶意作弊软件(这里的恶意作弊软件指一些通过定位更改软件进行更改当前的位置,从而达到逃课考勤的目的)

老师在后台核查考勤数据时,免费版支持导出excel统计表格,这样将考勤情况数据化,为期末的学生评定提供了具体数据支撑

支持多种考勤方案,班干部可根据课表快速设置考勤时间,考勤地点,考勤班级等等,非常适合于多个班级的考勤

(导出excel表只能在电脑上进行操作)在没有电脑的时候,通过APP中的数据统计功能,老师也能快速审查出缺卡或者迟到的同学,同时,在APP上也能看到任何一个同学在一段时间内的考勤上迟到了多少次,缺卡了多少次

UI主界面

在简单介绍完功能之后,深入地体验了一下《完美工事》APP的实际使用,UI界面相对于前面两款软件更加精美简洁,反应速度和流畅程度达到了主流APP的水平,免费版的功能正好满足学校日常的考勤需求 且 无任何广告


本篇未采用基于扫描二维码的考勤方案,原因在于二维码可以通过拍照发到其他人手机中,从而可以在任何地点 完成考勤任务


综上所述三种方案,在七个班300人左右的规模下,第三种方案无论从功能,还是成本来说都更加符合实际,具有更高的可行性!


以上所有截图,均为学习的零碎时间所搜集的资料和数据,希望三种方案能够帮助聂老师解决考勤问题!

感谢聂老师栽培!

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