与其消极怠工,不如积极进攻
在大公司复杂的分工体系中,没有人能真正细致地、全貌地看到具体个体的工作量,因此当你深陷在过多、过杂的工作中时,有时候会发现,你向任何人袒露这份压力,都显得空白无力,言语仿佛打在一块软塌塌的棉花上,他人既看不到你的辛苦、又不想知道你的辛苦。
通常上级部门或上层领导非常随性的一个工作安排,非常宽泛的一个框架构思,都可能像一座大山般黑乎乎地压向下级单位,层层分流、道道压制,转移到最底层执行人员时会发现,一方面执行人要做很多无用功(因为上层的指示比较宽泛),另一方面工作量会大大增加(因为涉及到最切实的执行层面),而常常待遇却是相反过来,虽不是所有单位均如此,但大部分企业和机关莫不如是,无怪乎大家都不想在基层部门干活,都想要往更高、更广的平台靠近。
不过,越往上走越僧多粥少,越往上靠上位置越少。平凡的个体除了把握住极个别关键的人生机会向上攀爬外(比如高考),更需要明白的是如果已处于现实时间内的岗位中,如何去发挥个体主动性。自己在岗工作已有五年多的时间了,总感觉工作给自己的体验多为不如意、不开心的感受居多,这既有工作本身存在的结构性问题,也有自身工作方法上的一些问题,浅浅谈谈实际工作中自己觉得工作方法上存在的一些问题及改进的方案措施:
(一)响应领导任务的意识偏弱
领导任务一交代下去理论上应该立即分解任务、布置任务,同时很关键的一点就是定期向领导汇报进度(譬如每周),这样能保证领导实时掌控项目的进展情况(领导都希望把握全局,这样好向更高领导汇报)。以前的做法通常是将领导交代的任务记录下来,但并未马上实施,经常是根据一天的时间精力安排来分配任务,拖到最后任务往往有时尚未推进,导致的结果是每次例会都会被批评,存在未响应、未推进的问题。
(二)工作自主性、表达性不高
缺乏自主性表现在看待任务的视野有限,平时建设性、改善性的意见思考得较少,往往想着尽快完成任务为盼,这也体现在各大项目会议中表达想法和意见的频率偏低,造成的问题是缺乏对上级关切任务的系统思考,也就无法介入到项目的核心工作中,也就无法很好地晋升。
(三)任务缺乏宏观开展计划。
根据自己日常的习惯,一上班就简单地按照清单任务“哐哐哐”地开展工作,每勾掉一个任务就觉得有些开心,但其实这种习惯缺乏一个整体性分解任务、盘点任务的意识。更好的做法应该是在前一天晚上或一天清晨做一个任务盘点和任务分割,其中任务分解的关键是明晰任务步骤、明晰是否要外力协助、统筹相关资源,这样既有一个总体思路,又能对领导的盘问有一个良好的回答。