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普通人如何做好PPT?也许你需要这四个特质。

2016-09-01  本文已影响7738人  三顿ppt

做PPT对于大学生、职场人来说已经是一件再平常不过的事情了。工作汇报、学术答辩,谁没为做PPT而烦恼过呢

的确,相信大家都为做PPT无从下手或者不堪入目苦恼过,然而大部分人都会把做不好PPT归结于技术不到家,没有掌握软件的使用技巧。

其实并非如此,想要做好一份PPT,技巧固然是重要的。然而有很多技巧以外的东西更为的重要,它们往往才是决定你作品好坏的关键所在

因此今天三顿就来和大家聊一聊,除了技巧,做好PPT究竟需要哪些特质?

看之前有几个注意事项

1.今天又是篇长文,但都是干货

2.关于如何学好PPT,可以看看这篇

3.文章内所有图片都可以点击查看大图

4.深度好文,看完记得转发收藏赞赏哦

5.喂,楼上的好不要脸

国际惯例放一个机智的目录


逻辑

我们为什么要做PPT?除了被老板逼得以外我想更好的解释是,PPT可以更好的传递信息让阅读者更好的接受。如何更好地传递信息?逻辑就在这个过程中扮演了相当重要的角色。

逻辑在PPT中有什么用?

往大了讲,逻辑决定了你整个PPT的框架。我们说做PPT要有逻辑,指的是作品的内容因果关系严密,各个页面的观点可以呼应主题,言之有理,让人信服

比如我要做一个PPT,主题是公众号三顿可以用来系统学习PPT,如果逻辑框架是这样的,是你,你会信吗?

显然并不会,所以如果你用这样错误的逻辑框架来制作PPT,即使你做的再好看,别人完全不会接受你的观点

改成这样之后是不是好很多了呢?其实和我们以前写议论文一样,你的逻辑你的文章结构很重要,逻辑是错的,文笔再华丽也没有任何作用

再往小了说,制作每个PPT页面都需要你有一定的逻辑思维。就拿下面这段话来说,我们要把这么长的句子转化成PPT,应该怎么处理呢?

如果你直接把这段话复制到PPT中了事,我想大部分人都不会有耐心看完这么大段话,更不要说接受信息了。所以我们在做的时候,一定要先梳理逻辑。

像这样标出重点内容之后,整个逻辑关系就清晰了很多,PPT的制作也就更加的方便了。

如何提升自身的逻辑能力?

因此三顿认为,在PPT制作过程中你首先要具备的是一定的逻辑思维能力。那么我们该如何提升逻辑思维能力呢?

