数据透视表的创建和美化，E战到底十期学习

数据透视表的创建和美化，E战到底十期学习

今天是2019年11月23日。星期六，天气阴。今天Excel学习：创建数据透视表和美化数据透视表。

首先在取得数据以后，我们需要把数据文字做规范处理。处理方式就是我们上节课所学的：一空白字段的处理。

二相同字段的处理。

三空白行的处理。

四合并单元格的处理。

五销售日期的正确书写格式的处理。

六文本格式转化为数值的处理。

当前4项都已经完成以后，数据透视表才可以创建。当5项6项完成以后，数据透视表才能得到正确的数据分析结果。

创建一个数据透视表的步骤：

插入，数据透视表，点击选取工作区域。点击选取新工作表，还是现有工作表。确定。

当出现数据透视表的界面以后。点击选项。勾选经典数据透视表布局。

将字段内容分别拖入报表筛选，行标签，列标签，数值。

通过以上步骤的操作，就创建好了一个数据透视表。

通常时候，我们会对某一个地区进行合并，但是合并单元格，尽量不要使用，而且也不建议使用。在数据透视表中使用合并单元格，也是有步骤的：

点击选项，点击数据选项。点击布局和格式中，勾选合并且居中排列带标签儿的单元格，确定。

我们在创建数据透视表后。对数字数值进行一些基本的排序，以方便我们视觉上的对比。本案例中就使用了两种排序方式。

报表内容有a列地区。b列销售员。C列数量。d列金额。

首先点击金额中的数值单元格。点击右键，点击排序。点击降序。

其次选中地区的下拉箭头。右键单击。其他排序排列。点击降序。降序排列z到a的依据。选择金额。点击确定。这样就可以按照地区和销售员。完成第1个要求，统计各个地区销售员的销售情况了。并且，按照第2个要求，把销售金额降序排列。

接着我们进行按照要求第3要求美化数据透视表。设计中有各式各样的模板。可以点击设计模板，选择自己可用的模板。或者创建自己自定义的模板。

首先我们对数值美化。报表中有数字和金额两列。点击右键。选取数字格式。选取数值。位数改为0。点击千分位分隔符。确定。同样应用于金额列。

在数据透视表中，有求和项。我们在数字计算的时候。因为已有相同字段名称的存在，我们需要替换求和项。使用快捷键CTRL+g，在查找中输入求和项。替换：空白格。确定。

将以上项目以后，我们要对汇总行进行标注颜色。在第1个汇总行，黑色箭头选中时。整个报表的汇总行，就已经全部选中。点击使用适当的颜色。确定。报表中的所有汇总行就一次标注颜色。我们再把首和尾的汇总行单独标色。

在对数据透视表的边框，选中所有边框线。然后把上方的隐藏。

这时候我们还会发现，在数据透视表中还有选项的图标，我们点击菜单选项。点击选项中的加减按钮，就可以去掉了。

要一个多维度的数据透视表，就得到了美化。

我们还需要对数据宽度保持固定不变。点击右键，点击数字单元格。点击数据透视表选项。在更新时自动调整列宽的勾选去掉。这样我们对数据源刷新的时候，数据报表格式就会保持不变。而报表数据，却可以得到刷新。

综合总结。

创建数据透视表这几个步骤：

1，插入数据透视表。

2，选项，显示，经典数据透视表布局。

3，拖动字段。

4，选项，布局，合并并居中，

5，数值排序的操作。

刷新数据的时候，右键单击，点击刷新即可。

美化数据透视表的几个步骤。

1，选用套用格式。

2，批量删除求和项。

3，选项/布局/去掉自动调整列宽。

4，添加边框线。

5，修改数字格式(包括数量和金额)，使用千分位分隔符，可以保留一位小数或者保留两位小数。