报销不及时,动力不足
工作中,报销是一种常见的事情,比如:差旅费、高速路过路费、招待费、办公用品采购费、材料采购等,都是需要随时报销,或者定期报销的,因为这些费用中,有些是员工个人先垫付的,尤其是中小企业,没有预留备用金,或者没有先预支的部分费用。
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个人垫付的部分,需要拿着发票或者收据等,到财务去报销的。
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对于报销的费用,无论多少,哪怕是10元,等财务人员把报销数据发给老板以后,老板经常因为太忙了,没办法及时给员工报销,这容易打消员工的主动性和积极性,或许有些老板还没有意识到这个问题。
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为什么?
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原因很简单:办公室的事,用自己的钱,老板都不主动,说明不重视;该报销的钱累积多了没有报销,员工自己也没有太多钱,不可能持续自己掏腰包给公司垫付钱的……
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换位思考吧,假如你是那个要报销的员工,很多钱还没有报销,你心里是怎么想的?你还继续给公司垫付钱吗?作为老板的你,如果还不明白这个简单的道理,那你还是不具备当老板的最基本思维。
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别说是老板,就连亲戚或好朋友之间,也都会因为钱的事情闹得心里不愉快,不是吗?
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我有一个朋友,他们公司做工程的,就有这种情况,因为报销的事情,有两个事搞得员工心里不太舒服。
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事情一:工地的临时工,工资都是日结的,为了方便,带班的负责人李某每天给临时工结算工资,老板有时给李某先预支一点点钱,临时工的工资结算完了,还不够钱,老板预支的钱又不及时,所以,经常有临时工找李某说工资发放不及时的事情,临时工辞职不干了,严重影响施工进度,李某心里也很不舒服。
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事情二:采购负责人采购材料,经常是累积了一大堆票据,给财务了,财务统计好发给老板了,老板经常因为太忙了,没有及时给报销(有时好几天才给报销),导致很多急用的材料无法及时采购,影响施工进度,搞得采购负责人心里也是很无奈,假如经常出现这种情况,容易导致采购负责人离职的。
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亲爱的老板,你公司是否有过类似的情况呢?如果没有,那恭喜你!
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有句话说得很好“经营企业就是经营人”,你把人性搞明白了,经营企业就会变得容易些,以上的情况都是和人性有关的。
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