可以分两个方面,一个是不断地动手练习,一个是用好思维导图这样的工具。

练习的方法也非常简单,就是大家可以去网上找或者自己想一些观点,尝试列出可以证明这个观点的逻辑框架

这里给大家介绍一个非常经典的逻辑训练方法,那就是用金字塔原理,我从网上找了一张图,点击查看大图。

这个结构并不复杂却很好用,我们可以以此来训练自己的逻辑思维。比如还是刚刚的例子,三顿可以用来系统学习PPT,框架应该是这样的。

写议论文老师会给我们做列提纲的训练,其实也是一样的,通过不断地练习逻辑思维自然会有一定的提高。

当然三顿并不专业,给大家介绍的这个也是最基础最简单的,大家也可以去看一些这方面专业的文章。

另外要给大家强调的就是,在做PPT的时候一定要尝试去列思维导图,它可以帮助你更好的理清思路。比如刚刚那段文字,列出思维导图就清晰很多了

另一方面,画草图也是帮助你提升PPT逻辑的一种好方法。通过草图我们可以非常清楚地整理出整个作品的逻辑,从而在具体制作时更加顺利。


审美

审美是啥?简单的说就是你觉得什么样的PPT算是好看的。比如做出下面这样的PPT的,除了技术不过关以外,很大程度上审美也存在问题

你为什么做PPT?是要给人看的。因此我认为,想要做好PPT需要最基本的审美能力,你要知道什么样的作品是好看的是符合大众认知的。

那么如何提升审美能力呢?我觉得可以分三步走。看好的模板,看好的设计作品,留心生活。

PPT模板

给一些没有基础的小白的建议是,先多去看看好的PPT模板都长什么样,以此培养对PPT制作最基本的审美。

有哪些作品是可以欣赏的呢?这里为大家推荐几个

▼ http://graphicriver.net

全球最高水平的PPT模板站,设计都非常规范。因为内容都是付费的,所以放在欣赏这一块推荐给大家

▼ yanj.cn

刚刚那个是国外的,而演界网可以说是国内最顶尖的PPT作品分享网站了,同样可以在学习之前做一个了解和欣赏。

▼ pptstore.net

pptstore也是一个国内质量比较高的PPT模板站,汇聚了很多优秀设计师的作品。

当然,在刚刚学的时候不建议大家去购买这些模板,而是去欣赏,去了解PPT究竟做成什么样才算好的,这才是三顿希望通过这几个网站带给大家的。

设计作品

小白可以去看一些好的模板培养最基本的审美,而如果你有一定的制作基础,我建议你可以去看一些优秀的设计师作品,不仅可以培养审美,也能从中获取很多的灵感。

同样是为大家推荐一些好的设计师作品的网站。

▼ http://Dribbble.com

非常出色的一个设计交流社区,聚集了很多知名的设计师和设计作品。

▼ http://zcool.com.cn

国内的设计师交流平台,浏览方便,汇聚了很多好的作品。

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留心生活

除此之外,生活中也有很多好的设计和创意,我们可以做一些积累和收集,以此来提高自己的审美能力,举几个例子。

▼地铁广告,其实不就是一页PPT么

▼ 很多网站界面也值得学习

▼电影海报,期刊书籍,还有各种名片

这些作品大多由专业的设计师完成,他们的排版配色等等我们完全可以在PPT中做一个学习和参考


沟通

我们通常做PPT都是为了在特定场景下进行演示,很多情况下也并不是为自己做

比如领导喊你做一个PPT,要在某某大会上演示,那么与领导沟通与场地方面沟通都显得尤为重要

场地因素的沟通

举几个例子,大家都知道PPT的画布最基本的有16:9和4:3两种,根据场地的不同,我们需要用不同的页面尺寸。

像学校的投影幕布一般都是4:3的,如果用16:9的尺寸,那么在幕布上下都会有黑边,并不好看,这就需要提前沟通好幕布的尺寸

当然如果你觉得留有黑边也不丑,那也没什么问题。但如果是类似于发布会那样的宽幕布,提前沟通好幕布尺寸就显得非常重要了。

除此之外,如果演示现场需要用别人的电脑播放,版本系统也需要做好沟通,否则也很容易出现不兼容、动画无法显示等等的情况。

与领导/PPT使用者的沟通

三顿相信大家对场地等等硬件方面的沟通都不会有太大问题,然而如果你的作品是为了老板做的,这个沟通就非常重要了。

下面几句话我觉得大家多少都会听到过,反正都是三顿经常遇到的

这些问题该怎么进行沟通呢?我觉得遵循三个原则。

提前确认是指对PPT的整体框架、基本配色风格等等与使用者提前沟通好,喜欢大气的还是简约的,黑色还是白色,这些都要提前沟通确定好。

否则如果像事后才发现做的PPT的框架和原先的文字稿不同,那整个就白做了。

老板都对指的是什么呢?就是在类似于审美这样的意见上尽可能的尊重老板的意见。比如我们都知道大红色很丑,很多情况下并不好看。

老板非要用,那就听他的,因为审美这些是长时间积累下来的,你无法在短时间内说服他。

然而有些PPT方面专业性的问题,你可以适当的给他建议,就比如刚刚说的字太多怕忘词,完全可以使用PPT中的演示者视图。

当然你要和他解释清楚,演示者视图相当于提词器,可以在电脑端提示备注的内容。


积累

最后一点要和大家说的,就是想要做好PPT,日常的积累非常的重要。为什么重要呢,以前网上流传着一张非常经典的图片。

道理我想大家都明白,不断的积累不仅可以提升你的PPT制作水平,同时也能扎实你的基本功,帮助你应对一些突发的状况。

没网了要做一份PPT怎么办?30分钟内要做出一份PPT怎么办?答案就是需要你做长期的积累。

积累什么?

我觉得想要学好PPT,积累的东西得分三块,素材、创意、教程。

先说素材,做PPT需要大量的素材,比如图片、字体、图标等等。之前三顿为大家推出的素材包在做的就是这个工作。

再说创意,我们在做PPT的时候需要一些好的创意,一些新颖的东西可以让你的作品有亮点可以让你的作品脱颖而出。

比如下面这两幅个品,第二幅图只是加了一个简单的阴影效果,就让整个画面变得更加饱满而充实。

这些创意从哪里来呢?其实就需要大家在生活中不断地发现不断地积累,就像我提到的海报书籍等等,都会有很多创意。

当然积累后需要你去动手模仿,比如下面就是我模仿海报做的一页PPT。

第三个方面是教程,现在网上有大量的PPT相关公众号以及论坛网站,大家可以积累一些自己看到的好的教程,在有空的时候动手尝试。

怎么积累?

一方面大家可以做纸质的收集,比如记在笔记本上,比如把好的杂志做成简报等等,都是一些好的方法。

一方面是利用网络上的一些工具把看到的好的素材、文章、灵感记录下来,给大家推荐几个工具。

比如花瓣推出的花瓣采集工具,可以很好地保存看到的图片、创意。

还有非常火的印象笔记,可以记录看到的好文章和灵感,也可以保存一些你想到的好的PPT版式和创意。


做个总结

以上就是三顿觉得想要做好PPT,必须要去努力做到的四个特质:逻辑审美沟通积累。

别看三顿写了那么长那么多,其实都是有共通点的。我们做一份PPT永远是为人服务的。

好的逻辑是更好的让人理解,好的审美是让作品符合大众认知从而更加易于接受,同样沟通积累也都是为人服务。

当然我说的这么多观点,也都是基于你的兴趣,你喜欢做PPT你想要做好PPT,你才能有动力去做到我说的这四个特质。

最后,这四个特质不仅适用与PPT也同样适用于其他很多的技能,希望大家在学在做东西的时候都可以从兴趣出发,以人为本,真正的用好它们。

耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html

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