Excel的本质

到了周五，半复工的一周也告一段落。

特殊时期，单位的排班也有了变化，我们部门也开始部分人在单位上班，部分人在家上班的日子。

在家的日子里，领导安排了各项业务学习。在做PPT的时候，我自己一时兴起，想做个关于Excel的学习课间。于是在家准备起了Excel制表的一些日常失误。

一、高估了自己手上的电脑

“工欲善其器，必先利其器。”

单位发的笔记本批次比较老，用了两年时间，屏也碎过，硬盘也毁过，现在它还在坚持着帮助我坐着每一张表。

我用的是WPS2019。把Excel表格拉到底会发现有10万多行。这表明WPS可以做10万条数据。但实际情况是，我的电脑能处理个4000多行数据不卡顿过度，就谢天谢地了。如果再多开几张表，直接提示系统需要关闭。

但一时半会工作用电脑是不能换的，于是乎我的各种表的大小就固定了。

一张表不能超过4000行数据，一次不能打开三张以上的表。

二、找准表的“主角”

人在部门干，哪能不做表。部门的“表哥”、“表弟”、“表姐”、“表妹”们，会基于各种工作安排、上级要求制作和填制各种表，还有“左邻右舍”的办公室发来的表。

能从一个数据库里自动做出所有表自然好，但要不然电脑不行，要不然表不行。这样就需要准备各种各样的“源数据表”。

源数据表就是填各种表格的小号原始“数据库”。通过制作源数据表，再利用“数据透视表”和一些函数就可以自动生成、填写那些表格。

但源数据表不能千篇一律，需要根据各种要求进行修改。如果设置的参数过多，电脑运行麻烦不说，自己操作起来反而不方便。

所以要想让自己的源数据表足够精炼且具体，就需要找到报表中的“主角”，围绕着主角制作表格。

比如我有项工作是制作部门各项业务每天的通报。如果我把全部门的业务都塞到一张源数据表里不是不能实现，但杂乱的数据十分容易出错。所以我会根据每项业务制作单独的源数据表，通报的时候在从中取数。

三、检查！检查！检查！

重要的事情说三遍，而且要加惊叹号。

Excel的每个技术其实掌握起来很简单，是在不行还可以问度娘。但函数、宏等等这些炫酷的操作，也会带来一个弊端，那就是做的越快，错起来出错数据也越多。

每一步操作都需要仔细，而且做完后一定要检查，从数据里实验一个数据看下是否正确。不然一顿操作猛如虎，最后报表错误就得不偿失了。

预防操作错误也有一些小的技巧。比如在第一列做一个序列。做这个序列的主要作用不是让自己知道自己有几行数据，它最关键的作用是防止不小心用了排序，自己没发现，以及回复到原来的顺序。

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Excel说白了就是一个处理数据的程序，相比较各种数据库软件，这是最方便也最实用的。

在使用Excel的时候，时刻记得自己的核心是处理数据，这些数据的准确性、真实性和时效性才是最为本质的。

在这个网络发达的时代，想学习各种术变得简单起来，但在学会了术以后，一定不要忘记其中最为本质的东西。