【职场基本功】3.21分享
今天要分享的是《职场基本功》这本书里面的关于时间管理的内容
首先我们来看个小故事
在某大学的时间管理课上，教授把一些鹅卵石装入一个罐子，然后问学生：“这个罐子装满了吗？” 表面上看，这个罐子确实装满了鹅卵石，因为好像再也放不下其他的东西了。因此，全班同学异口同声地说：“是的，装满了。”
教授笑了笑，从桌底拿出一袋碎石子，并将碎石子倒入罐子中，慢慢地摇晃，碎石子从鹅卵石之间的小孔渗了下去；再加一些，再摇晃，教授做完这些，再问学生：“现在罐子装满了吗？”这一次学生不敢太快回答，大家有些不太确定：“也许没有满。”
“很好！”教授说完后，从桌底拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里，并轻轻地晃动罐子。做完这些，教授继续问：“大家说这个罐子装满了吗？” “没有满。”全班同学这下变乖了很多，很有信心地回答。“好极了！”教授说完，从桌底拿出一杯水，慢慢地倒入罐子。
做完这些事情后，教授问全班同学：“请问大家，从这件事中你们得到了什么启示？”
全班同学陷入了一阵沉默，只有一位学生举手回答：“这件事说明无论有多忙，无论行程排得有多满，如果再逼自己一下，就可以做更多的事情。”答完之后，这位学生脸上洋溢着满意的神情。
教授点了点头，微笑着说：“回答得不错，但是还没有回答到要点上。”说到这里，教授故意顿了顿，用眼睛扫视了全班同学后说：“这件事告诉我们，如果不先将大的鹅卵石放进罐子里，也许就永远没有机会将其他东西放进去。”
教授的话很直白地指出：做事要讲究轻重缓急，一定要把握主次轻重。这样才能兼顾各项工作。 鹅卵石、小石子、沙子、水代表的是不同的事情，它们有主次轻重之分，有轻重缓急之别，只有排列出一个合理的顺序，才能有条不紊地做好这些事。
在生活工作中，我们难免会碰到各种琐碎、杂乱的事情纠缠在一起的情况。 不少人由于不懂得按照事情的轻重缓急来处理，而被这些事弄得焦头烂额，不但会耗费巨大的时间和精力，还没能做好这些事，真可谓事倍功半。
那我们到底应该先着手处理哪些事情，后处理哪些事情，甚至不处理哪些事情呢？
应该按照事情的重要程度编排优先次序。
一、什么是重要程度呢？ 它指的是对实现目标的贡献大小或价值大小。对实现目标的贡献越大、价值越大的事情越重要，就越应该优先去做；对实现目标的贡献越小、价值越小的事情越不重要，越应该延后处理，甚至不处理。 用一句简单的话说，就是：“我现在做的这件事，是否使我离目标更进一步？”按照这个原则来判断事情的轻重缓急。
由此我们引出来时间管理的四象限原则
【职场基本功】3.21分享
A：重要而且紧急的事情 用一个成语来形容这类事情，那就叫“当务之急”，即当前任务中最重要、最急切要办的事情。
这类事情可能是实现你事业和目标的关键环节，可能与你的生活息息相关，它比任何一件事情都值得优先去做。 所以，你应该把它安排在最优先的位置去处理，做好了它你才可能顺利地去做别的事情。
B：重要非紧急的事情
在工作中，类似的事情还有很多，比如，指导员工的工作，读几本好书，和家人交流感情，节制饮食，锻炼身体，等等，这些事情非常重要，因为它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系，但是它们不紧急，所以容易被很多人忽视和拖延，导致没有做好。
这类事情考验的是一个人的自觉性和主动性，只有当你意识到这类问题的重要性并真正重视它们，你才有可能去认真对待。
C：非重要但紧急的事情 这样的事情在工作中也经常出现，比如，同事叫你帮他打印一份文件，老板叫秘书给他查个电话号码，朋友打电话叫你现在去KTV唱歌，等等，这类事情不重要，但是很紧急。
但由于种种原因，我们常常不忍心拒绝这些事情，导致它们会影响我们正常的工作安排和生活安排。比如，你正在忙重要的工作，同事叫你帮忙打印一份文件，你不好意思拒绝，于是停下手中的工作去给同事打印文件，结果影响了你手头的工作；朋友叫你去唱歌，你不好意思拒绝，结果唱到凌晨才回来，由于当天晚上没休息好，第二天上班毫无精神，工作被耽误了。
D：不重要也不紧急的事情 生活和工作中，不重要也不紧急的事情非常多，比如，看电视剧、上网玩游戏等，这些事情或许有一点价值，但是如果你毫无节制地沉溺于此，就会浪费大量的时间。
三、时间管理的建议
1.对于重要而紧急的事情，要毫不犹豫地去做，并要坚持到底，努力做好。
2.认清对自己重要的事情，并积极自觉地去做重要而不紧急的事情。
3.学会拒绝做非重要但紧急的事情，避免干扰和浪费。
4.珍惜宝贵的时间，用在最有价值的事情上，不沉迷和荒废在不重要不紧急的事情上。
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