Day22 《搞定》听书笔记

GTD的基本原则

时间管理的核心目标是通过外部工具解除精神负担，保持大脑轻松愉快。
工作计划系统的衡量标准
工作计划系统是否成功，不在于载体和形式，而是将工作任务整理到这个系统后，你是否真的可以在电脑里摆脱它们。如何摆脱？

• 昨天的任务一定要按计划完成，避免遗留的工作影响今天大脑的状态
• 整理到工作计划系统中的任务一定要清晰、明确、富有条理且信息充分，便于看到计划后可立即执行

横向管理方法

GTD将工作流程分为5个阶段，构成了高效推进工作进程的横向管理系统。

• 收集：收集一切跟工作相关的事务与信息（收集工具种类不要太多，会显得过于分散）
• 理清：理清每个项目的意义和相关措施
• 整理：组织整理形成工作清单，提出选项。其中的两分钟原则是指如果一项任务能在两分钟内处理完，那就尽快去做
• 回顾：要进行思考回顾，保障系统的有效执行
• 执行：着手行动，全身心投入工作中。安排好的工作可通过4个标准来决定执行顺序：情境、时间、精力、重要性

纵向管理方法

用于处理单个重点工作，纵向管理方法也分为5个步骤：

• 定义目标和原则
• 展望结果
• 头脑风暴
• 组织整理
• 采取行动