51.先有意义，再有条理！【易效能时间管理】

      学习叶武滨时间管理100讲，先有意义，再有调理。

想法和杂事，是不可以被管理的，我们能够管理的只有行动，通过反思的那3个问句，我们就可以把它们转化为行动。上面说的“反思”，在易效能的理念中，我们也常把它称为“明确意义”。那么今天这一讲，我们要给大家分享的一个理念就是：先有意义，再有条理！很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱，有车的人都知道，这真是一件痛苦的事，因为大多数人整理不好。这是为什么呢？因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，所以大家的整理就仅限于把东西归归位。那么今天教给大家这个正确，并行之有效的整理做法：先有意义，再有条理。条理，通常指的就是分类；意义，通常指的就是筛选。当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。我们只能把1%的精力，用来做收集。等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现：有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理；有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成；有些事情不重要，我们可以把它删掉了；有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单吧......对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。明确意义意味着我们要进行选择与取舍。管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。同时，还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。把这上面说到的两类事务去掉，剩下的就是你的承诺。有截止时间的承诺就放入日历；没有截止时间的承诺，那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务，就统一放进情境清单。为什么要先有意义，再有条理呢？因为人活一生，事情是做不完的，我们只能做重要的事。所以我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。剩下的事情就是必须要做的。这时我们再把这一项里的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。

      叶老师之前分享先开始在完美，慢慢的我们就要先去寻找意义，没有意义的事情就是浪费时间，我们很多时候都在做没有意义的事情，导致我们多年来原地踏步，时间是可以检验我们成果。