我用两个心法，解决了PPT没有灵感的玄学问题
无论是PPT老手还是PPT新人，差不多都面临着这样一个问题，面对一份PPT不知如何下手，绞尽脑汁做出来的却怎么看都不好看。如果你也有这样的问题，那么这篇文章正好可以给你一些启发。
接下来我会给你介绍我的两个套路，让你可以在PPT制作没有思路的时候可以找到灵感，搞定一份PPT。
当你面对一份PPT手足无措的时候，问自己一句“我为什么不知道如何去做呢？”你可能的回答会是“我没有灵感”，对吗？
继续问自己“我为什么没有灵感呢？”或者“灵感可以从那里获取呢？”问到这里你也许就不知道该如何回答了，没关系！至少你知道，我做PPT的思路打不开，是因为还不知道如何获取制作PPT的灵感。那我来告诉你我是如何找到灵感的。
获取灵感可以从“内”和“外”两个方面去获取，“内”就是【对内看内容】，“外”就是【对外看优秀】。
心法一：内容为王
什么是【对内看内容】呢？要知道PPT是为了让人看的，所以你的内容是主角，那么找灵感的主要方向就是要理解内容，根据内容去设计版式以及其他装饰元素。我给你提供一套流程可以更好的分析出内容，从而保证不会让内容淹没在不必要的设计中。
1. 初步印象
拿到一份PPT先从整体上和它确认一下眼神，也就是根据整体内容确定主题、行业和用途，最后总结出几个关键词用于指导接下来的制作。
拿这次的作业举个例子。整体看下来是属于医药行业，主题是药品库存的相关内容，用途虽然没有说但是大体可以推测应该是汇报工作。这样通过整体的分析，可以得到这样三个关键词“不良药品”、“库存”、“汇报演示”。
2. 内容分析
整体看完之后就是局部了，一页一页的分析具体内容。这一步主要看这三方面的内容：
主体内容：讲了什么概念（产品，理念，功能）也就是论点是什么；
逻辑结构：也就是如何去讲的，例举了数据还是优势还是特点，这些内容是以什么形式组织在一起的，并列的、还是递进的、还是因果的、还是循环的、还是对比的等，这也可以说是论据以及论据的组织形式。
整体关联：前两个分析角度，可以帮助自己弄明白这一页究竟说了什么，但是我们毕竟做的是一套作品，最后还需要对整体有一个把握，可以根据前两步的梳理结果，对整套内容有一个较清晰的认识。
通过这一步的分析，我们可以很清晰的知道每一页需要展示什么主要内容以及如何展示。
本次案例可以进行如下分析：主要内容是“不良库存的处理方法”，具体内容分成了四个部分。第一部分介绍四种不良商品的种类，第二部分介绍四种不良商品的定义，第三部分介绍不良三种处理方式，第四部分介绍了处理不良商品的三大意义。内容其实很简单，而且每个部分之间的结构也很清晰，就是三项或者四项的并列关系。经过处理之后可以得到这样的初稿。而且不同层级我用了不同的粗细和大小字体做了区分。
这样看起来，内容是不是已经很清晰了呢？当然大家也可以采用手绘图的方式来展现每一页的逻辑关系和初步的排版方式。下面是我之前在制作PPT前简单画的排版：
向内看，是让自己做到心中有数，接下来我们再说一说，如何向外看。
心法二：站在“巨人”的肩膀上
向外看就是看一些优秀的作品，借鉴优秀设计中的设计手法和设计元素，然后再和PPT文本内容结合在一起。如何向外看，我介绍我的三步法。
1. 看风格。
2. 看排版。
3. 看细节。
首先，我们先去花瓣网寻找比较精美的作品作为参考，要知道我们这一步就是“站在巨人的肩膀上”去模仿。有些主题或者行业对风格要求比较规范，比如学术类或者党政类，都是有独特的风格。我们在选取风格的时候一定要符合PPT内容，比如这次作业利兄要求是网页风格，那咱们就选取“医药网页”作为关键词去搜索优秀作品。
１.看风格
找到一份甚至多份精美的作品作品之后，要去拆解这种风格是如何营造出来的。在看风格这一步，我们可以从三个方面去看：字体字形，颜色搭配，图片背景。
大家可以多看几个作品，总结一下医药类PPT具有什么特点呢？思考时间……
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好了，相信经过简单的思考你也能总结出来：字体偏商务，颜色以蓝色或深蓝色为主，图片采用医生或医学器材。是不是很简单，这样我们的字体和配色就可以确定出来了，找图也有了一定的范围。
２.看排版
在这里多说一句，因为这次作业不能严格意义上看成医药类的PPT，侧重点并不在医学和药品上更多的是库存管理，所以我并没有选取通常意义上的医药网页，而是找到了一份我个人认为在排版上很有设计感的网页作品。但是在字体以及大多数图片的选取上还是按照上面总结的特点做的。
在拆解排版之前，我们要首先明确的一点就是，以内容为依据寻找合适的排版。而不是看到那个很好看，硬塞到我们自己的PPT里。
为了便于理解我举两个例子。
首先是封面页，我觉得这份作品的第一页很适合作为这次作业的封面。页面主体就是全图型排版，文字左对齐。因为原版中只有一个标题，为了使页面更加有层次，我加入了英文和汇报人两部分，通过调节字体大小和颜色突出对比。
然后就是选取图片的问题。这次的内容对于图片选取还是很有难度的，药品库存是很小众的内容，不易于寻找图片。一般来说，最简单的就是找一张库房的图片，但是我觉得库房图片放在封面会有一些歧义。因为看到库房图片，第一印象会想到“快递运输”行业。所以我没有选择具象的图片，把重点放在了“不良”两个字上，另外更重要的是从内容上来说“不良”比“库存”要重要。综上，我选择了这样一张图片：
是不是突出了“不良”？
第二个例子是第五页，介绍处理方式的。
在第一个网页设计中，出现了像下图这样的设计，这是网页中常用的卡片式设计。非常适合用来展示并列结构的文字内容。所以我在看到原文是并列的三段内容的时候，首先想到了用卡片来展示。
在排版这个环节，还要注意对文字内容进行简单的增删处理。
刚刚在处理封面内容的时候，我们是不是增加了一些内容，一方面是因为演讲人是必要内容，另外使用英文来增加排版的层次性。
而这一页的问题不是层次性不够，而是文字太多，信息又不清晰，要是不仔细读，根本不知道说了什么。怎么办？总结分类，删除不必要的修饰语，突出重点信息。
如果需要他人阅读，详细的内容可以放在备注中
３.看细节
最后需要注意一些细节的修饰成分，可以仔细观察网页类的设计一般都用那些圆角矩形，会有侧边的导航页，会有翻页的箭头之类的，可以选取相应的小装饰加入。
加入了侧边栏和LOGO
在借鉴优秀作品这部分，可以看到你不必拘泥于某一个作品，先从大方向上明确你要做的这类风格有什么特点，然后根据具体的内容，去做调整。最终做到整体统一，内容展示合理。
总结
这篇分享你可能会觉得信息量有些大，不够没关系，我很贴心的准备了一份思维导图，你可以对照导图再看一遍。另外，只看还不够，还需要练习。
最后整体看一下吧！
